De bijeenkomst bood inzicht in de uiteenlopende rollen van bibliotheken in het kader van CHARM-EU en daarbuiten. De deelnemers bogen zich over diverse uitdagingen, zoals het optimaliseren van het delen van bibliotheekbronnen, de rol van AI-technologieën bij de ontwikkeling van diensten, en de manier waarop bibliotheken kunnen uitgroeien tot plekken voor interdisciplinair leren en samenwerking. Het design thinking-proces werd geleid door CHARM-EU-deskundigen. De bijeenkomst bood tevens de gelegenheid om persoonlijke ervaringen uit te wisselen en goede praktijken van instellingen onder de aandacht te brengen.
Als onderdeel van het netwerkevenement kregen de bibliotheekvertegenwoordigers een rondleiding door de universiteitsbibliotheek en het archief van de ELTE. De groep bezocht ook de unieke tentoonstelling „Nine Universities, One Project – CHARM-EU”, die een selectie toont van bibliotheekkostbaarheden die verband houden met de negen instellingen van de Alliantie.
Ter gelegenheid van het evenement werd ook een fototentoonstelling georganiseerd, die de bezoeker meeneemt op een virtuele rondleiding door de bibliotheken van de CHARM-EU-partners. De tentoonstelling toont 31 foto’s rond vier hoofdthema’s: Architectuur & Erfgoed, Gemeenschap, Bibliotheek in actie en Bibliotheken & Kunst. Op de foto’s wordt het rijke culturele en sociale leven van universiteitsbibliotheken in beeld gebracht, evenals hun inspirerende maatschappelijke activiteiten en de nieuwste innovaties op het gebied van conservering en digitalisering.
