L'educació superior europea està cada cop més determinada per la necessitat de col·laboració interinstitucional, intercanvi de coneixements i desenvolupament conjunt de capacitats. Les Aliances Universitàries Europees es dissenyen al voltant de la cooperació transnacional a llarg termini entre institucions d'educació superior i connecten cada cop més personal, estudiants, investigadors i socis externs a través de les fronteres institucionals i nacionals (Comissió Europea, nd). Això crea la necessitat de formats participatius que no només difonguin informació, sinó que també permetin als participants intercanviar experiències, comparar pràctiques i cocrear coneixements.  

El format del World Café respon a aquesta necessitat oferint un mètode participatiu estructurat per al diàleg i l'aprenentatge mutu.

Aquest pla d'activitats dóna suport als organitzadors que vulguin utilitzar el format World Café per al desenvolupament professional , la difusió i l'intercanvi de coneixements a través de CHARM-EU i altres aliances universitàries europees. Ofereix orientació per dissenyar World Cafés en línia al voltant de temes educatius complexos on el coneixement es distribueix entre institucions, rols i disciplines.