El Acuerdo Interinstitucional Multilateral (AIM) firmado por todos los socios de CHARM-EU permite la movilidad del personal con fines docentes y de formación. Cualquier acuerdo bilateral adicional o ya existente entre las facultades de los socios de CHARM-EU también debe tenerse en cuenta y utilizarse para la movilidad dentro de CHARM-EU. De hecho, CHARM-EU fomenta la firma de nuevos AIM, ya que estos contribuyen a estrechar los lazos y a reforzar el compromiso entre las facultades.

El personal interesado en un programa de movilidad debe informarse sobre las opciones y los contactos de una posible institución de acogida de CHARM-EU a través de la página web de CHARM-EU y de la página web de la posible universidad de acogida. Si está interesado en un programa individual de observación profesional, el miembro del personal debe intentar encontrar por su cuenta, en un primer momento, una unidad adecuada y una persona de contacto en la universidad asociada. El personal puede manifestar su interés a través de la «Manifestación de interés en la movilidad del personal» disponible en la página web de CHARM-EU. Esta iniciativa se creó para simplificar el acceso a las oportunidades de movilidad y facilitar la participación y la colaboración entre las instituciones asociadas.

Antes de presentar la solicitud, se recomienda a los miembros del personal que se pongan en contacto con la Oficina de Relaciones Internacionales de su universidad de origen o con la Oficina de CHARM-EU para obtener orientación sobre el proceso de solicitud, los requisitos de elegibilidad y las oportunidades de financiación disponibles. De este modo, se garantizará que los participantes reciban el apoyo y la información necesarios antes de presentar su manifestación de interés.

Para fomentar la movilidad y garantizar que el personal conozca las oportunidades disponibles, la Alianza CHARM-EU también recopila datos sobre la movilidad del personal. Esto contribuye a difundir información sobre iniciativas como las Semanas y Jornadas Internacionales del Personal o los Programas Intensivos Combinados (BIP), proporcionando al personal los detalles necesarios para tomar decisiones informadas sobre posibles oportunidades. Además, al recopilar datos sobre la participación del personal en actividades de movilidad, CHARM-EU puede promover mejor las futuras ofertas y adaptarlas a las necesidades específicas del personal de las instituciones asociadas.

Gracias a la coordinación que proporciona el equipo de expertos en movilidad de CHARM-EU, las iniciativas de movilidad del personal están estrechamente vinculadas a los mecanismos de financiación Erasmus KA-131 de cada universidad, lo que garantiza que el proceso sea eficiente y esté en consonancia con los objetivos institucionales. El equipo de coordinación actúa como centro de comunicación, ofreciendo orientación sobre los procedimientos, los requisitos de financiación y la variedad de oportunidades disponibles. Este marco contribuye a agilizar los trámites administrativos relacionados con la movilidad del personal, lo que facilita a los empleados el acceso a las oportunidades y permite a CHARM-EU mantener una comunicación eficaz entre sus universidades asociadas.

Todas las normas establecidas por el programa Erasmus+ KA 131 en materia de movilidad del personal se aplican también a CHARM-EU. La movilidad se financia de acuerdo con estas normas por parte del socio de CHARM-EU de origen. Esto incluye asimismo las normas sobre diversidad y el apoyo de Erasmus+ a los grupos infrarrepresentados, así como las cuestiones relacionadas con la sostenibilidad o la digitalización.

Dado que el presupuesto de Erasmus+ de las instituciones del CHARM difiere y varía, se recomienda a todo el personal interesado en la movilidad que se ponga en contacto con la Oficina de Erasmus o la Oficina Internacional de su universidad de origen para obtener información sobre el proceso de solicitud. Las universidades pueden tener plazos de solicitud fijos, pueden exigir la autorización de un superior o del departamento de Recursos Humanos, o pueden rechazar las solicitudes debido al agotamiento de los fondos.

El programa Erasmus+ de movilidad del personal docente (STA) permite al personal docente impartir clases en una de las instituciones de educación superior asociadas a CHARM-EU. La movilidad del personal docente puede realizarse en cualquier área temática o disciplina académica. Una estancia de movilidad docente (mínimo de 8 horas | normalmente 1 semana) ofrece al personal académico la oportunidad de: 

• familiarizarse con el plan de estudios y los métodos de enseñanza de la facultad asociada; 
• establecer contacto con el personal docente de la universidad asociada para compartir buenas prácticas, reforzar la cooperación e intercambiar conocimientos en cada ámbito de especialización; 
• desarrollar habilidades en lenguas extranjeras; 
• conocer los aspectos culturales de la universidad asociada; 
• establecer contactos para futuros proyectos de investigación; 
• participar en la impartición del programa MGCS, por ejemplo, incorporándose temporalmente a un proyecto o colaborando en un programa intensivo semipresencial (BIP). 

Este programa Erasmus+ de movilidad del personal con fines de formación (STT) fomenta el desarrollo profesional del personal docente y no docente de las universidades mediante actividades de formación en el extranjero (excluidas las conferencias) y períodos de observación profesional, prácticas de observación o formación en una institución de educación superior asociada o en otras organizaciones pertinentes en el extranjero. Los objetivos son los siguientes: 

• ofrecer oportunidades de formación internacional para el personal administrativo, técnico y docente de los miembros de la Alianza 
• compartir conocimientos y buenas prácticas entre los socios de CHARM-EU 
• ofrecer a su personal oportunidades para crear comunidades y establecer vínculos de cara a futuros proyectos en los ámbitos de la enseñanza, el aprendizaje, la administración y los servicios a los estudiantes
• compartir conocimientos sobre CHARM-EU, tanto como proyecto como en su faceta de instituciones arraigadas en sus respectivas tradiciones culturales y académicas.

En el marco de CHARM-EU, los objetivos de la movilidad del personal con fines docentes y formativos son los siguientes: 

• permitir que los estudiantes que no tengan la posibilidad de participar en un programa de movilidad se beneficien de los conocimientos y la experiencia del personal docente de las instituciones de educación superior (y del personal invitado de empresas de otros países europeos);  
• fomentar el intercambio de conocimientos y experiencias sobre métodos pedagógicos y diseño de planes de estudios; intercambiar buenas prácticas y aprender unos de otros; 
• crear vínculos a largo plazo entre las instituciones de CHARM-EU y (posiblemente en una fase posterior) con las partes interesadas externas; reforzar las relaciones entre el personal de CHARM-EU de las distintas unidades y a distintos niveles para dar a conocer el proyecto; y fomentar la difusión interna y la transformación interna de las instituciones asociadas a CHARM-EU. 
• motivar a los estudiantes y al personal para que participen en programas de movilidad y ayudarles a preparar un periodo de movilidad; 

Se anima a las universidades miembros y a sus oficinas de Erasmus+ a que utilicen las herramientas generales de Erasmus+, como los BIP, las estancias de formación en el lugar de trabajo (STT) y las estancias de formación académica (STA), en beneficio de CHARM-EU, por ejemplo: 

• Dar prioridad a la movilidad del personal hacia y desde un socio de CHARM-EU en sus convocatorias o a la hora de seleccionar participantes para vuestras actividades internacionales, como la Semana Internacional, las jornadas del personal o el BIP, con el fin de reforzar los vínculos dentro de la Alianza CHARM-EU; 
• Ofrecer plazos flexibles para las solicitudes del personal (es decir, reservar un presupuesto determinado para la movilidad del personal hacia las instituciones de CHARM-EU que se utilice al margen de las convocatorias habituales); 
• Desarrollar o participar activamente en un plan de formación del personal (docencia y/o formación) junto con otros socios de CHARM-EU; 
• Dar a conocer las semanas de personal de CHARM-EU, los programas de intercambio profesional (BIP) o las prácticas de observación individual relacionadas con la docencia o la formación entre su personal docente y administrativo, por ejemplo, en su página web, en sus boletines informativos o en sus publicaciones en redes sociales, utilizando testimonios de antiguos participantes; 
• Animar al personal a participar en las semanas del personal y en los planes de integración profesional (BIP) que ofrecen los socios de CHARM-EU;
• Utilizar los fondos de Erasmus+ para invitar a contactos de empresas a participar en cursos de formación del personal, conferencias o proyectos docentes de CHARM-EU. 

Para obtener más información sobre la movilidad del personal en el marco de Erasmus+ en general, ponte en contacto con tu Oficina Internacional de Erasmus+ o consulta la página web de la Unión Europea.

La información sobre la movilidad del personal en el marco de CHARM-EU está disponible en la página web de CHARM-EU, en la página web de tu universidad de origen y a través del responsable de CHARM-EU de tu institución de origen.