Den multilaterale interinstitusjonelle avtalen – IIA, som er signert av alle CHARM-EU-partnere, tillater mobilitet for ansatte for undervisning og opplæring. Eventuelle ytterligere eller allerede eksisterende bilaterale avtaler mellom fakultetene til CHARM-partnere bør også vurderes og brukes til mobilitet innenfor CHARM-EU. Faktisk oppfordrer CHARM-EU til å opprette ytterligere IIA-er, siden de fører til tettere bånd og forpliktelse mellom fakultetene.

Alle ansatte som er interessert i mobilitet bør informere seg om alternativer og kontakter ved en potensiell CHARM-EU-vertsinstitusjon gjennom CHARM-EUs nettsted og nettstedet til det potensielle vertsuniversitetet. Hvis de er interessert i individuell jobbskygging, bør den ansatte først forsøke å finne en passende enhet og kontakt ved partneruniversitetet på egenhånd. De ansatte kan melde sin interesse via nettskjemaet «Expression of Interest in Staff Mobility» som er tilgjengelig på CHARM-EUs nettsted . Dette initiativet ble opprettet for å forenkle tilgangen til mobilitetsmuligheter og legge til rette for engasjement og samarbeid mellom partnerinstitusjoner.

Før de søker, anbefales det at ansatte kontakter enten sitt hjemuniversitets internasjonale kontor eller CHARM-EU-kontoret for veiledning om søknadsprosessen, kvalifikasjonskrav og tilgjengelige finansieringsmuligheter. Dette vil bidra til å sikre at deltakerne får nødvendig støtte og informasjon før de sender inn sin interessemelding.

For å oppmuntre til mobilitet og sikre at ansatte er klar over tilgjengelige muligheter, gjennomfører CHARM-EU-alliansen også datainnsamling om ansattes mobilitet. Dette bidrar til å dele informasjon om initiativer som internasjonale ansatteuker og -dager eller blandede intensivprogrammer (BIP-er), og gir ansatte nødvendig informasjon for å ta informerte beslutninger om potensielle muligheter. I tillegg, ved å samle inn data om ansattes deltakelse i mobilitetsaktiviteter, kan CHARM-EU bedre promotere fremtidige tilbud og skreddersy dem til de spesifikke behovene til ansatte på tvers av partnerinstitusjoner.

Gjennom koordineringen som tilbys av CHARM-EUs mobilitetsekspertteam, er mobilitetsarbeidet for ansatte tett knyttet til Erasmus KA-131-finansieringsmekanismene ved hvert universitet, noe som sikrer at prosessen er effektiv og i samsvar med institusjonens mål. Koordineringsteamet fungerer som et kommunikasjonssenter og tilbyr veiledning om prosedyrer, finansieringsberettigelse og utvalget av tilgjengelige muligheter. Dette rammeverket bidrar til å effektivisere den administrative siden av mobiliteten for ansatte, noe som gjør det enklere for ansatte å få tilgang til muligheter og for CHARM-EU å opprettholde effektiv kommunikasjon på tvers av partneruniversitetene.

Alle forskrifter fastsatt av Erasmus+ KA 131-programmet for personalmobilitet gjelder også for CHARM-EU. Mobilitet finansieres i henhold til disse reglene av den sendende CHARM-EU-partneren. Dette inkluderer også forskriftene om mangfold og ERASMUS+-støtte til underrepresenterte grupper, samt spørsmål knyttet til bærekraft eller digitalisering.

Siden Erasmus+-budsjettet til CHARM-institusjonene varierer og varierer, bør alle ansatte som er interessert i mobilitet kontakte sitt hjemlige Erasmus-kontor eller internasjonale kontor for informasjon om søknadsprosessen. Universiteter kan ha faste søknadsfrister, kreve godkjenning fra overordnet eller HR-avdeling, eller avvise søknader på grunn av oppbrukte midler.

Erasmus+ Staff Mobility for Teaching (STA) gir undervisningspersonale muligheten til å undervise ved et av CHARM-EU-partnerhøyskolene. Undervisningsmobilitet kan være innenfor ethvert fagområde/akademisk disiplin. En undervisningsmobilitet (minimum 8 timer | vanligvis 1 uke) gir akademisk ansatte muligheten til å: 

• gjøre seg kjent med pensum og undervisningsmetoder hos partnerfakultetet; 
• knytte kontakt med undervisningspersonalet ved partneruniversitetet for å dele beste praksis, styrke samarbeidet og utveksle kunnskap innen det enkelte kompetansefeltet; 
• utvikle ferdigheter i fremmedspråk; 
• lære om de kulturelle aspektene ved partneruniversitetet; 
• danne kontakter for fremtidige forskningsprosjekter; 
• delta i undervisningen i MGCS-programmet, dvs. ved å midlertidig bli med i et prosjekt eller bidra til et blandet intensivt program (BIP). 

Dette Erasmus+ Staff Mobility for Training (STT) støtter den faglige utviklingen av universitetenes undervisnings- og ikke-undervisningspersonale i form av opplæringsarrangementer i utlandet (unntatt konferanser) og jobbskygging/observasjonsperioder/opplæring ved et partnerhøyskoleinstitutt, eller ved andre relevante organisasjoner i utlandet. Målene er å: 

• tilby internasjonale opplæringsmuligheter for administrativt, teknisk og akademisk personale blant alliansemedlemmene 
• dele kunnskap og beste praksis mellom CHARM-EU-partnerne 
• gi de ansatte muligheter til å bygge fellesskap og knytte forbindelser for videre prosjekter innen undervisning, læring, administrasjon og studenttjenester
• dele kunnskap om CHARM-EU, både som et prosjekt og som institusjoner forankret i sine individuelle kulturelle og akademiske tradisjoner.

Innenfor CHARM-EU er målene for mobilitet for ansatte innen undervisning og opplæring å: 

• la studenter som ikke har mulighet til å delta i et mobilitetsprogram, dra nytte av kunnskapen og ekspertisen til akademisk personale fra høyere utdanningsinstitusjoner (og fra inviterte ansatte fra bedrifter i andre europeiske land);  
• fremme utveksling av ekspertise og erfaring om pedagogiske metoder og læreplanutforming; utveksle beste praksis og lære av hverandre; 
• skape langsiktige bånd mellom CHARM-EU-institusjoner og (muligens på et senere tidspunkt) med eksterne interessenter; styrke relasjonene mellom CHARM-EU-ansatte mellom ulike enheter og på mange nivåer for å øke bevisstheten om prosjektet støtte intern formidling og intern transformasjon av CHARM-EU-partnerinstitusjoner. 
• motivere studenter og ansatte til å bli mobile og hjelpe dem med å forberede en mobilitetsperiode; 

Medlemsuniversitetene og deres Erasmus+-kontorer oppfordres til å bruke de generelle Erasmus+-verktøyene som BIP-er, STT og STA til fordel for CHARM-EU, for eksempel ved å: 

• Prioritere mobilitet av ansatte til og fra en CHARM-EU-partner i utlysningene deres eller når de velger deltakere til internasjonale aktiviteter som internasjonal uke, personaldager eller BIP for å styrke forbindelsen innenfor CHARM-EU-alliansen; 
• Tilby fleksible søknadsfrister for ansatte (dvs. sette av et visst budsjett for mobilitetsopphold for ansatte til CHARM-EU-institusjoner som skal brukes utenom de vanlige utlysningene); 
• Utvikle eller aktiv deltakelse i et BIP for opplæring av ansatte (undervisning og/eller opplæring) med andre CHARM-EU-partnere; 
• Annonsering av CHARM-EU-ansattuker, BIP-er eller individuell jobbskygging for undervisning eller opplæring blant fakultetet og de ansatte, f.eks. på nettstedet ditt, i nyhetsbrevene dine eller innlegg på sosiale medier ved å bruke attester fra tidligere deltakere; 
• Oppmuntre ansatte til å delta i personaluker og BIP-er som tilbys av CHARM-EU-partnere;
• Bruk Erasmus+-midlene dine til å invitere bedriftskontakter til personalkurs, forelesninger eller undervisningsprosjekter i regi av CHARM-EU. 

For mer informasjon om Erasmus+-ansattmobilitet generelt, kontakt ditt Erasmus+ internasjonale kontor eller sjekk ut nettsiden til EU.

Kilder til informasjon om personalmobilitet innen CHARM-EU finnes på CHARM-EUs nettsted, på nettstedet til ditt hjemmeuniversitet og av CHARM-EU-ansvarlig ved din hjemmeinstitusjon.