Renforcer les compétences professionnelles et consolider la collaboration interuniversitaire
Le programme de mobilité par stages CHARM-EU permet aux étudiants d’effectuer des stages professionnels dans des universités partenaires, ce qui leur donne l’occasion de développer leurs compétences dans des contextes concrets tout en acquérant une expérience internationale. Cette initiative constitue un élément central de l’engagement de CHARM-EU en faveur de l’éducation transnationale et de la collaboration entre établissements. En faisant le lien entre l’apprentissage universitaire et l’expérience professionnelle, le programme prépare les étudiants à des carrières à l’international tout en renforçant les liens entre les universités.
Pour les établissements d'accueil, l'accueil de stagiaires apporte un regard neuf, renforce les collaborations en matière de recherche et d'enseignement, et accroît la visibilité de l'établissement. CHARM-EU met en place un processus structuré et bien encadré, garantissant ainsi que tant les étudiants que les établissements d'accueil tirent le meilleur parti de la mobilité des stagiaires.
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Le programme de mobilité par stages constitue un élément clé de la stratégie globale de mobilité de CHARM-EU, qui vise à renforcer l'employabilité des étudiants tout en favorisant la collaboration interuniversitaire. Ce programme permet aux étudiants d'effectuer des stages professionnels dans des environnements universitaires et administratifs, tels que des groupes de recherche ou des services universitaires, leur offrant ainsi une expérience pratique qui vient compléter leurs études.
Les objectifs stratégiques de cette initiative sont de favoriser la collaboration internationale entre les universités, d’améliorer le transfert de connaissances et de promouvoir le développement des compétences des étudiants dans un contexte mondial. Les stages proposés sont conçus pour enrichir le développement professionnel, académique et culturel des étudiants, en renforçant leur capacité à contribuer à la résolution des défis mondiaux et en leur permettant de découvrir des environnements de travail variés.
Contrairement aux stages traditionnels, l'approche CHARM-EU intègre des mécanismes d'accompagnement structurés, garantissant ainsi que tant les étudiants que les établissements d'accueil tirent le meilleur parti de leur participation. Le programme se décline en deux modèles : les stages à l'initiative des étudiants, dans le cadre desquels ces derniers recherchent de manière autonome des opportunités de stage, et les stages à l'initiative des établissements d'accueil, dans le cadre desquels des opportunités prédéfinies sont publiées de manière centralisée.
Parmi les principaux avantages du programme de mobilité des stagiaires, on peut citer :
- Pour les étudiants : expérience professionnelle concrète, amélioration de l'employabilité, création d'un réseau professionnel, ouverture à la culture d'autres pays et aide financière grâce aux bourses Erasmus+.
- Pour les établissements d'accueil : un soutien supplémentaire aux équipes de recherche et aux équipes administratives, l'accès à des étudiants internationaux motivés, des opportunités de recrutement potentielles et un renforcement des collaborations universitaires.
- Pour CHARM-EU : renforcement de la coopération institutionnelle, échange de connaissances entre les universités membres et participation accrue des étudiants à la mobilité transnationale.
Depuis le lancement du projet CHARM-EU en 2023, le programme s'est développé, avec notamment la mise en place du « Chemistry Mobility Network », qui permet aux étudiants d'accéder à des opportunités de recherche interdisciplinaires.
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Le programme de mobilité des stagiaires est conçu pour bénéficier à divers acteurs, notamment les étudiants, les structures d'accueil, le personnel enseignant et les coordinateurs internationaux. Si vous êtes une structure d'accueil cherchant à attirer des talents ou un coordinateur institutionnel souhaitant promouvoir la collaboration transfrontalière, découvrez ci-dessous comment vous pouvez participer au programme de mobilité des stagiaires.
VOUS SOUHAITEZ SOUTENIR LA MOBILITÉ DES STAGIAIRES ? CONSULTEZ NOS GUIDES !
| Étape | Action | Qui devrait y participer ? | Ressources / Assistance |
| Étape 1 | Découvrez le cadre de référence sur la mobilité des stagiaires Commencez par lire le chapitre correspondant du Guide de la mobilité ainsi que les conseils pratiques concernant l'organisation des mobilités de stage | Guide de la mobilité, chapitre « Mobilité dans le cadre des stages » Organisation de la mobilité dans le cadre des stages entre établissements partenaires | |
| Étape 2 | Évaluer l'état de préparation des établissements et mener une enquête de faisabilité Évaluer la capacité des établissements à accueillir des stagiaires, les possibilités de financement et les départements susceptibles de proposer des stages. Identifier les unités administratives ou de recherche intéressées par l'accueil d'étudiants. Publier les offres disponibles sur la plateforme SPARK. | Bureaux internationaux / coordinateurs, chefs de département, personnel enseignant-chercheur | Modèle d'informations sur les stages Cartographie des informations sur les stages Cartographie des informations sur les stages – version abrégée Plateforme SPARK Comment utiliser la plateforme SPARK |
| Étape 3 | Faire la promotion du programme de mobilité par stages auprès des structures d’accueil et recenser les opportunités Sensibiliser au programme par le biais des sites web des universités, de séances d’information et de supports promotionnels. Mettre en avant les avantages tant pour les étudiants que pour les structures d’accueil. Encourager les structures d’accueil à soumettre des offres structurées détaillant le poste, les compétences requises et le soutien proposé aux stagiaires. Rassembler les offres et les publier sur le site web de CHARM-EU. | Bureau de mobilité CHARM-EU, établissements d'accueil, conseillers aux étudiants, coordinateurs internationaux, équipes de communication | Appel à candidatures pour les universitaires – Mobilité dans le cadre de stages |
| Étape 4 | Aider les étudiants à découvrir les possibilités de mobilité dans le cadre de stages et à postuler Sensibiliser les étudiants aux possibilités de stages disponibles par le biais des sites web des universités, des réseaux des facultés et d'une communication ciblée. Fournir des conseils sur la procédure de candidature et les critères d'éligibilité. | Conseillers pédagogiques, coordinateurs internationaux, équipes de communication | Appel aux étudiants – Mobilité en stage Plateforme SPARK Cartographie des bourses complémentaires Erasmus+ |
| Étape 5 | Accompagner les étudiants dans le processus de candidature et de sélection Fournir aux étudiants des consignes claires sur la manière de postuler à un stage à l'étranger, notamment en ce qui concerne la préparation du CV, la prise de contact avec des structures d'accueil potentielles et le remplissage des documents requis (par ex. : le contrat d'études). | Bureaux internationaux / coordinateurs, conseillers étudiants, services d'orientation professionnelle | Contacts d'assistance |
| Étape 6 | Faciliter l'accompagnement avant le départ et sur place, ainsi que le mentorat Aider les étudiants dans leurs démarches pour trouver un logement et s'inscrire à des programmes d'orientation et de mentorat. Fournir aux structures d'accueil des lignes directrices sur le mentorat et l'encadrement des étudiants. | Bureaux internationaux, coordinateurs des unités d'accueil | Cours de préparation interculturelle |
| Étape 7 | Suivre et évaluer l'expérience de mobilité dans le cadre des stages Réaliser des enquêtes de satisfaction afin d'évaluer le degré de satisfaction des étudiants et l'impact sur l'établissement. Utiliser ces informations pour améliorer les futures opportunités de mobilité dans le cadre des stages. | Coordinateurs internationaux, étudiants, structures d'accueil | Enquête de satisfaction sur la mobilité dans le cadre des stages |
