Den europeiska högskoleutbildningen präglas i allt högre grad av behovet av samarbete mellan olika lärosäten, kunskapsutbyte och gemensam kapacitetsuppbyggnad. De europeiska universitetsallianserna är utformade kring ett långsiktigt gränsöverskridande samarbete mellan lärosäten och knyter i allt högre grad samman personal, studenter, forskare och externa samarbetspartner över institutions- och nationsgränser (Europeiska kommissionen, utan årtal). Detta skapar ett behov av deltagarbaserade format som inte bara sprider information, utan också ger deltagarna möjlighet att utbyta erfarenheter, jämföra metoder och gemensamt ta fram insikter.  

World Café-formatet tillgodoser detta behov genom att erbjuda en strukturerad och deltagarbaserad metod för dialog och ömsesidigt lärande.  

Denna aktivitetsplan är avsedd att stödja arrangörer som vill använda World Café-formatet för kompetensutveckling, informationsspridning och kunskapsutbyte inom CHARM-EU och andra europeiska universitetsallianser. Den ger vägledning för att utforma World Café-evenemang online kring komplexa utbildningsfrågor där kunskapen är spridd över olika institutioner, roller och discipliner.