Mötet gav en inblick i bibliotekens mångsidiga roller inom ramen för CHARM-EU och i ett bredare sammanhang. Deltagarna arbetade med flera utmaningar, såsom att optimera delningen av biblioteksresurser, AI-teknikens roll i utvecklingen av tjänster samt hur bibliotek kan bli platser för tvärvetenskapligt lärande och samarbete. Design thinking-processen leddes av experter från CHARM-EU. Mötet gav också tillfälle att dela med sig av personliga erfarenheter och lyfta fram goda exempel från olika institutioner.

Som en del av nätverksmötet fick biblioteksrepresentanterna en guidad rundtur i ELTE:s universitetsbibliotek och arkiv. Gruppen besökte även den unika utställningen ”Nio universitet, ett projekt – CHARM-EU”, som visar ett urval av bibliotekets skatter med anknytning till alliansens nio institutioner.  

I samband med evenemanget anordnades även en fotoutställning som tar betraktaren med på en virtuell rundtur i CHARM-EU-partnernas bibliotek. Utställningen visar 31 fotografier kring fyra huvudteman: Arkitektur och kulturarv, Gemenskap, Bibliotek i praktiken samt Bibliotek och konst. Bilderna skildrar det rika kulturella och sociala livet på universitetsbiblioteken, liksom deras inspirerande engagemangsaktiviteter och de senaste innovationerna inom bevarande- och digitaliseringsprocesser.