La reunió va proporcionar informació sobre els diversos rols de les biblioteques en el context de CHARM-EU i més enllà. Els participants van treballar en diversos reptes com ara l'optimització de l'ús compartit de recursos bibliotecaris, el paper de les tecnologies d'IA en el desenvolupament de serveis i com les biblioteques poden convertir-se en llocs per a l'aprenentatge i la col·laboració interdisciplinaris. El procés de pensament de disseny va ser dirigit per experts de CHARM-EU. La reunió també va oferir l'oportunitat de compartir experiències personals i mostrar bones pràctiques institucionals.

Com a part de l'esdeveniment de networking, els representants de la biblioteca van fer una visita guiada a la Biblioteca i Arxius de la Universitat ELTE. El grup també va visitar l'exposició única "Nou universitats, un projecte - CHARM-EU", que inclou una selecció de tresors bibliotecaris relacionats amb les nou institucions de l'Aliança.  

També es va organitzar una exposició fotogràfica per a l'esdeveniment, que porta l'espectador a un recorregut virtual per les biblioteques dels socis de CHARM-EU. L'exposició presenta 31 fotografies al voltant de quatre temes principals: Arquitectura i Patrimoni, Comunitat, Biblioteca en Acció i Biblioteques i Art. A les imatges, es representa la rica vida cultural i social de les biblioteques universitàries, així com les seves inspiradores activitats de participació i les innovacions actuals en els processos de preservació i digitalització.