Az európai felsőoktatást egyre inkább az intézményközi együttműködés, a tudásmegosztás és a közös kapacitásépítés iránti igény határozza meg. Az európai egyetemi szövetségek a felsőoktatási intézmények közötti hosszú távú, transznacionális együttműködésre épülnek, és egyre inkább összekötik a munkatársakat, a hallgatókat, a kutatókat és a külső partnereket az intézményi és országhatárok túloldalán (Európai Bizottság, n.d.). Ez olyan részvételi formák iránti igényt teremt, amelyek nem csupán információkat terjesztenek, hanem lehetővé teszik a résztvevők számára a tapasztalatok cseréjét, a gyakorlatok összehasonlítását és a közös ismeretek kialakítását is.  

A World Café módszer erre az igényre reagál azzal, hogy strukturált, részvételi alapú módszert kínál a párbeszédhez és a kölcsönös tanuláshoz.  

Ez a tevékenységi terv támogatást nyújt azoknak a szervezőknek, akik a World Café formátumot szeretnék felhasználni a szakmai fejlődés, az ismeretek terjesztése és a tudáscsere céljára a CHARM-EU-n és más európai egyetemi szövetségek keretében. Útmutatást nyújt olyan összetett oktatási témák köré épülő online World Café-k megtervezéséhez, ahol a tudás intézmények, szerepkörök és tudományágak között oszlik meg.