À l'initiative de l'université Eötvös Loránd, plus de 15 responsables de haut niveau issus des bibliothèques des 9 institutions partenaires du CHARM-EU participeront à la première rencontre « CHARM-EU Libraries’ Meetup ». Cette rencontre permettra de mieux comprendre les différents rôles joués par les bibliothèques dans le cadre du CHARM-EU et au-delà.

La méthodologie de ce Meetup suit des lignes directrices spécifiques en matière de réseautage, élaborées par une équipe de professionnels au sein de l'Alliance. Une réunion préparatoire en ligne précédera l'événement de deux jours qui se tiendra à Budapest, ce qui permettra d'identifier les défis communs et les initiatives conjointes possibles, en mettant l'accent sur le développement de services.

La rencontre sur place comprendra une série d’ateliers de « design thinking » et d’activités de mise en réseau. Elle inclura également la cérémonie de clôture du projet « Book of Your Life » (BoYL) de la bibliothèque et des archives de l’université ELTE, mis en œuvre dans le cadre du programme « Europe Challenge », qui rassemble des bibliothèques européennes et leurs communautés afin de développer ensemble des solutions créatives aux différents défis auxquels l’Europe est confrontée.

Pour célébrer la collaboration récemment mise en place entre les bibliothèques partenaires du réseau CHARM-EU, la bibliothèque et les archives de l’université ELTE accueilleront également une exposition photographique consacrée aux différents rôles joués par les bibliothèques universitaires au XXIe siècle. L’exposition présentera des clichés des bibliothèques partenaires du réseau CHARM-EU autour de quatre thèmes principaux : Architecture et patrimoine, Communauté, La bibliothèque en action et Bibliothèques et art.

Le lieu où se tiendront la rencontre et l'exposition est un espace communautaire récemment inauguré au sein de la bibliothèque et des archives de l'université ELTE, créé dans le cadre du projet BoYL.