Et felles program krever et felles digitalt miljø
CHARM – EU driver et fellesprogram, masterprogrammet «Global Challenges in Sustainability». Studentene i dette programmet får utdanning fra akademisk personale ved flere CHARM-EU-institusjoner samtidig. En lett tilgjengelig felles virtuell campus som alle kan få tilgang til uten problemer er derfor avgjørende.
Så langt har dette blitt løst via et Moodle-miljø driftet av Universitetet i Utrecht (UU), og ved å tilby Utrecht-identiteter til kjerneundervisningsteamet. Men dette var både dyrt og upraktisk for lærerteamet, som måtte sjonglere to identiteter ved to forskjellige institusjoner.
Hvorfor Moodle? Kjent, fleksibelt og med åpen kildekode
Da UU nylig flyttet til et annet virtuelt læringsmiljø (VLE), bestemte CHARM – EU seg for å fortsette med Moodle. Moodle er godt kjent for lærerne våre fordi det brukes som primær VLE av mange CHARM-partnere, og vi har mange kvalifiserte eksperter i alliansen som kjenner Moodle godt. Systemets åpen kildekode-karakter gir oss muligheten til å tilpasse systemet til våre behov. Partneruniversitetet vårt i Budapest (ELTE) overtok driften, noe som gjorde det mulig å rekonstruere VLE-en vår med Moodle som basis.
En VLE er mer enn bare et læringsplattform. Vi har også koblet sammen vurderingsverktøyet som for tiden tilbys av Universitetet i Utrecht og fasiliteter for videokonferanser. På denne måten skaper vi et modulært oppsett der vi kobler sammen tjenester levert av ulike partneruniversiteter, men som er tilgjengelige gjennom et felles miljø.
SRAM som nøkkelen til sikker og sømløs tilgang
For å gjøre dette mulig, benyttet vi oss av en tjeneste som tilbys av SURF (IT-samarbeidet for nederlandske utdannings- og forskningsinstitusjoner). Denne tjenesten kalles SURF Research Access Management (SRAM)-tjenesten, mer informasjon: https://surf.nl/en/sram . Opprinnelig laget for forskning, ønsket vi å se om vi også kunne bruke den til internasjonal utdanning, og SURF har vært glade for å hjelpe – takk! SRAM gjør det mulig å koble brukere fra bestemte universiteter til en felles plattform, noe som gir tilgang til spesifikke tjenester, samtidig som det formidler identitetsinformasjon om disse brukerne i prosessen. For eksempel om deres rolle (student eller lærer) og deres utdanningstilhørighet (program og kohort). Dette er informasjonsattributter som er nødvendige for å gi brukerne riktig autorisasjonsnivå for IT-tjenestene de bruker, og for å vise dem akkurat den informasjonen som er ment for dem. Et avgjørende krav for å få dette til å fungere er at alle partnere har en eduGAIN-tilkobling, men heldigvis har det aller store flertallet av europeiske høyere utdanningsinstitusjoner eduGAIN godt på plass.
Nedenfor ser du en visuell fremstilling av trinnet i innloggingsprosessen til SRAM der brukeren identifiserer sin hjemmeinstitusjon.
Testing av systemet: utfordringer og viktige beslutninger
Etter at de to første tjenestene var koblet sammen, var det tid for testing. Dette førte til en rekke uforutsette utfordringer, inkludert forskjeller mellom CHARM-partnere når det gjaldt flerfaktorautentiseringsprosesser, noe som viste seg å påvirke tilgangsprosedyren til SRAM for noen universiteter. Vi måtte også tenke nøye gjennom hvordan vi ønsket å bygge opp autorisasjonsstrukturen vår, dvs. mellom hvilke roller vi ønsket å kunne skille senere.
Lansering: klar for semester to
Men nå er lanseringen et faktum. Undervisningspersonalet forbereder materialet sitt for semester 2 på den nye virtuelle læringsplattformen på https://moodle.charm-eu.eu . Den er optimalisert med nye funksjoner og innhold, som onboarding og opplæringsmateriell for lærere/mentorer – men den største gevinsten er at alle kan logge inn med sine hjemmekontor. Teamet, med kolleger fra Budapest, Montpellier og Utrecht, overvåker ting nøye og er klare til å hjelpe alle som støter på problemer. Hvis alt går bra, har vi lagt til en god del kunnskap til alliansefellesskapet om hvordan en felles virtuell campus for et felles program kan organiseres.
Mer informasjon: Janina van Hees j.vanhees@uu.nl