Møtet ga innsikt i bibliotekenes ulike roller i sammenheng med CHARM-EU og utover. Deltakerne jobbet med flere utfordringer, som å optimalisere delingen av bibliotekressurser, rollen til AI-teknologier i tjenesteutvikling, og hvordan biblioteker kan bli steder for tverrfaglig læring og samarbeid. Designtenkningsprosessen ble ledet av CHARM-EU-eksperter. Møtet ga også muligheten til å dele personlige erfaringer og vise frem institusjonell god praksis.
Som en del av nettverksarrangementet fikk bibliotekrepresentanter en omvisning i ELTE universitetsbibliotek og -arkiv. Gruppen besøkte også den unike utstillingen «Ni universiteter, ett prosjekt – CHARM-EU», som inkluderer et utvalg av bibliotekskatter knyttet til de ni institusjonene i Alliansen.
Det ble også arrangert en fotoutstilling for arrangementet, som tar betrakteren med på en virtuell omvisning i CHARM-EU-partnernes biblioteker. Utstillingen viser frem 31 fotografier rundt fire hovedtemaer: Arkitektur og kulturarv, Fellesskap, Bibliotek i aksjon og Biblioteker og kunst. Bildene viser det rike kulturelle og sosiale livet i universitetsbibliotekene, samt deres inspirerende engasjementsaktiviteter og oppdaterte innovasjoner innen bevarings- og digitaliseringsprosesser.
