Das europäische Hochschulwesen wird zunehmend von der Notwendigkeit einer institutionenübergreifenden Zusammenarbeit, des Wissensaustauschs und des gemeinsamen Kapazitätsaufbaus geprägt. Europäische Hochschulallianzen basieren auf einer langfristigen transnationalen Zusammenarbeit zwischen Hochschuleinrichtungen und verbinden in zunehmendem Maße Mitarbeiter, Studierende, Forscher und externe Partner über institutionelle und nationale Grenzen hinweg (Europäische Kommission, o. J.). Dies schafft einen Bedarf an partizipativen Formaten, die nicht nur Informationen verbreiten, sondern es den Teilnehmenden auch ermöglichen, Erfahrungen auszutauschen, Praktiken zu vergleichen und gemeinsam Erkenntnisse zu gewinnen.  

Das „World Café“-Format wird diesem Bedarf gerecht, indem es eine strukturierte, partizipative Methode für den Dialog und das gegenseitige Lernen bietet .  

Dieser Aktionsplan unterstützt Veranstalter, die das World-Café-Format für die berufliche Weiterbildung, die Wissensverbreitung und den Wissensaustausch innerhalb von CHARM-EU und anderen europäischen Hochschulallianzen nutzen möchten. Er bietet eine Anleitung zur Gestaltung von Online-World-Cafés zu komplexen Bildungsthemen, bei denen das Wissen über verschiedene Einrichtungen, Funktionen und Disziplinen verteilt ist.