Iniciada per la Universitat Eötvös Loránd, més de 15 alts directius assistiran a la primera trobada de biblioteques de CHARM-EU, pertanyents a les biblioteques de les 9 institucions associades a CHARM-EU. La reunió proporcionarà informació sobre els diversos rols de les biblioteques en el context de CHARM-EU i més enllà.

La metodologia del Meetup segueix unes directrius úniques de networking desenvolupades per un equip de professionals dins de l'Aliança. Una reunió preparatòria en línia precedirà l'esdeveniment presencial de dos dies a Budapest, que facilitarà la identificació de reptes compartits i possibles iniciatives conjuntes centrades en el desenvolupament de serveis.

La reunió presencial constarà d'una sèrie de tallers de pensament de disseny i activitats de networking. A més, incorporarà l'esdeveniment de cloenda del projecte Book of Your Life (BoYL) de la Biblioteca i Arxiu de la Universitat ELTE, implementat en el marc del Programa Europe Challenge , que uneix biblioteques europees i les seves comunitats per desenvolupar conjuntament solucions creatives a diversos reptes als quals s'enfronta Europa.

Per celebrar la recentment establerta col·laboració entre les biblioteques associades a CHARM-EU, la Biblioteca i Arxius de la Universitat ELTE també acolliran una exposició fotogràfica que reflexionarà sobre els diversos papers de les biblioteques universitàries al segle XXI. L'exposició mostrarà imatges de les biblioteques associades a CHARM-EU al voltant de quatre temes principals: Arquitectura i Patrimoni, Comunitat, Biblioteca en Acció i Biblioteques i Art.

La seu de la trobada i de l'exposició és un espai comunitari recentment inaugurat a la Biblioteca i Arxiu de la Universitat ELTE, creat en el marc del projecte BoYL .