L'accord interinstitutionnel multilatéral (AII) signé par tous les partenaires du réseau CHARM-EU permet la mobilité du personnel à des fins d'enseignement et de formation. Tout accord bilatéral supplémentaire ou déjà existant entre les facultés des partenaires du réseau CHARM-EU doit également être pris en compte et utilisé dans le cadre de la mobilité au sein du réseau CHARM-EU. En effet, CHARM-EU encourage la mise en place d'accords interinstitutionnels supplémentaires, car ceux-ci permettent de renforcer les liens et l'engagement entre les facultés.

Tout membre du personnel intéressé par une mobilité doit se renseigner sur les possibilités et les interlocuteurs au sein d’une institution d’accueil potentielle du programme CHARM-EU via le site web de CHARM-EU et celui de l’université d’accueil potentielle. S’il est intéressé par un stage d’observation individuel, il doit s’efforcer, dans un premier temps, de trouver par ses propres moyens une unité et un interlocuteur appropriés au sein de l’université partenaire. Le membre du personnel peut manifester son intérêt via le « Formulaire de manifestation d’intérêt pour la mobilité du personnel » disponible sur le site web de CHARM-EU. Cette initiative a été mise en place pour simplifier l’accès aux opportunités de mobilité et faciliter l’engagement et la collaboration entre les établissements partenaires.

Avant de postuler, il est conseillé aux membres du personnel de contacter soit le bureau des relations internationales de leur université d’origine, soit le bureau CHARM-EU afin d’obtenir des conseils sur la procédure de candidature, les conditions d’éligibilité et les possibilités de financement disponibles. Cela permettra de s’assurer que les participants bénéficient du soutien et des informations nécessaires avant de soumettre leur manifestation d’intérêt.

Afin d’encourager la mobilité et de s’assurer que le personnel est informé des opportunités disponibles, l’Alliance CHARM-EU mène également des collectes de données sur la mobilité du personnel. Cela permet de diffuser des informations sur des initiatives telles que les « Semaines et journées internationales du personnel » ou les « Programmes intensifs mixtes » (BIP), en fournissant au personnel les détails nécessaires pour prendre des décisions éclairées concernant les opportunités potentielles. De plus, en recueillant des données sur la participation du personnel aux activités de mobilité, CHARM-EU est en mesure de mieux promouvoir les futures offres et de les adapter aux besoins spécifiques du personnel des différentes institutions partenaires.

Grâce à la coordination assurée par l’équipe d’experts en mobilité de CHARM-EU, les initiatives en matière de mobilité du personnel sont étroitement liées aux mécanismes de financement Erasmus KA-131 de chaque université, ce qui garantit l’efficacité du processus et sa cohérence avec les objectifs institutionnels. L'équipe de coordination fait office de plaque tournante de la communication, en fournissant des conseils sur les procédures, les conditions d’éligibilité au financement et l’éventail des opportunités disponibles. Ce cadre contribue à rationaliser les aspects administratifs de la mobilité du personnel, ce qui permet à ce dernier d’accéder plus facilement aux opportunités et à CHARM-EU de maintenir une communication efficace entre ses universités partenaires.

Toutes les dispositions réglementaires établies par le programme Erasmus+ KA 131 en matière de mobilité du personnel s’appliquent également à CHARM-EU. La mobilité est financée conformément à ces règles par le partenaire CHARM-EU d’origine. Cela inclut également les dispositions relatives à la diversité et au soutien apporté par Erasmus+ aux groupes sous-représentés, ainsi que les questions liées à la durabilité ou à la numérisation.

Étant donné que le budget Erasmus+ des établissements du réseau CHARM diffère d’un établissement à l’autre, il est recommandé à tous les membres du personnel intéressés par un projet de mobilité de contacter le bureau Erasmus ou le service des relations internationales de leur établissement d’origine pour obtenir des informations sur la procédure de candidature. Les universités peuvent fixer des dates limites de candidature, exiger l’accord d’un supérieur hiérarchique ou du service des ressources humaines, ou encore rejeter des candidatures en raison d’un épuisement des fonds disponibles.

Le programme Erasmus+ « Mobilité du personnel enseignant » (STA) permet au personnel enseignant d’enseigner dans l’un des établissements d’enseignement supérieur partenaires du réseau CHARM-EU. La mobilité du personnel enseignant peut concerner n’importe quel domaine ou discipline universitaire. Une mobilité à des fins d’enseignement (d’une durée minimale de 8 heures | généralement 1 semaine) offre au personnel enseignant la possibilité de : 

• se familiariser avec le programme d'études et les méthodes pédagogiques de la faculté partenaire ; 
• entrer en contact avec le corps enseignant de l'université partenaire afin de partager les meilleures pratiques, de renforcer la coopération et d'échanger des connaissances dans chaque domaine d'expertise ; 
• développer ses compétences en langues étrangères ; 
• découvrir les aspects culturels de l'université partenaire ; 
• établir des contacts en vue de futurs projets de recherche ; 
• participer à l'enseignement du programme MGCS, notamment en rejoignant temporairement un projet ou en intervenant dans le cadre d'un programme intensif mixte (BIP). 

Ce programme Erasmus+ de mobilité du personnel à des fins de formation (STT) soutient le développement professionnel du personnel enseignant et non enseignant des universités sous la forme de formations à l'étranger (à l'exception des conférences) et de stages d'observation, de périodes d'observation ou de formation au sein d'un établissement d'enseignement supérieur partenaire ou d'autres organisations concernées à l'étranger. Les objectifs sont les suivants : 

• proposer des possibilités de formation à l'international au personnel administratif, technique et enseignant des membres de l'Alliance 
• partager les connaissances et les bonnes pratiques entre les partenaires du projet CHARM-EU 
• offrir à son personnel la possibilité de créer des communautés et de nouer des liens en vue de futurs projets dans les domaines de l'enseignement, de l'apprentissage, de l'administration et des services aux étudiants
• partager leurs connaissances sur CHARM-EU, tant en tant que projet qu’en tant qu’institutions ancrées dans leurs traditions culturelles et universitaires respectives.

Dans le cadre de CHARM-EU, les objectifs de la mobilité du personnel à des fins d'enseignement et de formation sont les suivants : 

• permettre aux étudiants qui n'ont pas la possibilité de participer à un programme de mobilité de bénéficier des connaissances et de l'expertise du personnel enseignant des établissements d'enseignement supérieur (ainsi que de celle de personnel invité provenant d'entreprises d'autres pays européens) ;  
• favoriser les échanges d'expertise et d'expérience en matière de méthodes pédagogiques et de conception des programmes d'études ; échanger les meilleures pratiques et apprendre les uns des autres ; 
• établir des liens durables entre les institutions de CHARM-EU et (éventuellement à un stade ultérieur) avec des parties prenantes externes ; renforcer les relations entre les membres du personnel de CHARM-EU, au sein des différentes unités et à plusieurs niveaux, afin de mieux faire connaître le projet ; favoriser la diffusion interne et la transformation interne au sein des institutions partenaires de CHARM-EU. 
• motiver les étudiants et le personnel à partir en mobilité et les aider à préparer leur séjour à l'étranger ; 

Les universités membres et leurs bureaux Erasmus+ sont encouragés à utiliser les outils généraux d'Erasmus+, tels que les BIP, les STT et les STA, au profit de CHARM-EU, par exemple en : 

• Donner la priorité à la mobilité du personnel vers et depuis un partenaire du réseau CHARM-EU dans vos appels à projets ou lors de la sélection des participants à vos activités internationales telles que la Semaine internationale, les Journées du personnel ou le BIP, afin de renforcer les liens au sein de l'Alliance CHARM-EU ; 
• Proposer des délais flexibles pour les candidatures du personnel (c'est-à-dire prévoir un budget spécifique pour les mobilités du personnel vers les institutions du programme CHARM-EU, à utiliser en dehors de vos appels à candidatures habituels) ; 
• Élaborer ou participer activement à un plan d’action (BIP) pour la formation du personnel (enseignement et/ou formation) en collaboration avec d’autres partenaires de CHARM-EU ; 
• Faire la promotion des semaines CHARM-EU destinées au personnel, des BIP ou des stages d’observation individuels à des fins d’enseignement ou de formation auprès de vos enseignants et de votre personnel, par exemple sur votre site web, dans vos lettres d’information ou sur vos réseaux sociaux, en utilisant les témoignages d’anciens participants ; 
• Encourager le personnel à participer aux semaines du personnel et aux BIP proposés par les partenaires de CHARM-EU ;
• Utiliser vos fonds Erasmus+ pour inviter des interlocuteurs issus du monde de l'entreprise à participer à des formations du personnel, à des conférences ou à des projets pédagogiques du CHARM-EU. 

Pour plus d'informations sur la mobilité du personnel dans le cadre du programme Erasmus+ en général, veuillez contacter votre bureau international Erasmus+ ou consulter le site web de l'Union européenne.

Vous trouverez des informations sur la mobilité du personnel au sein de CHARM-EU sur le site Internet de CHARM-EU, sur celui de votre université d'origine ainsi qu'auprès du responsable CHARM-EU de votre établissement d'origine.