Programmes intensifs mixtes (BIP)

Qu'est-ce qu'un BIP ? 

Les programmes intensifs mixtes (BIP) associent un volet virtuel obligatoire à une période de mobilité physique de courte durée. Ils rassemblent des étudiants et/ou des membres du personnel issus de différentes universités européennes afin de leur offrir une expérience d'apprentissage internationale intensive.

Au sein de CHARM-EU, les BIP favorisent un apprentissage innovant, transdisciplinaire et axé sur les défis, renforcentla collaborationau sein de l'Alliance et créent des opportunités inclusives de mobilité internationale.

La durée de la partie présentielle d'un BIP CHARM-EU est généralement de 5 à 10 jours, ce qui s'inscrit dans la fourchette de 5 à 30 jours prévue par le programme Erasmus +.


Qui peut organiser une rencontre bilatérale entre Charm et l'UE ? 

Tout membre du personnel enseignant d'une université partenaire du programme CHARM-EU peut élaborer un BIP. 

Un BIP CHARM-EU est coordonné par une université partenaire du réseau CHARM-EU et doit associer au moins deux autres universités partenaires du réseau CHARM-EU. 

Avant de commencer : contactez votre coordinateur Erasmus+/BIP. 

Nous vous invitons à contacter le coordinateur Erasmus+/BIP de votre établissement dès le début du processus de planification. 

Votre bureau Erasmus peut vous conseiller sur :

  • Conditions d'éligibilité et critères requis pour le programme Erasmus+.
  • Financements disponibles en matière de mobilité et d'organisation.
  • Conditions d'éligibilité et nombre de participants.
  • Participation sans subvention, le cas échéant.
  • Procédures et délais institutionnels.
  • Documents relatifs à la reconnaissance académique et à la mobilité. 
Le coordinateur Erasmus+/BIP concerné devrait être associé à la planification et à la communication dès le début, et non pas seulement une fois la proposition BIP élaborée.
 

Liste de contrôle BIP Erasmus+/CHARM-EU

Utilisez cette liste de contrôle en collaboration avec le coordinateur Erasmus+/BIP de votre établissement.

Partenariat

☐Des établissements partenaires éligiblesau programme Erasmus+ participent au projet.

☐ LeBIP répond à l'exigence du programme Erasmus+ selon laquelle les établissements d'enseignement supérieur d'au moins trois pays éligibles doivent y participer. 

☐ Lesuniversités participant au projet CHARM-EU ont accepté les rôles qui leur ont été attribués. 

Programme

☐ Lamobilité physique dure entre 5 et 30 jours.

☐ Unepartie virtuelle obligatoire est prévue. 

☐ Lesvolets virtuels et physiques forment un programme unique et intégré. 

☐Les acquis d'apprentissageet la charge de travail sont clairement définis. 

☐Les PIP destinés aux étudiantsdonnent droit à au moins 3 crédits ECTS.

Participants et financement

☐ Lepublic cible et le nombre de participants prévu ont été déterminés. 

☐ Lenombre prévu de participants pour chaque établissement a été estimé. 

☐L'éligibilité des participantsa été vérifiée auprès du bureau Erasmus. 

☐ Lesorganisateurs ont prévu d'atteindre le nombre requis d'étudiants en mobilité Erasmus+. 

☐Les participants potentielsne bénéficiant d'aucune bourse, y compris les doctorants éligibles, ont été pris en compte et leur cas a fait l'objet d'une discussion avec le bureau Erasmus. 

☐Les modalités de financementont été vérifiées auprès des établissements participants. 

Qualité, inclusion et développement durable 

☐ LeBIP apporte une valeur ajoutée évidente à CHARM-EU. 

☐ Les questions d'inclusionet d'accessibilité ont été prises en compte.

☐ La durabilitéa été prise en compte. 

☐ Leprogramme reflète les principes pédagogiques de CHARM-EU. 

Important : pour bénéficierd'un soutien organisationnel au titre du programme Erasmus+, la réglementation en vigueur pour 2026 exige qu'au moins 10 apprenants en mobilité Erasmus+ soient financés par des fonds destinés à la politique internationale. Veuillez vérifier les conditions applicables auprès de votre bureau Erasmus.

 

Conception du programme

Un BIP CHARM-EU devrait associer : 


  • d'apprentissage virtuel: activités collaboratives en ligne avant et/ou après la partie présentielle. 
  • Mobilité physique
    Une expérience d'apprentissage internationale intensive au sein de l'université coordinatrice/d'accueil. 
  • Apprentissage transdisciplinaire
    Lorsque cela s'avère pertinent, les participants travaillent au sein d'équipes internationales et interdisciplinaires sur des défis concrets, en établissant un lien entre les acquis universitaires et les enjeux sociétaux et de développement durable. 
  • Reconnaissance académique
    Objectifs d'apprentissage, charge de travail et crédits ECTS clairement définis. 

Informations sur la proposition

Lors de l'élaboration d'une proposition de BIP, les organisateurs doivent fournir :

  • Titre et brève description du BIP proposé
  • Universités coordinatrices et partenaires
  • Organisateur principal et coordonnées
  • Public cible
  • Nombre estimé de participants par établissement 
  • Objectifs pédagogiques et résultats attendus
  • Chronologie virtuelle et physique
  • Lieu et durée de la partie pratique
  • ECTS et reconnaissance académique
  • Informations relatives aux programmes et cours universitaires concernés

Avantages pour les organisateurs

L'organisation d'un BIP CHARM-EU permet : 

    • Développer des formats pédagogiques innovants et internationaux.
    • Renforcer la collaboration au sein de CHARM-EU.
    • Développer des réseaux universitaires internationaux.
    • Accroissez la visibilité de votre enseignement et de votre sujet.
    • Diffusez votre BIP via les canaux de communication de CHARM-EU.
    • Proposer aux participants la reconnaissance des micro-certifications CHARM-EU, le cas échéant.

Contacts institutionnels Erasmus+/BIP 

Veuillez contacter le coordinateur Erasmus+/BIP de votre établissement avant de soumettre votre proposition à CHARM-EU. 

Établissement  Date limite  Contact 
Université de Barcelone  Du 6 avril au 22 mai 2027 Núria Massons : nmassons@ub.edu
Bibiana Crespo : dl.mobilitat.internacional@ub.edu 
Trinity College de Dublin  16 janvier 2027 Diana Santos : Responsable des partenariats internationaux – Trinity Global Santosd@tcd.ie
Heather Hodges : Responsable de la mobilité internationale HHODGES@tcd.ie
Université de Montpellier  31 juillet 2027 Christophe Castro
charm-eu-mobility@umontpellier.fr
Université Julius-Maximilian de Wurtzbourg  31 janvier 2027 joerg.fleischmann@uni-wuerzburg.de 
Université Åbo Akademi  30 juin 2027 (date flexible) sara.joas@abo.fi 
Université de la Ruhr-Ouest  15 mars 2027 christiane.hinrichs@hs-ruhrwest.de 
Université de Bergen  31 mars 2027 galo.juarez@uib.no 
Université ELTE de Budapest  31 janvier 2027 (avec une certaine flexibilité)    erasmus.short@dep.elte.hu 

Veuillez vérifier les dates limites en vigueur et les coordonnées auprès de votre établissement.

Comment commencer

  1. Contactez le coordinateur Erasmus+/BIP de votre établissement. 
  2. Développez votre projet BIP et identifiez vos partenaires CHARM-EU.
  3. Consultez la liste de contrôle Erasmus+ / CHARM-EU.
  4. Préparez votre proposition.
  5. Veuillez soumettre votre proposition conformément aux procédures institutionnelles et à celles de CHARM-EU .


Vous souhaitez organiser un BIP CHARM-EU ?

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