Die Erstellung und Ausstellung einer neuen digitalen Bescheinigung umfasst eine Reihe verschiedener Schritte. Bei CHARM-EU haben wir hierfür umfangreiche Erfahrungen gesammelt.

Schritt 1: Richtlinien: Welche Steuerungs- und Genehmigungsverfahren sind für die Erstellung einer digitalen Zertifizierung erforderlich?

Wenn Sie beschließen, Ihren Lernenden digitale Zertifikate zu verleihen, sollte dies in die übergeordnete Strategie und die Richtlinien Ihrer Organisation eingebettet sein. Bei CHARM-EU haben wir eine Strategie für Mikro-Zertifikate sowie ein Genehmigungsverfahren für neue digitale Zertifikate entwickelt.

Mitarbeiter, die eine neue digitale Qualifikation entwickeln möchten, setzen sich mit dem gemeinsamen virtuellen IT-Büro von CHARM-EU und unserem Micro-Credentials-Team in Verbindung, um ihre Idee zu besprechen, und füllen ein internes Formular aus. Dieses Formular enthält Informationen zu den geplanten Qualifikationen in den folgenden Kategorien:

• Allgemeine Beschreibung (einschließlich Teilnahmemodalitäten und Bewertung)
• Lernziele
• Vergabekriterien
• Berechnung des Arbeitsaufwands in Stunden einschließlich Vergleichbarkeit mit ECTS
• Aussteller der Berechtigungsnachweise

Diese Elemente sollten mit den Elementen der europäischen Norm zur Beschreibung einer Mikroqualifikation übereinstimmen (siehe Anhang 1 der Empfehlung des Rates).

Anschließend wird das Formular an den Akademischen Rat von CHARM-EU weitergeleitet, der die Qualifikation prüft, sicherstellt, dass sie mit den Zielen und Werten von CHARM-EU im Einklang steht, und sie genehmigt oder ablehnt.

Siehe das Beispiel des CHARM-EU-Edubadges „Interinstitutionelle Zusammenarbeit in der Hochschulverwaltung“. 

Schritt 2: Technologie: Welche Plattform werden Sie zur Ausstellung und Verwaltung der Zugangsdaten nutzen?

Der nächste Schritt besteht darin, eine digitale Plattform auszuwählen, über die die digitale Qualifikationsbescheinigung ausgestellt und abgerufen werden kann. Bei der Auswahl der Plattform ist es wichtig, technische, administrative und betriebliche Anforderungen zu berücksichtigen. Dazu gehören beispielsweise die Unterstützung offener Standards und Interoperabilität, die Identitätsprüfung, die Verwaltung sowie die Kosten. CHARM-EU hat die Edubadges-Plattform im Rahmen eines Pilotprojekts getestet und bereitet derzeit ein weiteres Pilotprojekt mit der „European Digital Credentials for Learning Platform“ vor. Der Zugang zu den verschiedenen Plattformen hängt davon ab, für welche Organisation Sie tätig sind und mit welchen Plattformen diese verbunden ist. So erfordert die Edubadges-Plattform beispielsweise einen niederländischen Partner, in diesem Fall die Universität Utrecht. Die „European Digital Credentials for Learning“-Plattform steht allen Organisationen offen, erfordert jedoch den Erwerb eines eSeals, um die Universität und die Befugnis der Person, die das eSeal bestellt, zweifelsfrei zu identifizieren. Eine dritte Option kann eine kommerzielle Plattform sein, die auf der Open-Badges-Technologie basiert.

Je nachdem, welche Plattform Sie nutzen, müssen Sie möglicherweise auch ein Bild vorbereiten, das Sie Ihrer digitalen Zertifizierung hinzufügen möchten. Bei Open Badges ist dies in der Regel erforderlich. Siehe die Übersicht über die Badge-Klassen und die dazugehörigen Bilder von CHARM-EU. Mikrozertifizierungen und lebenslanges Lernen – CHARM-EU

Schritt 3: Organisation: Wie werden Sie die Verteilung der Handouts organisieren?

Sobald Sie grünes Licht erhalten haben und Ihre digitale Zertifizierung auf der Plattform Ihrer Wahl eingerichtet haben, müssen Sie sich mit der Verwaltung der Lernenden befassen, denen Sie Ihre digitale Zertifizierung verleihen möchten. Dabei sind einige grundlegende Entscheidungen zu treffen:

• Möchten Sie, dass die Lernenden die digitale Zertifizierung beantragen? Oder wissen Sie bereits, wer sie erworben hat (zum Beispiel, weil Sie einen Kurs organisiert haben), und möchten Sie die Zertifizierung an eine vorab festgelegte Liste von Empfängern versenden?

• Möchten Sie die Urkunde einfach versenden, sobald sie fertig ist, oder möchten Sie sie mit einer bestimmten Feier verbinden, die vielleicht zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfindet und möglicherweise mit einer Erläuterung zur Urkunde einhergeht?

• Möchten Sie Ihre Absolventen dazu ermutigen, die Nachricht über ihren erworbenen Abschluss online zu teilen? Auf welcher Plattform? Können Sie dies irgendwie zentral unterstützen, beispielsweise indem Sie ihnen öffentlich gratulieren?

• Möchten Sie den Vergabeprozess in irgendeiner Weise weiterverfolgen, beispielsweise durch Unterstützung, falls Sie feststellen, dass die Bescheinigung nicht abgeholt wird, oder durch eine spätere Umfrage, um die Zufriedenheit der Empfänger zu ermitteln?

• Sind Sie an CHARM-EU beteiligt und möchten Sie eine neue digitale Zertifizierung erstellen, um die Leistungen Ihrer Lernenden anzuerkennen? Dann sehen Sie sich die im Abschnitt „Weiterlesen“ aufgeführten Ressourcen an und wenden Sie sich an das Micro-Credentials-Team!
• Sind Sie an einer der CHARM-EU-Partneruniversitäten tätig, stehen aber nicht in direktem Zusammenhang mit CHARM? Wir können versuchen, Ihnen dabei zu helfen, Kontakt zu den zuständigen Kollegen an Ihrer Universität aufzunehmen, die Ihnen mehr über die Richtlinien und die an Ihrer Universität verfügbaren Plattformen erzählen können. Wenden Sie sich an das Micro-Credentials-Team!
• Sind Sie an einer anderen Hochschule tätig, die nicht zur CHARM-EU-Partnerschaft gehört? Die im vorigen Abschnitt beschriebenen Schritte gelten universell!

Möchten Sie sich mit den digitalen Zertifikaten von CHARM-EU beschäftigen? In unseren Leitfäden finden Sie weitere Informationen!