Arrangementet samlet totalt 16 deltakere fra universiteter over hele Europa, hvorav mange representerte europeiske universitetsallianser. Disse inkluderte allianser som CHARM-EU, INGENIUM, CIRCLE U, EU-CONEXUS og UNITA, noe som fremhevet det kollektive fokuset på å fremme samarbeid på tvers av landegrensene i høyere utdanning. Blant deltakerne var dekaner, direktører, professorer og koordinatorer, som hver bidro med verdifull innsikt fra sine respektive ekspertiseområder, som internasjonale relasjoner, utdanningsinitiativer, språkutvikling og strategisk styring. Denne mangfoldige representasjonen understreket den felles forpliktelsen til å fremme europeiske utdannings- og forskningspartnerskap.

Fremme innovasjon i høyere utdanning 

Åpningsdagen var dedikert til å fremme innovasjon i høyere utdanning. Professorene Paul Boselie og Bert van den Brink fra Universitetet i Utrecht ledet en sesjon om hvordan eksterne faktorer, som institusjonskultur og størrelse, påvirker innovasjonsstrategier. De delte eksempler fra Universitetet i Utrechts overganger, som overgangen mot åpen vitenskap, og oppfordret deltakerne til å reflektere over sine egne institusjoner.
 

Interinstitusjonelt samarbeid 

Tirsdagens tema var samarbeid mellom institusjoner. Professor Patrick Prendergast, som var den 44. rektor ved Trinity College Dublin fra 2011 til 2021, delte sin ledererfaring, blant annet innen utvikling av globale partnerskap og innsamling av penger. Han formidlet sine perspektiver på nøkkelelementene for å bygge vellykkede internasjonale partnerskap med gruppen og presenterte strategier for å overvinne barrierer for innovasjon innenfor egen institusjon.  

Navigering av kulturelle forskjeller i lederskap 

Onsdag ble fokuset endret til interkulturell kommunikasjon, en viktig ferdighet for ledere i interinstitusjonelle miljøer. Cati Jerez Paredero fra Universitetet i Barcelona ledet en sesjon om utvikling av interkulturell kompetanse. Deltakerne fikk erfare hvordan de kan navigere i kulturelle forskjeller og kommunisere inkluderende.  

Europeiske strategier for innovasjon 

Torsdagens sesjon fokuserte på europeiske strategier for innovasjon i høyere utdanning. Katrine Moland Hansen fra Universitetet i Bergen ble med i gruppen og holdt en presentasjon om overgangen til europeisk høyere utdanning, der hun diskuterte dens historiske kontekst og nåværende trender. I tillegg ga eksperter, inkludert Meritxell Chaves, Katrine Moland Hansen og Patrick Prendergast, verdifull innsikt i deltakernes utfordringer og muligheter for å fremme samarbeid mellom institusjoner. På ettermiddagen ledet Natalie Holwerda-Mieras, forfatter av Storydesign, et historiefortellingsverksted, der de lærte deltakerne hvordan de kan lage fengslende fortellinger for å inspirere og engasjere publikum. 

Reflektere over og dele innovasjoner 

På den siste dagen presenterte deltakerne sine innovasjonsprosjekter, og innlemmet historiefortellingsteknikker fra forrige økt. Refleksjonsverkstedet, ledet av Maria Angel Ferrero (Universitetet i Montpellier), brukte Serious LEGO som en kreativ metode for å hjelpe deltakerne med å visuelt representere sine utfordringer og løsninger. Fire utfordringer ble analysert av deltakerne ved hjelp av LEGO: å generere kunnskap og synergi i samskaping med interessenter; å overbevise motvillige og ikke-motvillige interessenter om å delta i prosjektet deres; reisen til en sikker base og å omfavne samarbeid med det globale sør.  

Hele uken ble fantastisk tilrettelagt av Universitetet i Utrechts ekspert på pedagogisk lederskap, Hetty Grunefeld.  

Bygger forbindelser for fremtiden 

Gjennom uken ga nettverksmuligheter deltakerne muligheten til å komme i kontakt med fagfeller fra ulike institusjoner og europeiske universitetsallianser og dele ideer. Som en deltaker bemerket:

Vinterskolen ga innsiktsfulle fremskritt og praktiske verktøy for å forbedre våre lederegenskaper innen universitetene og alliansene våre. En av de største fordelene med uken i Utrecht var muligheten til å samarbeide ikke bare med erfarne instruktører, men også med kolleger fra ulike lederprofiler, som representerte ulike høyere utdanningsinstitusjoner og allianser. Dette mangfoldet ga meg – og, jeg tror, ​​oss alle – verdifull tilbakemelding fra flere perspektiver på utfordringene og utdanningsprosjektene jeg jobber med.» Neringa Narbutiene, EU-CONEXUS institusjonskoordinator ved Det katolske universitetet i Valencia. 

Avslutningsvis var vinterskolen ved Universitetet i Utrecht en berikende opplevelse som utstyrte deltakerne med ferdighetene, kunnskapen og forbindelsene som var nødvendige for å lede vellykkede interinstitusjonelle samarbeid innen høyere utdanning.