Gemengde intensieve programma's (BIP's)

Wat is een BIP?

Blended Intensive Programmes (BIP’s) combineren een verplicht virtueel onderdeel met een korte periode van fysieke mobiliteit. Ze brengen studenten en/of medewerkers van verschillende Europese universiteiten samen voor een intensieve internationale leerervaring.

Binnen CHARM-EU ondersteunen BIP’s innovatief, transdisciplinair en probleemgericht leren, versterken zede samenwerkingbinnen de alliantie en creëren ze inclusieve mogelijkheden voor internationale mobiliteit.

De fysieke duur van een CHARM-EU BIP bedraagt doorgaans 5 tot 10 dagen, wat binnen de door Erasmus+ gestelde termijn van 5 tot 30 dagen valt.

Wie kan een ontmoeting tussen Charm en de EU organiseren?

Wetenschappelijk personeel van elke partneruniversiteit van CHARM-EU kan een BIP opstellen.

Een CHARM-EU BIP wordt gecoördineerd door één CHARM-EU-partneruniversiteit en er moeten ten minste twee andere CHARM-EU-partneruniversiteiten bij betrokken zijn.

Voordat je begint: neem contact op met je Erasmus+/BIP-coördinator.

Neem al in het allereerste begin van het planningsproces contact op met de Erasmus+/BIP-coördinator van je instelling.

Je Erasmus-bureau kan je adviseren over:

Toelatingsvoorwaarden en vereisten voor Erasmus+.
Beschikbare financiering op het gebied van mobiliteit en organisatie.
Toelatingsvoorwaarden en aantal deelnemers.
Deelname zonder subsidie, indien van toepassing.
Institutionele procedures en termijnen.
Documentatie inzake academische erkenning en mobiliteit.

De betreffende Erasmus+/BIP-coördinator moet vanaf het begin bij de planning en communicatie worden betrokken, en niet pas nadat het BIP-voorstel is uitgewerkt.

Erasmus+/CHARM-EU BIP-checklist

Gebruik deze checklist samen met je Erasmus+/BIP-coördinator binnen je instelling.

Partnerschap

☐Er zijn in aanmerking komendeErasmus+-partnerinstellingen bij betrokken.

☐ HetBIP voldoet aan de Erasmus+-voorwaarde dat instellingen voor hoger onderwijs uit ten minste drie in aanmerking komende landen moeten deelnemen.

☐ Dedeelnemende CHARM-EU-universiteiten hebben ingestemd met hun rol.

Programma

☐ Delichamelijke mobiliteit houdt 5 tot 30 dagen aan.

☐Er is eenverplicht virtueel onderdeel opgenomen.

☐ Devirtuele en fysieke onderdelen vormen één geïntegreerd programma.

☐De leerresultatenen de studielast zijn duidelijk omschreven.

☐Voor BIP’s voor studentenworden ten minste 3 ECTS-punten toegekend.

Deelnemers en financiering

☐ Dedoelgroep en het verwachte aantal deelnemers zijn vastgesteld.

☐Er is een schatting gemaakt van hetverwachte aantal deelnemers per instelling.

☐Er is bij het Erasmus-bureau gecontroleerd of de deelnemeraan de voorwaarden voldoet.

☐ Deorganisatoren hebben plannen opgesteld om het vereiste aantal mobiele Erasmus+-studenten te bereiken.

☐Er is gekeken naar mogelijkedeelnemers zonder beurs, waaronder in aanmerking komende promovendi, en hierover is overleg gepleegd met het Erasmus-bureau.

☐De financieringsafsprakenzijn met de deelnemende instellingen afgestemd.

Kwaliteit, inclusie en duurzaamheid

☐ HetBIP biedt een duidelijke meerwaarde voor CHARM-EU.

☐Er is rekening gehouden met inclusieen toegankelijkheid.

☐Er is rekening gehouden met duurzaamheid.

☐ Hetprogramma sluit aan bij de onderwijsprincipes van CHARM-EU.

Belangrijk: Voororganisatorische ondersteuning in het kader van Erasmus+ schrijven de huidige regels voor 2026 voor dat er ten minste 10 mobiele Erasmus+-studenten moeten zijn die worden gefinancierd uit middelen voor internationaal beleid. Neem contact op met uw Erasmus-bureau om na te gaan welke vereisten van toepassing zijn.

Programmaontwerp

Een CHARM-EU BIP moet het volgende combineren:

Virtuele leer
: gezamenlijke online activiteiten vóór en/of na het fysieke gedeelte.

Fysieke mobiliteit
Een intensieve internationale leerervaring aan de coördinerende/gastuniversiteit.

Transdisciplinaire leer
en. Waar van toepassing werken deelnemers in internationale en interdisciplinaire teams aan praktijkgerichte uitdagingen, waarbij academische kennis wordt gekoppeld aan maatschappelijke en duurzaamheidskwesties.

Academische erkenning
Duidelijk omschreven leerresultaten, studielast en ECTS-punten.

Informatie over het voorstel

Bij het opstellen van een BIP-voorstel dienen de organisatoren het volgende te verstrekken:

Titel en korte beschrijving van het voorgestelde BIP
Coördinerende en partneruniversiteiten
Hoofdorganisator en contactgegevens
Doelgroep
Geschatte deelnemersaantallen per instelling
Leerdoelen en verwachte resultaten
Virtuele en fysieke tijdlijn
Locatie en duur van het fysieke onderdeel
ECTS en academische erkenning
Relevante informatie over opleidingen en cursussen

Voordelen voor organisatoren

Het organiseren van een CHARM-EU BIP biedt de mogelijkheid om:

- Ontwikkel innovatieve en internationale onderwijsvormen.
- De samenwerking binnen CHARM-EU versterken.
- Bouw internationale academische netwerken op.
- Maak je lessen en je onderwerp beter zichtbaar.
- Verspreid uw BIP via de communicatiekanalen van CHARM-EU.
- Bied deelnemers, indien van toepassing, erkenning van CHARM-EU-microcredentials aan.

Contactpersonen voor Erasmus+/BIP bij instellingen

Neem contact op met de Erasmus+/BIP-coördinator van je instelling voordat je je voorstel bij CHARM-EU indient.

Instelling	Deadline	Contact
Universiteit van Barcelona	6 april – 22 mei 2027	Núria Massons: nmassons@ub.edu Bibiana Crespo: dl.mobilitat.internacional@ub.edu
Trinity College Dublin	16 januari 2027	Diana Santos: Medewerker internationale samenwerkingsverbanden – Trinity Global Santosd@tcd.ie Heather Hodges: Manager wereldwijde mobiliteit HHODGES@tcd.ie
Universiteit van Montpellier	31 juli 2027	Christophe Castro charm-eu-mobility@umontpellier.fr
Julius-Maximilians-Universiteit Würzburg	31 januari 2027	joerg.fleischmann@uni-wuerzburg.de
Åbo Akademi-universiteit	30 juni 2027 (flexibel)	sara.joas@abo.fi
Hochschule Ruhr-West	15 maart 2027	christiane.hinrichs@hs-ruhrwest.de
Universiteit van Bergen	31 maart 2027	galo.juarez@uib.no
ELTE-universiteit Boedapest	31 januari 2027 (met enige flexibiliteit)	erasmus.short@dep.elte.hu

Gelieve de huidige deadlines en contactgegevens bij uw instelling te verifiëren.

Hoe begin je?

Neem contact op met de Erasmus+/BIP-coördinator van je instelling.
Werk je BIP-idee verder uit en zoek je CHARM-EU-partners.
Raadpleeg de Erasmus+ / CHARM-EU-checklist.
Stel je voorstel op.
Dien uw voorstel in volgens de geldende institutionele en CHARM-EU- procedures in.

Wil je een CHARM-EU BIP organiseren?

Blijf op de hoogte en kom hier regelmatig terug voor aankomende BIP’s binnen CHARM-EU.

“CHARM-EU stelt studenten in staat een zeer gepersonaliseerd en ambitieus leertraject te volgen. Een belangrijke innovatie van het programma is de integratie van stage-mobiliteit bij niet-academische partners, waardoor studenten onschatbare internationale beroepservaring opdoen die de algehele waarde van hun opleiding vergroot.”

Luca Alexa Erdei

Internationaal coördinator van het werkpakket Mobiliteit van CHARM-EU

“Ik heb veel geleerd dat verder gaat dan de wetenschap, zoals internationale communicatie en het belang om je stem te laten horen als er iets niet klopt”.

Daan

Student keuzevakmodule
CHARM-EU

“Dankzij mijn studiemobiliteit heb ik zowel op sociaal als op academisch vlak onschatbare ervaring opgedaan. Ik had geen andere keuze dan zoveel mogelijk Frans te spreken, waardoor mijn taalvaardigheid tijdens mijn uitwisselingsperiode enorm is verbeterd.”

Lucas Wrede

“CHARM-EU, en met name de docenten, hebben mij een breder scala aan pedagogische hulpmiddelen geboden die goed zijn afgestemd op de behoeften van elke student, of die nu cultureel of cognitief van aard zijn.”