De multilaterale interinstitutionele overeenkomst (IIA) die door alle CHARM-EU-partners is ondertekend, maakt mobiliteit van personeel voor onderwijs en opleiding mogelijk. Eventuele aanvullende of reeds bestaande bilaterale overeenkomsten tussen faculteiten van CHARM-partners moeten eveneens in aanmerking worden genomen en worden benut voor mobiliteit binnen CHARM-EU. CHARM-EU moedigt het sluiten van aanvullende IIA’s zelfs aan, aangezien deze leiden tot nauwere banden en een grotere betrokkenheid tussen faculteiten.

Medewerkers die geïnteresseerd zijn in een mobiliteitsprogramma, dienen zich via de CHARM-EU-website en de website van de potentiële gastuniversiteit te informeren over de mogelijkheden en contactpersonen bij een potentiële CHARM-EU-gastinstelling. Indien er interesse bestaat in een individuele werkbezoek, dient de medewerker in eerste instantie zelf op zoek te gaan naar een geschikte afdeling en contactpersoon bij de partneruniversiteit. Medewerkers kunnen hun interesse kenbaar maken via de „Blijk van belangstelling voor personeelsmobiliteit“ webformulier dat beschikbaar is op de CHARM-EU-website. Dit initiatief is opgezet om de toegang tot mobiliteitsmogelijkheden te vereenvoudigen en de betrokkenheid en samenwerking tussen partnerinstellingen te bevorderen.

Alvorens zich aan te melden, wordt medewerkers aangeraden contact op te nemen met het International Office van hun eigen universiteit of met het CHARM-EU-kantoor voor advies over de aanmeldingsprocedure, de toelatingseisen en de beschikbare financieringsmogelijkheden. Zo wordt ervoor gezorgd dat deelnemers de nodige ondersteuning en informatie krijgen voordat zij hun blijk van belangstelling indienen.

Om mobiliteit te stimuleren en ervoor te zorgen dat medewerkers op de hoogte zijn van de beschikbare mogelijkheden, verzamelt de CHARM-EU-alliantie ook gegevens over personeelsmobiliteit. Dit helpt bij het delen van informatie over initiatieven zoals Internationale Personeelsweken en -dagen of Blended Intensive Programmes (BIP’s), waardoor medewerkers de nodige informatie krijgen om weloverwogen beslissingen te nemen over mogelijke kansen. Bovendien kan CHARM-EU, door gegevens te verzamelen over de deelname van medewerkers aan mobiliteitsactiviteiten, toekomstige aanbiedingen beter promoten en deze afstemmen op de specifieke behoeften van medewerkers bij alle partnerinstellingen.

Dankzij de coördinatie door het team van mobiliteitsexperts van CHARM-EU zijn de inspanningen op het gebied van personeelsmobiliteit nauw afgestemd op de Erasmus KA-131-financieringsmechanismen van elke universiteit, waardoor het proces efficiënt verloopt en aansluit bij de institutionele doelstellingen. Het coördinatieteam fungeert als communicatiecentrum en biedt begeleiding bij procedures, subsidiabiliteit en het aanbod aan beschikbare mogelijkheden. Dit kader helpt de administratieve kant van de mobiliteit van personeel te stroomlijnen, waardoor het voor medewerkers gemakkelijker wordt om gebruik te maken van de mogelijkheden en CHARM-EU effectief kan blijven communiceren met al zijn partneruniversiteiten.

Alle voorschriften die in het kader van het Erasmus+ KA 131-programma voor de mobiliteit van personeel zijn vastgesteld, gelden ook voor CHARM-EU. De mobiliteit wordt volgens deze regels gefinancierd door de uitzendende CHARM-EU-partner. Dit omvat ook de voorschriften inzake diversiteit en de Erasmus+-steun voor ondervertegenwoordigde groepen, evenals kwesties op het gebied van duurzaamheid en digitalisering.

Aangezien het Erasmus+-budget van de CHARM-instellingen verschilt en kan variëren, wordt alle personeelsleden die geïnteresseerd zijn in mobiliteit aangeraden contact op te nemen met hun eigen Erasmus- of internationale bureau voor informatie over de aanmeldingsprocedure. Universiteiten kunnen vaste aanmeldingsdeadlines hanteren, goedkeuring van de leidinggevende of de HR-afdeling vereisen, of aanvragen afwijzen omdat de middelen zijn opgebruikt.

Het Erasmus+-programma voor mobiliteit van onderwijzend personeel (STA) biedt onderwijzend personeel de mogelijkheid om les te geven aan een van de CHARM-EU-partnerinstellingen voor hoger onderwijs. Mobiliteit van onderwijzend personeel is mogelijk binnen elk vakgebied of elke academische discipline. Een onderwijsmobiliteit (minimaal 8 uur | doorgaans 1 week) biedt academisch personeel de kans om: 

• zich vertrouwd maken met het curriculum en de onderwijsmethoden van de partnerfaculteit; 
• contact leggen met docenten van de partneruniversiteit om beste praktijken uit te wisselen, de samenwerking te versterken en kennis uit te wisselen op het betreffende vakgebied; 
• vreemde talen leren; 
• meer te weten komen over de culturele aspecten van de partneruniversiteit; 
• contacten leggen met het oog op toekomstige onderzoeksprojecten; 
• meewerken aan het onderwijs van het MGCS-programma, bijvoorbeeld door tijdelijk deel te nemen aan een project of door bij te dragen aan een blended intensief programma (BIP). 

Dit Erasmus+-programma voor personeelsmobiliteit met het oog op bijscholing (STT) ondersteunt de professionele ontwikkeling van het onderwijzend en niet-onderwijzend personeel van de universiteiten in de vorm van bijscholingsactiviteiten in het buitenland (met uitzondering van conferenties) en meeloopstages/observatieperiodes/bijscholing bij een partnerinstelling voor hoger onderwijs of bij andere relevante organisaties in het buitenland. De doelstellingen zijn: 

• internationale opleidingsmogelijkheden aanbieden voor administratief, technisch en wetenschappelijk personeel van de leden van de Alliantie 
• kennis en beste praktijken uitwisselen tussen de CHARM-EU-partners 
• haar medewerkers de kans bieden om netwerken op te bouwen en contacten te leggen met het oog op toekomstige projecten op het gebied van onderwijs, leren, administratie en studentenvoorzieningen
• kennis uitwisselen over CHARM-EU, zowel als project als in de hoedanigheid van instellingen die geworteld zijn in hun eigen culturele en academische tradities.

Binnen CHARM-EU zijn de doelstellingen van de mobiliteit van personeel voor onderwijs en opleiding: 

• studenten die niet de mogelijkheid hebben om deel te nemen aan een mobiliteitsprogramma, in staat stellen te profiteren van de kennis en expertise van wetenschappelijk personeel van instellingen voor hoger onderwijs (en van uitgenodigde medewerkers van bedrijven uit andere Europese landen);  
• de uitwisseling van expertise en ervaring op het gebied van pedagogische methoden en curriculumontwerp bevorderen; beste praktijken uitwisselen en van elkaar leren; 
• langdurige banden tot stand brengen tussen de CHARM-EU-instellingen en (mogelijk in een later stadium) met externe belanghebbenden; de relaties tussen CHARM-EU-medewerkers van verschillende afdelingen en op diverse niveaus versterken om het bewustzijn over het project te vergroten; de interne verspreiding en interne transformatie van de CHARM-EU-partnerinstellingen ondersteunen. 
• studenten en medewerkers motiveren om mobiel te worden en hen helpen bij de voorbereiding van een mobiliteitsperiode; 

De aangesloten universiteiten en hun Erasmus+-bureaus worden aangemoedigd om de algemene Erasmus+-instrumenten, zoals BIP’s, STT en STA, in het voordeel van CHARM-EU in te zetten, bijvoorbeeld door: 

• In uw oproepen of bij de selectie van deelnemers voor uw internationale activiteiten, zoals de Internationale Week, personeelsdagen of het BIP, prioriteit geven aan de mobiliteit van medewerkers van en naar een CHARM-EU-partner, om de banden binnen de CHARM-EU-alliantie te versterken; 
• Flexibele deadlines hanteren voor personeelsaanvragen (d.w.z. een bepaald budget reserveren voor de mobiliteit van personeel naar CHARM-EU-instellingen, dat buiten de reguliere oproepen om kan worden gebruikt); 
• Het opzetten van of actief deelnemen aan een BIP voor personeelsopleiding (onderwijs en/of training) samen met andere CHARM-EU-partners; 
• Maak reclame voor de CHARM-EU-personeelsweken, BIP’s of individuele meeloopstages voor onderwijs of opleiding onder uw docenten en medewerkers, bijvoorbeeld op uw website, in uw nieuwsbrieven of via berichten op sociale media, door gebruik te maken van getuigenissen van voormalige deelnemers; 
• Medewerkers aanmoedigen om deel te nemen aan personeelsweken en BIP’s die door CHARM-EU-partners worden aangeboden;
• Gebruik je Erasmus+-middelen om contactpersonen uit het bedrijfsleven uit te nodigen voor een personeelstraining, lezingen of onderwijsprojecten van CHARM-EU. 

Voor meer informatie over Erasmus+-personeelsmobiliteit in het algemeen kun je contact opnemen met je Erasmus+-Internationaal Bureau of de website van de Europese Unie raadplegen.

Informatie over personeelsmobiliteit binnen CHARM-EU is te vinden op de website van CHARM-EU, op de website van je thuisuniversiteit en bij je CHARM-EU-coördinator aan je thuisinstelling.