La reunión permitió conocer mejor las diversas funciones que desempeñan las bibliotecas en el contexto de CHARM-EU y más allá. Los participantes abordaron varios retos, como la optimización del intercambio de recursos bibliotecarios, el papel de las tecnologías de inteligencia artificial en el desarrollo de servicios y cómo las bibliotecas pueden convertirse en espacios de aprendizaje y colaboración interdisciplinares. El proceso de «design thinking» fue dirigido por expertos de CHARM-EU. La reunión también brindó la oportunidad de compartir experiencias personales y dar a conocer buenas prácticas institucionales.

Como parte del evento de networking, los representantes de las bibliotecas realizaron una visita guiada a la Biblioteca y los Archivos de la Universidad ELTE. El grupo también visitó la exposición única «Nueve universidades, un proyecto: CHARM-EU», que incluye una selección de tesoros bibliotecarios relacionados con las nueve instituciones de la Alianza.  

También se organizó una exposición fotográfica con motivo del evento, que lleva al espectador a realizar un recorrido virtual por las bibliotecas de los socios de CHARM-EU. La exposición muestra 31 fotografías agrupadas en torno a cuatro temas principales: Arquitectura y patrimonio, Comunidad, La biblioteca en acción y Bibliotecas y arte. En las imágenes se refleja la rica vida cultural y social de las bibliotecas universitarias, así como sus inspiradoras actividades de participación y las últimas innovaciones en materia de procesos de conservación y digitalización.