Det multilaterala interinstitutionella avtalet (IIA) som undertecknats av alla CHARM-EU-partner möjliggör personalutbyte för undervisning och utbildning. Eventuella ytterligare eller redan befintliga bilaterala avtal mellan fakulteterna hos CHARM-partnerna bör också beaktas och utnyttjas för utbyte inom CHARM-EU. CHARM-EU uppmuntrar faktiskt till att ytterligare IIA-avtal ingås, eftersom dessa leder till närmare band och ökat engagemang mellan fakulteterna.

All personal som är intresserad av ett utbyte bör informera sig om alternativen och kontaktpersonerna vid en potentiell CHARM-EU-värdinstitution via CHARM-EU:s webbplats och den potentiella värduniversitetets webbplats. Om personalen är intresserad av individuell arbetsplatspraktik bör den i första hand själv försöka hitta en lämplig enhet och kontaktperson vid partneruniversitetet. Personalen kan anmäla sitt intresse via ”Intresseanmälan för personalutbyte” webbformuläret som finns på CHARM-EU:s webbplats. Detta initiativ har skapats för att förenkla tillgången till mobilitetsmöjligheter och underlätta engagemang och samarbete mellan partnerinstitutionerna.

Innan ansökan lämnas in rekommenderas personalen att kontakta antingen sitt hemuniversitets internationella kontor eller CHARM-EU-kontoret för vägledning om ansökningsförfarandet, behörighetskraven och tillgängliga finansieringsmöjligheter. Detta bidrar till att säkerställa att deltagarna får det stöd och den information de behöver innan de lämnar in sin intresseanmälan.

För att främja rörlighet och säkerställa att personalen är medveten om tillgängliga möjligheter genomför CHARM-EU-alliansen även datainsamling om personalens rörlighet. Detta bidrar till att sprida information om initiativ såsom internationella personalveckor och -dagar eller blandade intensivprogram (BIP), vilket ger personalen den information som behövs för att fatta välgrundade beslut om potentiella möjligheter. Genom att dessutom samla in data om personalens deltagande i mobilitetsaktiviteter kan CHARM-EU bättre marknadsföra framtida erbjudanden och anpassa dem efter de specifika behoven hos personalen vid partnerinstitutionerna.

Genom den samordning som sköts av CHARM-EU:s expertteam för personalrörlighet kopplas insatserna för personalrörlighet nära samman med varje universitets finansieringsmekanismer inom Erasmus KA-131, vilket säkerställer att processen är effektiv och i linje med institutionernas mål. Samordningsteamet fungerar som en kommunikationsknutpunkt och erbjuder vägledning om förfaranden, finansieringskrav och de olika möjligheter som finns tillgängliga. Detta ramverk bidrar till att effektivisera den administrativa sidan av personalens rörlighet, vilket gör det enklare för personalen att ta del av möjligheterna och för CHARM-EU att upprätthålla en effektiv kommunikation mellan sina partneruniversitet.

Alla bestämmelser som fastställts inom ramen för Erasmus+ KA 131-programmet för personalutbyte gäller även för CHARM-EU. Utbytet finansieras enligt dessa regler av den utsändande CHARM-EU-partnern. Detta omfattar även bestämmelserna om mångfald och Erasmus+-stödet till underrepresenterade grupper samt frågor som rör hållbarhet och digitalisering.

Eftersom Erasmus+-budgeten varierar mellan CHARM-institutionerna bör all personal som är intresserad av utbytesvistelser uppmanas att kontakta sitt lokala Erasmus- eller internationella kontor för information om ansökningsförfarandet. Universiteten kan ha fasta ansökningsfrister, kräva godkännande från överordnad eller personalavdelningen, eller avvisa ansökningar på grund av att medlen är slut.

Programmet Erasmus+ – Personalutbyte för undervisning (STA) ger undervisande personal möjlighet att undervisa vid ett av CHARM-EU:s partneruniversitet. Personalutbytet för undervisning kan ske inom vilket ämnesområde eller vilken akademisk disciplin som helst. Ett utbyte för undervisning (minst 8 timmar | vanligtvis 1 vecka) ger den akademiska personalen möjlighet att: 

• sätta sig in i partnerfakultetens läroplan och undervisningsmetoder; 
• ta kontakt med lärare vid partneruniversitetet för att utbyta bästa praxis, stärka samarbetet och utbyta kunskap inom respektive expertområde; 
• utveckla sina kunskaper i främmande språk; 
• lära sig mer om de kulturella aspekterna vid partneruniversitetet; 
• knyta kontakter inför framtida forskningsprojekt; 
• delta i undervisningen inom MGCS-programmet, till exempel genom att tillfälligt ansluta sig till ett projekt eller bidra till ett blandat intensivprogram (BIP). 

Detta Erasmus+-program för personalutbyte i utbildningssyfte (STT) främjar den yrkesmässiga utvecklingen hos universitetens undervisande och icke-undervisande personal genom utbildningsaktiviteter utomlands (med undantag för konferenser) samt arbetsplatsbesök, observationsperioder och utbildning vid en partnerhögskola eller andra relevanta organisationer utomlands. Syftet är att: 

• erbjuda internationella fortbildningsmöjligheter för administrativ, teknisk och akademisk personal bland alliansens medlemmar 
• utbyta kunskap och bästa praxis mellan CHARM-EU-partnerna 
• ge sina medarbetare möjligheter att bygga gemenskaper och knyta kontakter inför framtida projekt inom undervisning, lärande, administration och studenttjänster
• utbyta kunskap om CHARM-EU, både som projekt och som institutioner med sina respektive kulturella och akademiska traditioner.

Inom CHARM-EU är målen för personalens rörlighet inom undervisning och utbildning följande: 

• ge studenter som inte har möjlighet att delta i ett utbytesprogram tillgång till kunskapen och sakkunnigheten hos akademisk personal vid högskolor och universitet (samt hos inbjuden personal från företag i andra europeiska länder);  
• främja utbyte av sakkunskap och erfarenheter om pedagogiska metoder och utformning av läroplaner; utbyta bästa praxis och lära av varandra; 
• skapa långsiktiga kontakter mellan CHARM-EU:s institutioner och (eventuellt i ett senare skede) med externa intressenter; stärka relationerna mellan CHARM-EU:s personal inom olika enheter och på flera nivåer för att öka medvetenheten om projektet samt främja intern informationsspridning och intern omvandling inom CHARM-EU:s partnerinstitutioner. 
• att motivera studenter och personal att delta i utbytesprogram och att hjälpa dem att förbereda sig inför en utbytesperiod; 

Medlemsuniversiteten och deras Erasmus+-kontor uppmanas att utnyttja de allmänna Erasmus+-verktygen, såsom BIP, STT och STA, till förmån för CHARM-EU, till exempel genom att: 

• Att prioritera personalutbyte till och från en CHARM-EU-partner i sina utlysningar eller vid urvalet av deltagare till era internationella aktiviteter, såsom International Week, personaldagar eller BIP, för att stärka banden inom CHARM-EU-alliansen; 
• Att erbjuda flexibla ansökningsfrister för personalansökningar (dvs. avsätta en viss budget för personalutbyten till CHARM-EU-institutioner som kan användas utanför de ordinarie utlysningarna); 
• Att utarbeta eller aktivt delta i en BIP för personalutbildning (undervisning och/eller fortbildning) tillsammans med andra CHARM-EU-partner; 
• Marknadsför CHARM-EU:s personalveckor, BIP-program eller individuella arbetsplatsbesök för undervisning eller utbildning bland era lärare och anställda, t.ex. på er webbplats, i era nyhetsbrev eller i inlägg på sociala medier, genom att använda vittnesmål från tidigare deltagare; 
• Att uppmuntra personalen att delta i personalveckor och BIP-program som erbjuds av CHARM-EU:s partnerorganisationer;
• Använd dina Erasmus+-medel för att bjuda in kontakter från näringslivet till personalutbildningar, föreläsningar eller undervisningsprojekt inom CHARM-EU. 

För mer information om Erasmus+-personalutbyte i allmänhet, kontakta ditt Erasmus+-kontor eller besök Europeiska unionens webbplats.

Information om personalrörlighet inom CHARM-EU finns på CHARM-EU:s webbplats, på din hemuniversitets webbplats och hos din CHARM-EU-ansvarige vid din heminstitution.