Az Eötvös Loránd Egyetem kezdeményezésére a 9 CHARM-EU partnerintézmény könyvtáraiból több mint 15 vezető beosztású kolléga vesz részt az első CHARM-EU Könyvtárak Találkozóján. A találkozó betekintést nyújt a könyvtárak sokrétű szerepeibe a CHARM-EU keretében és azon túl is.

A Meetup módszertana az Alliance szakértői csapata által kidolgozott egyedi hálózatépítési irányelveket követi. A budapesti kétnapos helyszíni rendezvényt egy online előkészítő találkozó előzi meg, amely elősegíti a közös kihívások azonosítását és a lehetséges közös kezdeményezések megvitatását, különös tekintettel a szolgáltatásfejlesztésre.

A helyszíni találkozó egy sor „design thinking” műhelymunkából és kapcsolatépítő tevékenységből áll majd. Ezen felül keretet ad az Eötvös Loránd Egyetem Könyvtárának és Levéltárának „Book of Your Life” (BoYL) projektjének záró rendezvényének is, amelyet az „Europe Challenge” program keretében valósítottak meg, amely összehozza az európai könyvtárakat és azok közösségeit, hogy közösen dolgozzanak ki kreatív megoldásokat az Európát érintő különféle kihívásokra.

A CHARM-EU partnerkönyvtárak között kialakult új együttműködés megünneplésére az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár fotókiállítást is rendez, amely az egyetemi könyvtárak 21. századi sokrétű szerepeit mutatja be. A kiállítás a CHARM-EU partnerkönyvtárakról készült képeket négy fő téma köré csoportosítva mutatja be: Építészet és örökség, Közösség, A könyvtár a gyakorlatban, valamint Könyvtárak és művészet.

A Meetup és a kiállítás helyszíne az ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltárban nemrég megnyílt közösségi tér, amelyet a BoYL projekt keretében hoztak létre.