A találkozó betekintést nyújtott a könyvtárak sokrétű szerepeibe a CHARM-EU keretében és azon túl is. A résztvevők számos kihívással foglalkoztak, például a könyvtári források megosztásának optimalizálásával, a mesterséges intelligencia technológiáinak szerepével a szolgáltatások fejlesztésében, valamint azzal, hogy a könyvtárak hogyan válhatnak az interdiszciplináris tanulás és együttműködés helyszínévé. A tervezési gondolkodási folyamatot a CHARM-EU szakértői vezették. A találkozó lehetőséget nyújtott személyes tapasztalatok megosztására és az intézményi bevált gyakorlatok bemutatására is.

A kapcsolatépítő rendezvény keretében a könyvtári képviselők vezetett túrán vettek részt az ELTE Egyetemi Könyvtárában és Levéltárában. A csoport megtekintette a „Kilenc egyetem, egy projekt – CHARM-EU” című egyedülálló kiállítást is, amely az szövetség kilenc intézményéhez kapcsolódó könyvtári kincsek válogatását mutatja be.  

Az esemény keretében fotókiállítást is szerveztek, amely virtuális túrára invitálja a látogatókat a CHARM-EU-partnerintézmények könyvtáraiba. A kiállítás 31 fényképet mutat be négy fő téma köré csoportosítva: Építészet és örökség, Közösség, A könyvtár a gyakorlatban, valamint Könyvtárak és művészet. A képeken az egyetemi könyvtárak gazdag kulturális és társadalmi élete látható, valamint inspiráló közösségi tevékenységeik és a megőrzési és digitalizálási folyamatok terén megvalósított legújabb innovációik.