Faire progresser la recherche et la collaboration entre les établissements d'enseignement supérieur
Les initiatives de mobilité doctorale au sein de CHARM-EU visent à renforcer le développement académique et professionnel des doctorants en favorisant la collaboration transfrontalière et les échanges internationaux en matière de recherche. Les doctorants bénéficient ainsi d’un élargissement de leurs compétences en recherche, d’opportunités accrues de mise en réseau et d’un perfectionnement de leurs compétences linguistiques, tandis que les universités gagnent en visibilité et en réputation grâce à la coopération internationale. Les opportunités de mobilité permettent également aux directeurs de thèse de favoriser une recherche collaborative et interdisciplinaire qui apporte une valeur ajoutée à l’expérience universitaire de toutes les personnes concernées. Malgré les défis posés par la diversité des systèmes de financement, des normes d’accréditation et des structures institutionnelles, CHARM-EU soutient la mobilité doctorale grâce à des programmes innovants conçus pour rationaliser les processus administratifs et garantir une large participation inclusive.
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La mobilité doctorale au sein de CHARM-EU est conçue pour offrir aux chercheurs des modalités structurées mais souples leur permettant de travailler au-delà des frontières, tout en respectant le rythme propre aux études doctorales. Plutôt que les échanges d’un semestre typiques de la mobilité au niveau licence ou master, l’offre de CHARM-EU destinée aux doctorants s’articule autour de formats plus courts et plus ciblés : séjours de recherche et travaux en laboratoire au sein d’institutions partenaires, stages d’observation, conférences, universités d’été, accords de co-encadrement et programmes intensifs mixtes (BIP) combinant une préparation en ligne et un court volet présentiel. Cela permet aux doctorants d’acquérir une véritable expérience internationale et de diversifier leurs méthodes de recherche sans les éloigner de leur projet de recherche principal pendant de longues périodes.
Afin d’étayer cette proposition par des données concrètes, CHARM-EU a mené une enquête auprès des doctorants de ses universités partenaires, une alliance qui regroupe environ 17 000 doctorants (sans compter l’Université des sciences appliquées de la Ruhr-Ouest). Cette enquête a mis en évidence d’importantes différences structurelles dans l’organisation des programmes de doctorat d’un établissement à l’autre, et ces conclusions orientent désormais plusieurs des priorités stratégiques de l’alliance.
L’une de ces priorités consiste à faciliter la recherche d’opportunités de mobilité. Les universités d’été, les stages et les missions de recherche sont regroupés au sein d’une offre plus centralisée et rationalisée, publiée via le portail de mobilité CHARM-EU et la plateforme SPARK, qui met en relation les étudiants et les doctorants avec des stages de recherche organisés par des groupes de recherche établis au sein des neuf universités partenaires de l’alliance. Deux modèles coexistent ici : dans le modèle coordonné, une institution d’accueil définit les objectifs de la mobilité et organise des activités individuelles ou en équipe, qui sont ensuite diffusées de manière centralisée sur le site web de CHARM-EU ; dans le modèle à l’initiative de l’étudiant, les candidats contactent de leur propre initiative l’unité où ils souhaitent effectuer un stage de courte ou de longue durée, une démarche généralement encouragée et soutenue par leur institution d’origine (d’envoi).
Les BIP spécifiques au doctorat constituent une avancée supplémentaire dans cette direction : ils associent la collaboration en ligne à un stage intensif en présentiel afin de réunir des doctorants issus de différentes disciplines et institutions, parallèlement à un nouveau parcours de micro-certifications qui pourrait également permettre aux doctorants de participer à des programmes de mobilité.
Le réseautage est considéré comme un élément tout aussi central de la stratégie que la mobilité physique elle-même. CHARM-EU prévoit d’organiser des réunions structurées au sein du réseau doctoral, axées sur des compétences transférables telles que la gestion de projet et la communication scientifique, dans le but de combler les lacunes que les offres des universités prises individuellement ne couvrent pas à elles seules, tout en tirant le meilleur parti de la valeur ajoutée apportée par la collaboration transnationale. Parallèlement, l’alliance souhaite réunir les doctorants et le personnel universitaire dans le cadre de débats de recherche internationaux, afin que les opportunités de mobilité restent en adéquation avec les intérêts de recherche des doctorants et les priorités de chaque établissement — un effort qui s’inscrit dans un programme en pleine expansion d’universités d’été et d’hiver.
Afin de continuer à perfectionner cette offre, CHARM-EU s'inspire également des initiatives qui ont déjà fait leurs preuves ailleurs au sein de l'alliance, en s'appuyant notamment sur les modèles d'universités d'été mis au point à Utrecht et à Budapest, qui serviront de référence pour les futurs programmes.
ÇA VOUS INTÉRESSE AUSSI ? DÉCOUVREZ LES OPPORTUNITÉS !
Le personnel enseignant, les directeurs de thèse et les coordinateurs internationaux jouent un rôle crucial dans la création et le développement d’opportunités de mobilité doctorale permettant aux doctorants d’acquérir une précieuse expérience de recherche à l’international. Si vous faites partie du personnel enseignant ou si vous êtes directeur de thèse et que vous souhaitez promouvoir la mobilité doctorale au sein de CHARM-EU, suivez le guide étape par étape ci-dessous pour mettre en œuvre de tels programmes.
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| Étape | Action | Qui devrait y participer ? | Ressources / Assistance |
| Étape 1 | Évaluer les capacités de votre établissement en matière de mobilité doctorale Réalisez une enquête afin d’évaluer la capacité de votre établissement à soutenir la mobilité doctorale, en tenant compte des ressources de recherche, de l’implication du corps enseignant et des possibilités de financement. Identifiez les départements ou groupes de recherche concernés. | Coordinateurs internationaux, personnel enseignant-chercheur, services de recherche | Guide de la mobilité, chapitre « Mobilité doctorale » Rapport CHARM-EU sur la mobilité doctorale Modèle d'enquête sur la mobilité doctorale |
| Étape 2 | Impliquer les parties prenantes et définir la structure du programme Encourager les opportunités de mise en réseau entre les écoles doctorales afin de créer des cadres de mobilité doctorale flexibles et sur mesure. Collaborer avec le corps enseignant, les responsables de département et les services administratifs afin d'aligner les opportunités de mobilité sur les objectifs de recherche. Définir la structure, le contenu et le format des programmes de mobilité. | Bureaux internationaux, personnel enseignant, directeurs de faculté, bureaux de recherche | Exemples : Université d'été d'Utrecht;Université d'été de Budapest;Catalogue des cours de l' |
| Étape 3 | Développer et promouvoir les programmes de mobilité doctorale Concevoir et faire connaître les opportunités de mobilité destinées aux doctorants, en veillant à ce que les programmes correspondent à leurs intérêts de recherche et favorisent la collaboration entre les établissements. Cela implique notamment de publier les offres d’universités d’été sur la sous-page consacrée à la mobilité doctorale du site web de CHARM-EU et de répertorier les stages de recherche sur la plateforme SPARK. En ce qui concerne la mobilité individuelle, un modèle dédié permet aux doctorants de contacter directement des directeurs de thèse potentiels. | Personnel enseignant, services chargés des relations internationales, coordinateurs de programmes | Portail de mobilité CHARM-EU – Opportunités de mobilité pour les doctorants Plateforme SPARK Manifestation d’intérêt pour la mobilité individuelle des doctorants |
| Étape 4 | Profitez des possibilités de financement Obtenez des financements pour vos projets de mobilité, notamment pour les séjours de courte et de longue durée. Postulez aux bourses Erasmus+ ou à d’autres aides financières pour couvrir des frais tels que les frais de voyage, d’hébergement et de subsistance. | Coordinateurs internationaux, responsables financiers, coordinateurs de programmes | Rapport CHARM-EU sur la mobilité des doctorants |
| Étape 5 | Coordonner et faciliter le processus de mobilité Assurer le soutien logistique et académique aux participants, notamment en matière d'organisation des déplacements et d'hébergement. Veiller à ce que les expériences de mobilité correspondent aux objectifs académiques et de recherche. | Coordinateurs et bureaux internationaux, coordinateurs de programmes | Portail de mobilité CHARM-EU – Opportunités de mobilité pour les doctorants |
| Étape 6 | Garantir la reconnaissance des crédits et la validation des programmes Collaborer avec les départements universitaires concernés afin de garantir que les expériences de mobilité soient reconnues sous forme de crédits universitaires. Envisager le recours à des micro-certifications pour officialiser les acquis. | Personnel enseignant, départements universitaires, services chargés des relations internationales, coordinateurs de programmes | Guide de la mobilité, chapitre « Reconnaissance des crédits » |
| Étape 7 | Offrir un accompagnement après la mobilité et des opportunités de réseautage Favoriser un engagement continu grâce à des opportunités de réseautage, des activités de suivi et le partage des résultats de recherche. Recueillir les retours d'expérience des participants afin d'améliorer les futurs programmes. | Bureaux internationaux, personnel enseignant, coordinateurs de programmes |