Over 15 kolleger fra toppledelsen vil delta på det første CHARM-EU Libraries' Meetup fra bibliotekene ved de 9 CHARM-EU-partnerinstitusjonene, initiert av Eötvös Loránd Universitet. Møtet vil gi innsikt i bibliotekenes ulike roller i sammenheng med CHARM-EU og utover.

Metodikken for Meetup følger unike nettverksretningslinjer utviklet av et team av fagfolk i Alliansen. Et forberedende nettmøte vil gå forut for det to dager lange arrangementet på stedet i Budapest, for å legge til rette for identifisering av felles utfordringer og mulige felles initiativer med fokus på tjenesteutvikling.

Møtet på stedet vil bestå av en rekke designtenkningsworkshops og nettverksaktiviteter. I tillegg vil det inkludere avslutningsarrangementet for ELTE University Library and Archives' Book of Your Life (BoYL)-prosjekt , implementert innenfor rammen av Europe Challenge Programme , som forener europeiske biblioteker og deres lokalsamfunn for å i fellesskap utvikle kreative løsninger på ulike utfordringer Europa står overfor.

For å feire det nyetablerte samarbeidet mellom CHARM-EU-partnerbibliotekene, vil ELTE universitetsbibliotek og arkiv også være vertskap for en fotoutstilling som reflekterer over universitetsbibliotekenes ulike roller i det 21. århundre. Utstillingen vil vise bilder fra CHARM-EU-partnerbibliotekene rundt fire hovedtemaer: Arkitektur og kulturarv, Fellesskap, Bibliotek i aksjon og Biblioteker og kunst.

Stedet for Meetup-en og utstillingen er et nyåpnet fellesrom ved ELTE universitetsbibliotek og -arkiv, opprettet innenfor rammen av BoYL-prosjektet .