Het aanmaken en uitgeven van een nieuw digitaal certificaat omvat een aantal verschillende stappen. Bij CHARM-EU hebben we hierin uitgebreide ervaring opgedaan.

Stap 1: Beleid: Welke bestuurs- en goedkeuringsprocessen zijn nodig om een digitaal certificaat aan te maken?

Wanneer u besluit om digitale certificaten aan uw cursisten toe te kennen, moet dit aansluiten bij de bredere strategie en het beleid van uw organisatie. Bij CHARM-EU hebben we een strategie voor microcertificaten en een goedkeuringsproces voor nieuwe digitale certificaten ontwikkeld.

De medewerker die een nieuw digitaal certificaat wil ontwikkelen, neemt contact op met het gezamenlijke virtuele IT-bureau van CHARM-EU en ons Micro-credentials-team om zijn of haar idee te bespreken, en vult een intern formulier in. Dit formulier bevat informatie over de beoogde certificaten, ingedeeld in de volgende categorieën:

• Algemene beschrijving (inclusief deelnamevorm en beoordeling)
• Leerresultaten
• Toekenningscriteria
• Berekening van het aantal studiepunten, inclusief vergelijkbaarheid met ECTS
• Afgever van de inloggegevens

Deze elementen moeten aansluiten bij de elementen van de Europese norm voor de beschrijving van een microcredential (zie bijlage 1 bij de aanbeveling van de Raad).

Vervolgens wordt het formulier voorgelegd aan de Academische Raad van CHARM-EU, die de kwalificatie beoordeelt, nagaat of deze aansluit bij de doelstellingen en waarden van CHARM-EU, en deze goedkeurt of afwijst.

Bekijk het voorbeeld van de CHARM-EU Edubadge „Interinstitutionele samenwerking in het universitair bestuur“. 

Stap 2: Technologie: welk platform ga je gebruiken voor het uitgeven en beheren van de toegangsgegevens?

De volgende stap is het kiezen van een digitaal platform waarmee het digitale certificaat kan worden uitgegeven en waarop men toegang kan krijgen. Bij de keuze van het platform is het belangrijk om rekening te houden met technische, administratieve en operationele vereisten. Denk bijvoorbeeld aan ondersteuning van open standaarden en interoperabiliteit, identiteitsverificatie, beheer en kosten. CHARM-EU heeft het Edubadges-platform getest en bereidt momenteel een nieuwe pilot voor met het European Digital Credentials for Learning Platform. Toegang tot de verschillende platforms hangt af van de organisatie waarvoor je werkt en met welke platforms deze is verbonden. Voor het Edubadges-platform is bijvoorbeeld een Nederlandse partner vereist, in dit geval de Universiteit Utrecht. Het European Digital Credentials for Learning Platform staat open voor alle organisaties, maar vereist de aankoop van een eSeal om de universiteit en de bevoegdheid van de persoon die de eSeal bestelt onomstotelijk te identificeren. Een derde optie kan een commercieel platform zijn dat is gebaseerd op Open Badges-technologie.

Afhankelijk van het platform dat je gebruikt, moet je mogelijk ook een afbeelding voorbereiden die je aan je digitale certificaat wilt toevoegen. Bij open badges is dit meestal vereist. Bekijk het overzicht van badgeklassen en de bijbehorende afbeeldingen van CHARM-EU. Micro-certificaten en levenslang leren – CHARM-EU

Stap 3: Administratie: hoe ga je het uitdelen van de hand-outs organiseren?

Zodra je groen licht hebt gekregen en je je digitale certificaat hebt ingesteld op het platform van je keuze, moet je je buigen over het beheer van de cursisten aan wie je je digitale certificaat wilt toekennen. Er zijn een aantal fundamentele keuzes die je moet maken:

• Wilt u dat de cursisten het digitale certificaat aanvragen? Of weet u al wie het heeft behaald (bijvoorbeeld omdat u een cursus hebt georganiseerd) en wilt u het certificaat naar een vooraf vastgestelde lijst van ontvangers sturen?

• Wil je het certificaat gewoon versturen zodra het klaar is, of wil je het koppelen aan een bepaalde ceremonie, die misschien op een specifiek tijdstip plaatsvindt, en eventueel in combinatie met een toelichting op het certificaat?

• Wilt u uw geslaagden aanmoedigen om het nieuws over hun behaalde diploma online te delen? Op welk platform? Kunt u dat op de een of andere manier centraal ondersteunen, bijvoorbeeld door hen publiekelijk te feliciteren?

• Wilt u het toekenningsproces op enigerlei wijze opvolgen, bijvoorbeeld door ondersteuning te bieden als u merkt dat het certificaat niet wordt opgehaald, of door later een enquête te houden om de tevredenheid te peilen?

• Bent u betrokken bij CHARM-EU en wilt u een nieuw digitaal certificaat opstellen om de prestaties van uw cursisten te erkennen? Bekijk dan de bronnen die in het gedeelte ‘lees meer’ worden vermeld en neem contact op met het Micro-credentials-team!
• Ben je verbonden aan een van de partneruniversiteiten van CHARM-EU, maar heb je geen directe band met CHARM zelf? Dan kunnen we je wellicht helpen om in contact te komen met de juiste collega’s aan je universiteit, die je meer kunnen vertellen over het beleid en de beschikbare platforms binnen je eigen universiteit. Neem contact op met het Micro-credentials-team!
• Ben je verbonden aan een andere universiteit die geen deel uitmaakt van het CHARM-EU-partnerschap? De stappen die in het vorige hoofdstuk worden beschreven, gelden voor iedereen!

Ben je geïnteresseerd om mee te werken aan de digitale identiteitsbewijzen van CHARM-EU? Bekijk dan onze handleidingen voor meer informatie!