Het Europese hoger onderwijs wordt in toenemende mate gekenmerkt door de behoefte aan instellingsoverschrijdende samenwerking, kennisuitwisseling en gezamenlijke capaciteitsopbouw. Europese universiteitsallianties zijn opgezet rond langdurige transnationale samenwerking tussen instellingen voor hoger onderwijs en brengen in toenemende mate medewerkers, studenten, onderzoekers en externe partners samen over institutionele en nationale grenzen heen (Europese Commissie, z.j.). Hierdoor ontstaat er behoefte aan participatieve formats die niet alleen informatie verspreiden, maar deelnemers ook in staat stellen ervaringen uit te wisselen, werkwijzen te vergelijken en gezamenlijk inzichten te ontwikkelen.  

Het World Café-concept speelt hierop in door een gestructureerde, participatieve methode voor dialoog en wederzijds leren te bieden .  

Dit activiteitenplan is bedoeld ter ondersteuning van organisatoren die het World Café-concept willen inzetten voor professionele ontwikkeling, kennisverspreiding en kennisuitwisseling binnen CHARM-EU en andere Europese universiteitsallianties. Het biedt richtlijnen voor het opzetten van online World Cafés rond complexe onderwijsthema’s waarbij de kennis verspreid is over verschillende instellingen, functies en disciplines.