Att skapa och utfärda en ny digital identitetshandling innebär ett antal olika steg. Inom CHARM-EU har vi samlat på oss omfattande erfarenhet av detta.

Steg 1: Riktlinjer: Vilka styrnings- och godkännandeprocesser krävs för att skapa en digital referens?

När ni beslutar att utfärda digitala certifikat till era deltagare bör detta ingå i er organisations övergripande strategi och riktlinjer. Inom CHARM-EU har vi tagit fram en strategi för mikrocertifikat samt en godkännandeprocess för nya digitala certifikat.

Den medarbetare som vill utveckla ett nytt digitalt certifikat tar kontakt med CHARM-EU:s gemensamma virtuella IT-kontor och vårt team för mikrocertifikat för att diskutera sin idé och fyller i ett internt formulär. Formuläret innehåller information om det planerade certifikatet inom följande kategorier:

• Allmän beskrivning (inklusive deltagandebevis och bedömning)
• Lärandemål
• Bedömningskriterier
• Beräkning av arbetsbelastning i timmar, inklusive jämförbarhet med ECTS
• Utfärdare av behörighetsuppgifterna

Dessa beståndsdelar bör överensstämma med de beståndsdelar som anges i den europeiska standarden för beskrivning av mikrokvalifikationer (se bilaga 1 till rådets rekommendation).

Därefter skickas ansökan vidare till CHARM-EU:s akademiska råd, som granskar kvalifikationerna, säkerställer att de överensstämmer med CHARM-EU:s mål och värderingar samt godkänner eller avslår ansökan.

Se exemplet på CHARM-EU:s Edubadge ”Interinstitutionellt samarbete inom universitetsförvaltningen”. 

Steg 2: Teknik: Vilken plattform kommer du att använda för att utfärda och hantera behörigheterna?

Nästa steg är att välja en digital plattform för att utfärda det digitala intyget och få tillgång till det. Det är viktigt att beakta tekniska, administrativa och operativa krav vid valet av plattform. Exempelvis stöd för öppna standarder och interoperabilitet, identitetsverifiering, administration och kostnad. CHARM-EU har genomfört ett pilotprojekt med plattformen Edubadges och förbereder nu ett nytt pilotprojekt med plattformen European Digital Credentials for Learning. Tillgången till de olika plattformarna beror på vilken organisation du arbetar för och vilka plattformar den är ansluten till. Plattformen Edubadges kräver till exempel en nederländsk partner, i detta fall Utrechtuniversitetet. Plattformen European Digital Credentials for Learning är öppen för alla organisationer, men kräver att man köper ett eSeal för att utan tvivel kunna identifiera universitetet och befogenheten hos den person som beställer eSeal. Ett tredje alternativ kan vara en kommersiell plattform baserad på Open Badges-teknik.

Beroende på vilken plattform du använder kan du också behöva förbereda en bild som du vill bifoga till ditt digitala certifikat. Detta krävs oftast för öppna märken. Se CHARM-EU:s översikt över märkesklasser och tillhörande bilder. Mikrocertifikat och livslångt lärande – CHARM-EU

Steg 3: Administration: Hur ska du organisera utdelningen?

När du har fått klartecken och har konfigurerat ditt digitala certifikat på den plattform du valt måste du ta itu med administrationen av de deltagare som du vill tilldela ditt digitala certifikat. Det finns ett antal grundläggande val att göra:

• Vill du att deltagarna ska ansöka om det digitala intyget? Eller vet du redan vilka som har förtjänat det (till exempel eftersom du har anordnat en kurs) och vill skicka intyget till en fördefinierad lista över mottagare?

• Vill du helt enkelt skicka utmärkelsen så snart den är klar, eller vill du koppla den till en viss ceremoni – som kanske äger rum vid en viss tidpunkt – och eventuellt kombinera den med en förklaring om utmärkelsen?

• Vill ni uppmuntra era prisvinnare att dela nyheten om sin erhållna utmärkelse på nätet? På vilken plattform? Kan ni på något sätt stödja detta centralt, till exempel genom att gratulera dem offentligt?

• Vill ni på något sätt följa upp tilldelningsprocessen, till exempel genom att erbjuda stöd om ni ser att certifikatet inte hämtas ut, eller genom att senare genomföra en enkät för att mäta mottagarnas nöjdhet?

• Är du delaktig i CHARM-EU och vill du skapa ett nytt digitalt certifikat för att erkänna dina elevers prestationer? Ta då en titt på de resurser som listas i avsnittet ”Läs mer” och kontakta Micro-credentials-teamet!
• Är du verksam vid ett av CHARM-EU:s partneruniversitet, men har ingen direkt koppling till CHARM som sådant? Vi kan försöka hjälpa dig att komma i kontakt med berörda kollegor vid ditt universitet som kan berätta mer om riktlinjerna och de plattformar som finns tillgängliga vid just ditt universitet. Kontakta Micro-credentials-teamet!
• Är du verksam vid ett annat universitet som inte ingår i CHARM-EU-samarbetet? Stegen som beskrivs i föregående avsnitt gäller för alla!

Är du intresserad av att engagera dig i CHARM-EU:s digitala intyg? Ta en titt på våra guider för mer information!