Een korte cursus of opleiding, die zowel online als op locatie bij een Europese partnerinstelling plaatsvindt.
Blended Intensive Programs (BIP’s) combineren virtuele samenwerking met een kortdurende mobiliteitsperiode. Deelnemers werken eerst online samen, voordat ze fysiek bijeenkomen bij een van de betrokken partnerinstellingen om daar ter plaatse gezamenlijk hun product(en), projecten of leerdoelen af te ronden. Het online gedeelte kan ook tijdens of na het fysieke gedeelte plaatsvinden, in de vorm van aanvullende online opdrachten of vervolgactiviteiten. Vanwege de korte duur van dit soort mobiliteit kan een BIP worden georganiseerd in het kader van een specifieke academische cursus, waardoor het voor docenten een toegankelijke manier is om samenwerkingsprojecten op te zetten met studenten en medewerkers van andere instellingen. BIP’s bieden ook inclusieve mogelijkheden voor studenten voor wie internationale mobiliteit een uitdaging vormt, aangezien een korte reis minder kostbaar is en minder planning vereist dan een langdurige mobiliteit.
Hoewel BIP’s vaak in een academische context voor studenten worden georganiseerd, kunnen ze ook op medewerkers worden gericht. In dat geval zou het BIP bestaan uit een kort opleidingsprogramma voor academisch of administratief personeel, met onder meer online samenwerking, gevolgd door een fysieke mobiliteit voor verdere opleiding ter plaatse.
Lees meer
Voor CHARM-EU spelen BIP’s een belangrijke rol binnen het gezamenlijke masterprogramma van de alliantie, ‘Global Challenges for Sustainability’ (MGCS). Sinds de start van het MGCS-programma zijn er verschillende BIP’s met succes uitgevoerd, waarbij de nadruk lag op thema’s als duurzaamheid, mondiale uitdagingen en interdisciplinaire samenwerking. BIP’s zijn ingezet als middel om studenten die elkaar doorgaans alleen in het virtuele klaslokaal zien, op locatie bij elkaar te brengen om gedurende een korte periode intensief samen te werken. Voor een gedetailleerd overzicht van de uitgevoerde BIP’s binnen het programma verwijzen wij u naar het Mobiliteitshandboek.
In het kader van CHARM-EU zijn ook diverse BIP’s voor andere doelgroepen georganiseerd. Van op vaardigheden gerichte trainingen voor promovendi tot thematische ‘hackathons’ voor medewerkers in het hoger onderwijs: deze programma’s bevorderen niet alleen het individuele leerproces, maar bieden ook een platform voor institutionele samenwerking en effenen zo de weg voor toekomstige gezamenlijke initiatieven binnen de alliantie.
Wat houdt een BIP precies in?
Blended Intensive Programs (BIP’s) vormen een kernonderdeel van het Erasmus+-kader voor 2021-2027 en zijn bedoeld om de mogelijkheden voor internationale mobiliteit te moderniseren en uit te breiden. Als een kort programma is opgezet volgens de Erasmus+-definities voor een BIP, dan kunnen subsidies uit het Erasmus+-programma zowel de organisatie van het BIP als de mobiliteit van deelnemers ondersteunen (voor zover de lokale Erasmus+-budgetten dit toelaten). BIP’s worden ontwikkeld en uitgevoerd door ten minste drie universiteiten uit verschillende lidstaten van het Erasmus+-programma, waarbij virtueel/online leren wordt geïntegreerd met een fysieke mobiliteit die tussen de 5 en 30 dagen duurt.
Blended: online en ter plaatse samenwerken
Het BIP heeft een tweeledige opzet (online en fysiek), wat de academische continuïteit waarborgt, de betrokkenheid maximaliseert en een grotere deelname mogelijk maakt. Deelnemers aan het BIP leren hun tegenhangers van de andere universiteiten kennen door hen online te ontmoeten en digitaal in groepen samen te werken. BIP’s kunnen de digitale vaardigheden en interculturele vaardigheden van de deelnemers verbeteren en zo bijdragen aan hun inzetbaarheid op de arbeidsmarkt. Omdat het BIP uitmondt in een fysieke bijeenkomst (waarbij een reis naar een ander Europees land wordt gemaakt, de cultuur wordt ervaren, enz.), draagt het BIP bij aan de persoonlijke ontwikkeling van de deelnemer, terwijl de fysieke bijeenkomst ook de mogelijkheid biedt voor gezamenlijke leeractiviteiten ter plaatse, zoals bijvoorbeeld een excursie of groepswerk aan een fysiek product.
Intensief: een inclusief kort programma
Aangezien een BIP een intensief programma is, met een ingebouwde korte mobiliteitsperiode, biedt het een inclusieve kans voor studenten en medewerkers die te maken hebben met belemmeringen om deel te nemen aan traditionele mobiliteitsprogramma’s (belemmeringen zijn onder meer hogere kosten en/of uitgebreidere regelingen en tijdsinvesteringen die nodig zijn voor langdurige mobiliteit). Het BIP-formaat kan dus bijdragen aan bredere doelstellingen met betrekking tot inclusieve mobiliteitsmogelijkheden. Bovendien: aangezien één partner in het BIP zal fungeren als de ontvangende organisatie (die studenten en medewerkers van de andere partners ontvangt tijdens het fysieke mobiliteitsgedeelte van het BIP), zullen de studenten van deze partner thuis de voordelen van internationalisering ervaren: zij hoeven niet fysiek mobiel te zijn om deel te nemen aan een interculturele leerervaring.
Waarom BIP's organiseren?
BIP’s bieden voordelen voor diverse belanghebbenden, waaronder studenten, promovendi, wetenschappelijk personeel en instellingen, door internationale samenwerking te bevorderen, academische opleidingen te verrijken en de ontwikkeling van professionele vaardigheden te stimuleren. Lees hieronder hoe verschillende belanghebbenden binnen uw organisatie, maar ook uw organisatie zelf, baat kunnen hebben bij het organiseren van een BIP.
Deelnemers
Via BIP’s kunnen deelnemers hun academische horizon verbreden en essentiële interculturele, taalkundige en digitale vaardigheden ontwikkelen. Dankzij de intensieve samenwerking met deelnemers van andere instellingen kunnen studenten en/of medewerkers die meewerken aan een BIP een internationaal professioneel netwerk opbouwen. Omdat BIP’s toegankelijker zijn dan traditionele langdurige mobiliteit (zie de gedetailleerde beschrijving hierboven), kunnen ook studenten en medewerkers die anders wellicht niet aan een internationale uitwisseling zouden kunnen deelnemen, van deze belangrijke voordelen van BIP’s profiteren.
Wetenschappers/docenten
Voor academisch personeel bieden BIP’s een platform om te experimenteren met nieuwe onderwijsmethoden, het gezamenlijk ontwerpen van cursussen en transdisciplinair onderwijs. Docenten profiteren ook in bredere zin van kennisuitwisseling, blootstelling aan diverse onderwijsomgevingen en deelname aan transnationale academische gemeenschappen. Door de nauwe samenwerking met academici en ondersteunend personeel van andere Europese instellingen die een BIP met zich meebrengt, bevorderen deze korte, intensieve programma’s duurzame relaties tussen internationale collega’s. Bovendien biedt de praktische ervaring met het organiseren van een internationale leerervaring medewerkers een springplank voor toekomstige samenwerking aan projecten die mobiliteit en/of internationale uitwisseling omvatten.
Instellingen
BIP’s bieden instellingen een kader voor het organiseren van korte internationale ervaringen en een manier om dit soort uitwisselingen te ondersteunen met Erasmus+-financiering. BIP’s helpen universiteiten om de deelname aan mobiliteitsprogramma’s onder hun personeel en studenten te vergroten, in lijn met de doelstelling van de Europese Commissie om tegen 2030 een mobiliteitspercentage van 50% onder studenten te realiseren. BIP’s dragen ook bij aan curriculumvernieuwing, het bevorderen van interdisciplinaire samenwerking en het versterken van banden met internationale partners. Instellingen kunnen BIP's gebruiken om inclusieve (kortdurende) mobiliteitsmogelijkheden en/of internationalisering op de eigen instelling aan te bieden, waardoor de toegankelijkheid van internationale kansen binnen hun organisatie wordt vergroot, in lijn met de prioriteiten van Erasmus+.
Allianties
Allianties kunnen hun studenten leervoordelen bieden via BIP’s door deze programma’s zo te organiseren dat er gebruik wordt gemaakt van de expertise van (wetenschappers bij) meerdere partnerinstellingen. Zo kunnen BIP’s een relatief toegankelijke manier bieden waarop studenten van elke partner kunnen profiteren van de kennis van docenten en onderzoekers die binnen de alliantie werkzaam zijn. BIP’s voor medewerkers (zie ook: Mobiliteit van medewerkers) bieden medewerkers van verschillende partners binnen een alliantie de mogelijkheid om beste praktijken uit te wisselen en samen te werken aan het stroomlijnen van interinstitutionele processen.
IS ER OOK IETS VOOR JOU? ONTDEK DE MOGELIJKHEDEN!
Een Blended Intensive Program (BIP) biedt academisch personeel een unieke kans om samen te werken met andere instellingen bij het opzetten van een kort programma voor hun studenten. Medewerkers kunnen ook BIP’s ontwerpen voor collega’s, om zo een toegankelijk opleidingsprogramma aan te bieden met zowel een online als een fysiek onderdeel.
Elk BIP verloopt volgens een gestructureerd proces, dat begint met de afstemming van het curriculum, de vorming van een consortium en de toewijzing van middelen, gevolgd door de selectie van deelnemers, de academische voorbereiding en de uitvoering van het programma. Bent u een academisch medewerker die geïnteresseerd is in het opzetten van een BIP, of een institutionele coördinator die het mobiliteitsaanbod wil uitbreiden? Lees dan de onderstaande bronnen en de stapsgewijze handleiding voor meer informatie over hoe u kunt deelnemen aan het BIP-initiatief.
Aangezien CHARM-EU ernaar streeft om studenten binnen de alliantie meer mogelijkheden voor BIP’s te bieden, loopt er momenteel een oproep tot het indienen van BIP-voorstellen, die je kunt gebruiken als springplank om financiering te krijgen voor het organiseren van een BIP. Deze oproep tot het indienen van voorstellen heeft betrekking op het academisch jaar 2025-2026, maar kijk in het najaar nog eens of er mogelijke nieuwe initiatieven zijn voor 2026-2027.
WIL JE ZELF EEN SOORTGELIJK PROCES UITVOEREN? BEKIJK DAN ONZE HANDLEIDINGEN!
| Stap | Actie | Wie zou hierbij betrokken moeten zijn? | Bronnen / Ondersteuning |
| Stap 1 | Lees om te beginnen het Interactive Mobility Handbook en neem contact op met je International Office/Erasmus Office om de beschikbare mogelijkheden voor het Erasmus+ Blended Intensive Programme (BIP), de financieringsmogelijkheden en de administratieve procedures te bespreken. | Internationale coördinatoren | Mobiliteitshandboek, hoofdstuk „Blended Intensive Programmes“ Europese Commissie: Implementatiegids voor blended mobiliteit in het kader van Erasmus+ voor mobiliteit in het hoger onderwijs (KA131) EAIE-blog: 5 tips voor het organiseren van Erasmus+ Blended Intensive Programmes |
| Stap 2 | Onderzoek welke BIP-mogelijkheden binnen uw studieprogramma of afdeling geschikt zijn en beoordeel of de instelling hierop is voorbereid, waarbij u onder meer kijkt naar de academische capaciteit, de belangstelling van studenten en de mogelijkheden voor virtuele samenwerking. | Internationale coördinatoren, wetenschappelijk personeel, afdelingshoofden, internationale bureaus | Oproep tot het indienen van BIP-voorstellen |
| Stap 3 | Zoek geschikte partneruniversiteiten binnen het CHARM-EU-netwerk en leg contacten met hen, en stel gezamenlijk het BIP op, met inbegrip van virtuele en fysieke onderdelen, leerresultaten, beoordelingsmethoden en procedures voor de erkenning van studiepunten. | Wetenschappelijk personeel, partneruniversiteiten, internationale coördinatoren | Leden van de CHARM-EU-alliantie |
| Stap 4 | Het aanvraag- en organisatieproces van het Erasmus+ BIP-programma coördineren, met inbegrip van de financieringsregelingen, verantwoordelijkheden, werving van studenten, selectie van deelnemers en voorbereiding op de mobiliteit. | Internationale kantoren, wetenschappelijk personeel, financiële medewerkers, studieadviseurs | |
| Stap 5 | Het BIP uitvoeren, de deelname en de studievoortgang monitoren, en na afloop van het programma de procedures voor evaluatie, beoordeling, documentatie en erkenning van studiepunten afronden. | BIP-coördinatoren, wetenschappelijk personeel, internationale diensten |
Voor docenten die een BIP willen organiseren:
Als je geïnteresseerd bent in het vanaf nul opzetten van een Erasmus+ BIP, of als je wilt meewerken aan de organisatie van een BIP dat door een partnerinstelling wordt voorgesteld of geïnitieerd, neem dan in een vroeg stadium contact op met het Erasmus+/BIP-coördinatiebureau van je instelling voor advies over financiering, tijdschema’s en administratieve procedures.
Voor (toekomstige) BIP-deelnemers:
Voor de instelling die het BIP organiseert, is het belangrijk dat de deelnemers door hun thuisuniversiteit als Erasmus+-deelnemers zijn geregistreerd . Als je geïnteresseerd bent in deelname aan een BIP als cursist (d.w.z. een personeelstraining volgen die in de vorm van een BIP wordt aangeboden; deelnemen aan een BIP voor promovendi; enz.), is het daarom belangrijk om contact op te nemen met het Erasmus+-bureau van je thuisinstelling en te informeren naar de mogelijkheden om een Erasmus+-beurs te ontvangen (of geregistreerd te worden als deelnemer zonder beurs) voor het BIP waarin je geïnteresseerd bent.
