Az eredeti cikk az Utrechti Egyetem honlapján található .
Innovatív kísérletek
A CHARM-EU egy kilenc felsőoktatási intézményből álló európai egyetemi szövetség, amelynek tagja az UU is. A CHARM-EU az innovációk és intézményi változások kísérleti terepeként működik, és olyan környezetet biztosít, ahol az informatikai újításokat kis léptékben kipróbálhatják, mielőtt azokat az UU egészében bevezetnék. Ezzel párhuzamosan a CHARM-EU is profitálhat az UU innovációs erejéből és szakértelméből. Az ITS és a CHARM-EU közötti együttműködés már számos konkrét eredményt hozott.
A hallgatói pályafutás bemutatása
A CHARM-EU legfontosabb kiemelt programja a„Fenntarthatóság globális kihívásai”című mesterképzés. Ezen az első európai közös diplomát adó mesterképzésen a hallgatók egyszerre öt egyetemre iratkoznak be, ahol hibrid oktatás keretében, kihívásközpontú és transzdiszciplináris kutatáshoz kapcsolódóan tanulnak. Így a hallgatók és az oktatók több helyszínen is elhelyezkednek. De hogyan néz ki a programot támogató informatikai infrastruktúra? És milyenek a hallgatók tapasztalatai?
Az ITS-szel együttműködve a CHARM-EU teljes körűen feltérképezte a hallgatók tanulmányi útját. Ez egy áttekintés, amelyből kiderül, hogy a CHARM-EU mesterképzéses hallgatói milyen tapasztalatokat szereznek a tanulmányaik során, és mindezt négy különböző szempontból vizsgálja: a szervezet, a folyamatok, a jelentkezések és az információk szempontjából. Az áttekintésben a szűk keresztmetszeteket is feltüntették. Az ITS számára ez jó alkalom volt arra, hogy meggyőződjön arról, milyen értékes lehet egy ilyen áttekintés.
A hallgatói útvonal feltérképezésével semleges szemszögből lehet beszélni a szűk keresztmetszetekről és a fejlesztési javaslatokról. Ezért az ITS elkészítette az Utrechti Egyetem alapképzéses hallgatóinak útvonalát is. „Az útvonalat kifüggesztettük az irodánk falára” – mondja Ecca Berhitu. „Elég lenyűgöző, és jól szemlélteti, mennyire bonyolult az egész. Az UU-n belül más, általunk támogatott hallgatói útvonalakról is készítünk majd ábrákat.”
Az új portfóliókezelő eszköz bevezetése
Az ITS és a CHARM-EU közötti sikeres együttműködés másik példája az eJournal bevezetése, mint az e-portfóliók új eszköze. A CHARM-EU mesterképzésében a programkeret szerinti értékelés nagy szerepet játszik: a hallgatókat a portfólióikban szereplő feladatok alapján értékelik. A CHARM-EU csatlakozhatott az ITS által egy új eszköz beszerzésére kiírt pályázati eljáráshoz. A „Global Challenges for Sustainability” (A fenntarthatóság globális kihívásai) mesterképzés lett az UU kísérleti programja, és elsőként állt át az eJournalra. A CHARM-EU most megosztja tapasztalatait azokkal az UU-képzésekkel, amelyek szintén szeretnének az eJournal-lal dolgozni.
IT-architektúra-elemzés
A CHARM-EU egy hosszú távú jövőkép kidolgozásán dolgozik az informatikai struktúra kialakítása érdekében, ami nem kis kihívást jelent. Ennek oka, hogy a korábbi helyzetfelmérések nem voltak elég alaposak. Ecca Berhitu új ötlettel állt elő: egy „Fit-gap” elemzéssel a CHARM-EU számára. Kollégájával, Carolina Nijenhuis-szal együtt átfogó felmérést készített, hogy megvizsgálják, milyen mértékben felelnek meg a jelenlegi eszközök a szükségleteknek. Ennek keretében a CHARM-EU mesterképzés szervezetét, folyamatait, információit és technológiáját vették górcső alá. Például: hogyan működnek a beiratkozási, oktatási és képesítési rendszerek? Alkalmasak, nem alkalmasak, vagy talán túl kiterjedtek? A cél egy vizuális áttekintés, amelyből azonnal látható, hol lehetségesek a fejlesztések. Ecca így fogalmaz: „Ez valóban egy új megközelítés. Általában nem szánunk időt arra, hogy ilyen alaposan értékeljük az ilyen rendszereket. Ha ez bevált a CHARM-EU-nál, megvizsgáljuk, hogy szélesebb körben is alkalmazhatjuk-e ezt az UU-n.”
Biztonságos kísérletezés
A CHARM-EU definíció szerint innovatív környezet. Janina van Hees, aki az UU nevében felelős a CHARM-EU „IT-stratégia” munkacsomagjáért, így fogalmaz: „Egy ilyen környezet nagy értéket jelent az UU számára, mivel lehetővé teszi a biztonságos és kis léptékű kísérletezést. Az innováció bonyolult és időigényes lehet, de végső soron javítja a folyamatokat. Az UU számára nagy előny, hogy azt mondhatjuk: »Próbáljuk ki a CHARM-EU-nál!« Ez egy olyan együttműködés, amelyben mindkét fél nyer.”
A következő kísérlet tervei már kidolgozás alatt állnak. Az UU identitás- és hozzáféréskezelés területén dolgozó szakértői azt vizsgálják, hogy a CHARM-EU kilenc partnerintézményének munkatársai használhatják-e egymás informatikai szolgáltatásait.