A CHARM-EU valamennyi partnere által aláírt többoldalú intézményközi megállapodás (IIA) lehetővé teszi a személyzet mobilitását oktatási és képzési célokra. A CHARM-partnerek karai között létrejött bármely további vagy már meglévő kétoldalú megállapodást szintén figyelembe kell venni, és fel kell használni a CHARM-EU-n belüli mobilitás érdekében. A CHARM-EU valójában ösztönzi további IIA-k létrehozását, mivel ezek szorosabb kapcsolatokhoz és nagyobb elkötelezettséghez vezetnek a karok között.

A mobilitás iránt érdeklődő munkatársaknak a CHARM-EU honlapján és a potenciális fogadó egyetem honlapján keresztül kell tájékozódniuk a lehetőségekről és a kapcsolattartókról a potenciális CHARM-EU fogadó intézménynél. Ha egyéni szakmai megfigyelés iránt érdeklődnek, a munkatársnak először saját kezdeményezésére kell megpróbálnia megtalálni a megfelelő egységet és kapcsolattartót a partneregyetemen. A munkatársak a „Érdeklődés a munkatársi mobilitás iránt” webes űrlapon, amely a CHARM-EU honlapjánelérhető „Érdeklődés a munkatársi mobilitás iránt”webes űrlapon keresztül jelezheti. Ez a kezdeményezés a mobilitási lehetőségekhez való hozzáférés egyszerűsítése, valamint a partnerintézmények közötti együttműködés és részvétel elősegítése érdekében jött létre.

A jelentkezés előtt a munkatársaknak javasoljuk, hogy vegyék fel a kapcsolatot saját egyetemük nemzetközi irodájával vagy a CHARM-EU irodájával, hogy tájékoztatást kapjanak a jelentkezési eljárásról, a részvételi feltételekről és a rendelkezésre álló finanszírozási lehetőségekről. Ezzel biztosítható, hogy a résztvevők a szándéknyilatkozatuk benyújtása előtt megkapják a szükséges támogatást és információkat.

A mobilitás ösztönzése és annak biztosítása érdekében, hogy a munkatársak tisztában legyenek a rendelkezésre álló lehetőségekkel, a CHARM-EU Szövetség adatgyűjtést is végez a munkatársi mobilitásról. Ez elősegíti az olyan kezdeményezésekkel kapcsolatos információk megosztását, mint a Nemzetközi Munkatársi Hetek és Napok vagy a vegyes formátumú intenzív programok (BIP-ek), és biztosítja a munkatársak számára a szükséges részleteket ahhoz, hogy tájékozott döntéseket hozzanak a lehetséges lehetőségekről. Ezen felül a mobilitási tevékenységekben való részvételre vonatkozó adatok gyűjtésével a CHARM-EU hatékonyabban népszerűsítheti a jövőbeli kínálatot, és azokat a partnerintézmények munkatársainak egyedi igényeihez igazíthatja.

A CHARM-EU mobilitási szakértői csapata által biztosított koordináció révén a személyzeti mobilitási kezdeményezések szorosan kapcsolódnak az egyes egyetemek Erasmus KA-131 finanszírozási mechanizmusaihoz, biztosítva ezzel, hogy a folyamat hatékony legyen és összhangban álljon az intézményi célokkal. A koordinációs csapat kommunikációs központként működik, útmutatást nyújtva az eljárásokkal, a finanszírozási jogosultsággal és a rendelkezésre álló lehetőségek körével kapcsolatban. Ez a keretrendszer segít egyszerűsíteni a személyzeti mobilitás adminisztratív oldalát, megkönnyítve a munkatársak számára a lehetőségekhez való hozzáférést, valamint a CHARM-EU számára a partneregyetemek közötti hatékony kommunikáció fenntartását.

Az Erasmus+ KA 131 program által a személyzeti mobilitásra vonatkozóan megállapított valamennyi szabály a CHARM-EU-ra is vonatkozik. A mobilitást ezeknek a szabályoknak megfelelően a küldő CHARM-EU-partner finanszírozza. Ide tartoznak a sokszínűségre vonatkozó szabályok és az alulreprezentált csoportok számára nyújtott Erasmus+ támogatás, valamint a fenntarthatósággal és a digitalizációval kapcsolatos kérdések is.

Mivel a CHARM-intézmények Erasmus+ költségvetése eltérő és változó, minden mobilitás iránt érdeklődő munkatársnak azt tanácsoljuk, hogy a jelentkezési eljárással kapcsolatos információkért forduljon saját intézményének Erasmus-irodájához vagy nemzetközi irodájához. Előfordulhat, hogy az egyetemek rögzített jelentkezési határidőket szabnak, felettesük vagy a HR-osztály jóváhagyását kérik, vagy a rendelkezésre álló források kimerülése miatt elutasítják a jelentkezéseket.

Az Erasmus+ oktatói mobilitási program (STA) lehetővé teszi az oktatók számára, hogy a CHARM-EU partner felsőoktatási intézményeinek egyikében oktassanak. Az oktatói mobilitás bármely tantárgyi területen vagy tudományágban megvalósulhat. Az oktatói mobilitás (legalább 8 óra | általában 1 hét) az oktatók számára a következő lehetőségeket kínálja: 

• megismerkedni a partnerintézmény tantervével és oktatási módszereivel; 
• kapcsolatba lépni a partneregyetem oktatóival a bevált gyakorlatok megosztása, az együttműködés erősítése és a tudáscseréje érdekében az egyes szakterületeken; 
• idegennyelvi készségek fejlesztése; 
• megismerni a partneregyetem kulturális jellemzőit; 
• kapcsolatokat építeni jövőbeli kutatási projektek céljából; 
• részt vesznek az MGCS-program oktatásában, azaz ideiglenesen csatlakoznak egy projekthez, vagy közreműködnek egy vegyes formátumú intenzív programban (BIP). 

Ez az Erasmus+ oktatói és nem oktatói személyzet képzési célú mobilitási program (STT) az egyetemek oktatói és nem oktatói személyzetének szakmai fejlődését támogatja külföldi képzési rendezvények (konferenciák kivételével), valamint szakmai kísérőprogramok, megfigyelési időszakok és képzések formájában egy partner felsőoktatási intézményben vagy más releváns külföldi szervezeteknél. A program céljai a következők: 

• nemzetközi képzési lehetőségeket kínálnak az Szövetség tagjainak adminisztratív, műszaki és oktatói személyzete számára 
• a CHARM-EU partnerek közötti tudás- és bevált gyakorlatok megosztása 
• lehetőségeket biztosít munkatársainak közösségek építésére és kapcsolatok kialakítására a tanítás, a tanulás, az igazgatás és a hallgatói szolgáltatások területén megvalósuló további projektek érdekében
• megosztani a CHARM-EU-val kapcsolatos ismereteiket, mind a projekt szintjén, mind pedig az egyes intézmények saját kulturális és tudományos hagyományai keretében.

A CHARM-EU keretében az oktatási és képzési célú személyzeti mobilitás céljai a következők: 

• lehetővé tegye azoknak a hallgatóknak, akiknek nincs lehetőségük mobilitási programban részt venni, hogy kihasználhassák a felsőoktatási intézmények oktatói (valamint más európai országok vállalatainak meghívott munkatársai) tudását és szakértelmét;  
• elősegíteni a pedagógiai módszerekkel és a tanterv-készítéssel kapcsolatos szakértelem és tapasztalatok cseréjét; megosztani a bevált gyakorlatokat és tanulni egymástól; 
• hosszú távú kapcsolatok kiépítése a CHARM-EU intézményei között, valamint (esetleg egy későbbi szakaszban) külső érdekelt felekkel; a CHARM-EU munkatársai közötti kapcsolatok erősítése a különböző egységek között és több szinten is a projekt iránti tudatosság növelése érdekében; a CHARM-EU partnerintézményeiben a projekt belső terjesztésének és belső átvételének támogatása. 
• a hallgatókat és a személyzetet a mobilitásra ösztönözni, valamint segíteni őket a mobilitási időszak előkészítésében; 

A tagegyetemeket és azok Erasmus+ irodáit arra ösztönözzük, hogy az Erasmus+ általános eszközeit – például a BIP-eket, az STT-t és az STA-t – a CHARM-EU érdekében használják fel, például az alábbiak révén: 

• A CHARM-EU-szövetség keretein belüli kapcsolatok erősítése érdekében a pályázati felhívásokban, illetve a nemzetközi tevékenységek – például a Nemzetközi Hét, a munkatársi napok vagy a BIP – résztvevőinek kiválasztásakor előtérbe helyezni a CHARM-EU-partnerintézmények közötti személyzeti mobilitást; 
• Rugalmas határidők biztosítása a személyzeti pályázatok benyújtására (azaz egy bizonyos költségvetés elkülönítése a CHARM-EU intézményeibe irányuló személyzeti mobilitásokra, amely a rendszeres pályázati felhívásokon kívül is felhasználható); 
• A személyzet képzésére (oktatás és/vagy képzés) szolgáló BIP kidolgozása vagy abban való aktív részvétel más CHARM-EU partnerekkel együttműködésben; 
• Hirdesse meg a CHARM-EU munkatársi heteket, a BIP-programokat vagy az oktatási és képzési célú egyéni munkahelyi megfigyeléseket az intézmény oktatói és munkatársai körében – például a honlapján, hírleveleiben vagy közösségi média bejegyzéseiben –, korábbi résztvevők beszámolóinak felhasználásával; 
• A munkatársak ösztönzése a CHARM-EU partnerek által szervezett munkatársi hetekben és BIP-ekben való részvételre;
• Az Erasmus+ források felhasználásával vállalati partnereket hívhat meg a CHARM-EU személyzeti továbbképzéseire, előadásaira vagy oktatási projektjeibe. 

Az Erasmus+ keretében megvalósuló oktatói mobilitással kapcsolatos további információkért forduljon az Erasmus+ nemzetközi irodájához, vagy keresse fel az Európai Unió honlapját.

A CHARM-EU keretében megvalósuló személyzeti mobilitással kapcsolatos információk a CHARM-EU honlapján, a saját egyetemed honlapján, valamint a saját intézményed CHARM-EU-felelősétől szerezhetők be.