Die von allen CHARM-EU-Partnern unterzeichnete multilaterale interinstitutionelle Vereinbarung (IIA) ermöglicht die Mobilität von Personal zu Lehr- und Ausbildungszwecken. Etwaige zusätzliche oder bereits bestehende bilaterale Vereinbarungen zwischen den Fakultäten der CHARM-Partner sollten ebenfalls berücksichtigt und für die Mobilität innerhalb von CHARM-EU genutzt werden. Tatsächlich fördert CHARM-EU den Abschluss weiterer IIAs, da diese zu engeren Beziehungen und einem stärkeren Engagement zwischen den Fakultäten führen.

Mitarbeiter, die an einer Mobilität interessiert sind, sollten sich über die Möglichkeiten und Ansprechpartner an einer potenziellen CHARM-EU-Gastinstitution über die CHARM-EU-Website und die Website der potenziellen Gastuniversität informieren. Bei Interesse an einem individuellen Job-Shadowing sollte der Mitarbeiter zunächst selbst versuchen, eine geeignete Einrichtung und einen Ansprechpartner an der Partneruniversität zu finden. Das Interesse kann über das „Interessenbekundung zur Personalmobilität“ Webformular, das auf der CHARM-EU-Website. Diese Initiative wurde ins Leben gerufen, um den Zugang zu Mobilitätsmöglichkeiten zu vereinfachen und das Engagement sowie die Zusammenarbeit zwischen den Partnerinstitutionen zu fördern.

Vor der Bewerbung wird den Mitarbeitern empfohlen, sich entweder an das International Office ihrer Heimatuniversität oder an das CHARM-EU-Büro zu wenden, um sich über das Bewerbungsverfahren, die Teilnahmebedingungen und die verfügbaren Fördermöglichkeiten zu informieren. So kann sichergestellt werden, dass die Teilnehmer vor Einreichung ihrer Interessenbekundung die erforderliche Unterstützung und Informationen erhalten.

Um die Mobilität zu fördern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die verfügbaren Möglichkeiten informiert sind, führt die CHARM-EU-Allianz zudem eine Datenerhebung zur Mobilität der Mitarbeiter durch. Dies trägt dazu bei, Informationen über Initiativen wie internationale Mitarbeiterwochen und -tage oder Blended-Intensive-Programme (BIPs) zu verbreiten und den Mitarbeitern die notwendigen Details an die Hand zu geben, um fundierte Entscheidungen über potenzielle Möglichkeiten zu treffen. Darüber hinaus kann CHARM-EU durch die Erhebung von Daten zur Teilnahme der Mitarbeiter an Mobilitätsaktivitäten künftige Angebote besser bewerben und diese auf die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeiter an den Partnerinstitutionen zuschneiden.

Durch die Koordination durch das Mobilitätsexpertenteam von CHARM-EU werden die Maßnahmen zur Personalmobilität eng mit den Erasmus-KA-131-Fördermechanismen der jeweiligen Hochschule verknüpft, wodurch sichergestellt wird, dass der Prozess effizient abläuft und mit den institutionellen Zielen im Einklang steht. Das Koordinationsteam fungiert als Kommunikationsknotenpunkt und bietet Beratung zu Verfahren, Fördervoraussetzungen und dem Spektrum der verfügbaren Möglichkeiten. Dieser Rahmen trägt dazu bei, die administrativen Abläufe der Personalmobilität zu optimieren, wodurch es für die Mitarbeiter einfacher wird, Zugang zu den Möglichkeiten zu erhalten, und CHARM-EU eine effektive Kommunikation zwischen seinen Partnerhochschulen aufrechterhalten kann.

Alle im Rahmen des Erasmus+-Programms KA 131 festgelegten Bestimmungen zur Mobilität von Personal gelten auch für CHARM-EU. Die Mobilität wird gemäß diesen Bestimmungen vom entsendenden CHARM-EU-Partner finanziert. Dazu gehören auch die Bestimmungen zur Vielfalt und zur Erasmus+-Förderung unterrepräsentierter Gruppen sowie Fragen der Nachhaltigkeit und Digitalisierung.

Da die Erasmus+-Mittel der CHARM-Einrichtungen unterschiedlich hoch sind, sollten alle Mitarbeiter, die an einem Mobilitätsaufenthalt interessiert sind, dazu angehalten werden, sich an ihr Erasmus-Büro oder ihr International Office vor Ort zu wenden, um Informationen zum Bewerbungsverfahren zu erhalten. Die Hochschulen können feste Bewerbungsfristen festgelegt haben, die Zustimmung des Vorgesetzten oder der Personalabteilung verlangen oder Bewerbungen aufgrund ausgeschöpfter Mittel ablehnen.

Das Erasmus+-Programm „Mobilität von Lehrpersonal“ (STA) ermöglicht es Lehrkräften, an einer der CHARM-EU-Partnerhochschulen zu unterrichten. Die Mobilität von Lehrpersonal kann in jedem Fachbereich bzw. jeder akademischen Disziplin stattfinden. Ein Lehraufenthalt (mindestens 8 Stunden | in der Regel 1 Woche) bietet akademischem Personal die Möglichkeit,: 

• sich mit dem Lehrplan und den Lehrmethoden der Partnerfakultät vertraut machen; 
• Kontakt zu den Lehrkräften der Partneruniversität aufnehmen, um bewährte Verfahren auszutauschen, die Zusammenarbeit zu stärken und Wissen in den jeweiligen Fachgebieten auszutauschen; 
• Fremdsprachenkenntnisse erwerben; 
• sich über die kulturellen Aspekte der Partneruniversität informieren; 
• Kontakte für zukünftige Forschungsprojekte knüpfen; 
• sich am Unterricht des MGCS-Programms beteiligen, d. h. vorübergehend an einem Projekt mitwirken oder einen Beitrag zu einem Blended-Intensive-Programm (BIP) leisten. 

Dieses Erasmus+-Programm zur Mobilität von Personal zu Fortbildungszwecken (STT) fördert die berufliche Weiterentwicklung des Lehr- und Nicht-Lehrpersonals der Hochschulen in Form von Fortbildungsveranstaltungen im Ausland (mit Ausnahme von Konferenzen) sowie durch Job-Shadowing, Hospitationen oder Fortbildungen an einer Partnerhochschule oder bei anderen einschlägigen Organisationen im Ausland. Die Ziele sind: 

• internationale Fortbildungsmöglichkeiten für Verwaltungs-, Fach- und wissenschaftliches Personal unter den Mitgliedern der Allianz anbieten 
• Wissen und bewährte Verfahren unter den CHARM-EU-Partnern austauschen 
• seinen Mitarbeitern Möglichkeiten bieten, Gemeinschaften aufzubauen und Kontakte für weitere Projekte in den Bereichen Lehre, Lernen, Verwaltung und Studierendenbetreuung zu knüpfen
• Wissen über CHARM-EU weitergeben, sowohl als Projekt als auch als Institutionen, die in ihren jeweiligen kulturellen und akademischen Traditionen verwurzelt sind.

Im Rahmen von CHARM-EU verfolgt die Mobilität des Personals zu Lehr- und Ausbildungszwecken folgende Ziele: 

• Studierenden, die keine Möglichkeit haben, an einem Mobilitätsprogramm teilzunehmen, die Möglichkeit zu geben, vom Wissen und der Fachkompetenz des wissenschaftlichen Personals von Hochschuleinrichtungen (sowie von eingeladenen Mitarbeitern aus Unternehmen in anderen europäischen Ländern) zu profitieren;  
• den Austausch von Fachwissen und Erfahrungen zu pädagogischen Methoden und zur Lehrplangestaltung fördern; bewährte Verfahren austauschen und voneinander lernen; 
• Aufbau langfristiger Beziehungen zwischen den CHARM-EU-Einrichtungen und (möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt) mit externen Akteuren; Stärkung der Beziehungen zwischen den CHARM-EU-Mitarbeitern verschiedener Abteilungen und auf vielen Ebenen, um das Bewusstsein für das Projekt zu schärfen; Unterstützung der internen Verbreitung und der internen Umsetzung in den CHARM-EU-Partnerinstitutionen. 
• Studierende und Mitarbeiter zur Mobilität zu motivieren und sie bei der Vorbereitung eines Mobilitätsaufenthalts zu unterstützen; 

Die Mitgliedshochschulen und ihre Erasmus+-Büros werden dazu ermutigt, die allgemeinen Erasmus+-Instrumente wie BIPs, STT und STA zum Vorteil von CHARM-EU zu nutzen, beispielsweise durch: 

• Die Mobilität von Mitarbeitern zu und von einem CHARM-EU-Partner in Ihren Ausschreibungen oder bei der Auswahl von Teilnehmern für Ihre internationalen Aktivitäten wie die „International Week“, „Staff Days“ oder das BIP priorisieren, um die Verbindungen innerhalb der CHARM-EU-Allianz zu stärken; 
• Flexible Fristen für Personalbewerbungen anbieten (d. h. ein bestimmtes Budget für die Mobilität von Mitarbeitern zu CHARM-EU-Einrichtungen vorsehen, das außerhalb Ihrer regulären Ausschreibungen genutzt werden kann); 
• Entwicklung eines BIP für die Personalfortbildung (Lehre und/oder Schulung) oder aktive Mitwirkung daran gemeinsam mit anderen CHARM-EU-Partnern; 
• Werben Sie für die CHARM-EU-Mitarbeiterwochen, die BIPs oder individuelle Job-Shadowing-Maßnahmen im Bereich Lehre oder Ausbildung unter Ihren Lehrkräften und Mitarbeitern, z. B. auf Ihrer Website, in Ihren Newslettern oder in Social-Media-Beiträgen, indem Sie Erfahrungsberichte ehemaliger Teilnehmer verwenden; 
• die Mitarbeiter dazu ermutigen, an den von den CHARM-EU-Partnern angebotenen Mitarbeiterwochen und BIPs teilzunehmen;
• Nutzung Ihrer Erasmus+-Mittel, um Ansprechpartner aus der Wirtschaft zu Fortbildungen, Vorträgen oder Lehrprojekten von CHARM-EU einzuladen. 

Weitere Informationen zur Erasmus+-Mitarbeitermobilität im Allgemeinen erhalten Sie bei Ihrem Erasmus+-International-Office oder auf der Website der Europäischen Union.

Informationen zur Personalmobilität im Rahmen von CHARM-EU finden Sie auf der CHARM-EU-Website, auf der Website Ihrer Heimatuniversität sowie bei Ihrem CHARM-EU-Ansprechpartner an Ihrer Heimatinstitution.