Europeisk høyere utdanning formes i økende grad av behovet for tverrinstitusjonelt samarbeid, kunnskapsdeling og felles kapasitetsbygging. Europeiske universitetsallianser er utformet rundt langsiktig transnasjonalt samarbeid mellom høyere utdanningsinstitusjoner og knytter i økende grad sammen ansatte, studenter, forskere og eksterne partnere på tvers av institusjonelle og nasjonale grenser (Europakommisjonen, nd). Dette skaper et behov for deltakende formater som ikke bare formidler informasjon, men også lar deltakerne utveksle erfaringer, sammenligne praksis og skape innsikt i fellesskap.  

Verdenskaféformatet svarer på dette behovet ved å tilby en strukturert deltakende metode for dialog og gjensidig læring.

Denne aktivitetsplanen støtter arrangører som ønsker å bruke verdenskafeformatet til faglig utvikling , formidling og kunnskapsutveksling på tvers av CHARM-EU og andre europeiske universitetsallianser. Den gir veiledning for utforming av nettbaserte verdenskafeer rundt komplekse utdanningstemaer der kunnskapen er fordelt på tvers av institusjoner, roller og fagområder.