Das Treffen bot Einblicke in die vielfältigen Rollen von Bibliotheken im Rahmen von CHARM-EU und darüber hinaus. Die Teilnehmer befassten sich mit verschiedenen Herausforderungen, darunter die Optimierung der gemeinsamen Nutzung von Bibliotheksressourcen, die Rolle von KI-Technologien bei der Entwicklung von Dienstleistungen sowie die Frage, wie Bibliotheken zu Orten des interdisziplinären Lernens und der Zusammenarbeit werden können. Der Design-Thinking-Prozess wurde von CHARM-EU-Experten geleitet. Das Treffen bot zudem die Gelegenheit, persönliche Erfahrungen auszutauschen und bewährte Praktiken der einzelnen Einrichtungen vorzustellen.

Im Rahmen der Networking-Veranstaltung nahmen die Bibliotheksvertreter an einer Führung durch die Universitätsbibliothek und das Archiv der ELTE teil. Die Gruppe besuchte außerdem die einzigartige Ausstellung „Neun Universitäten, ein Projekt – CHARM-EU“, die eine Auswahl an bibliothekarischen Schätzen im Zusammenhang mit den neun Einrichtungen der Allianz zeigt.  

Anlässlich der Veranstaltung wurde zudem eine Fotoausstellung organisiert, die den Betrachter auf einen virtuellen Rundgang durch die Bibliotheken der CHARM-EU-Partner mitnimmt. Die Ausstellung zeigt 31 Fotografien zu vier Hauptthemen: Architektur & Kulturerbe, Gemeinschaft, Bibliothek in Aktion sowie Bibliotheken & Kunst. Die Bilder vermitteln einen Eindruck vom vielfältigen kulturellen und gesellschaftlichen Leben der Universitätsbibliotheken sowie von ihren inspirierenden Engagementaktivitäten und aktuellen Innovationen im Bereich der Bestandserhaltung und Digitalisierung.