I 2023, etter et strategiverksted, startet Ruhr West University of Applied Sciences (HRW) et initiativ for å bygge fellesskap i kantinen sin (Mensa). Ved lunsjtider inviteres CHARM-EU-nysgjerrige forbipasserende til å uformelt utforske alliansens inn- og utveier for å pirre sin deltakende interesse. À bord.
Les mer
CHARM-EU Cafeteria Table er et månedlig arrangement som er utformet for å vise frem CHARM-EU-alliansen, stimulere til samarbeid på tvers av alliansen og skape nettverksmuligheter innenfor den. For å organisere arrangementet på en vellykket måte er det derfor viktig å sette klare mål: å øke bevisstheten om hjemmeinstitusjonens engasjement i CHARM-EU, engasjere nye deltakere gjennom uformelle diskusjoner og oppmuntre til uformell språkpraksis ved å legge til rette for en lavbarriere-setting for samtaler på engelsk – det lingua franca som er nødvendig for CHARM-EU-deltakelse.
I HRWs tilfelle er arrangementet rettet mot undervisnings- og administrativt ansatte, som kan lære mer om CHARM-EUs utvekslingsmuligheter, samt studenter som kan dra nytte av deres internasjonale programmer. Kantinebordet, som holdes i universitetets sentrale kantine, varer i omtrent en time og er knyttet til kulturelle høytider eller internasjonale dager, som gir tematiske ankere for diskusjonene. Men økten forblir fleksibel, med de besøkendes spørsmål og interesser som styrer samtalen.
Tidligere erfaringer viser at markedsføring er nøkkelen til å tiltrekke seg deltakere. Ett alternativ er å annonsere arrangementet på campus-skjermer som digitale skjermer og plakater, og gjennom interne plattformer som e-post, nyhetsbrev og nettsider. Et annet er å generere positiv jungeltelegrafen blant ansatte og studenter. Å reservere en sentral plass i kantinen kan vise seg å være avgjørende for synlighet, og materiell som flygeblader, bannere, QR-koder og CHARM-EU-varer kan bidra til å trekke oppmerksomhet til bordet. Å ha lokale eller besøkende CHARM-EU-representanter til stede vil dermed sikre at diskusjonene forblir fokuserte og informative.
Det er også avgjørende å gjøre arrangementet inkluderende og tilgjengelig. Dette kan oppnås ved å tilby et variert kosthold, tillate samtaler på lokalspråket når deltakerne sliter med engelsk, og velge en kantine som er fysisk lett tilgjengelig for alle potensielle deltakere.
Alt i alt gir det å være vert for et CHARM-EU-kantinebord en utmerket mulighet for universiteter til å oppmuntre til engasjement, promotere CHARM-EU-aktiviteter og skape et innbydende rom for språkpraksis og uformell nettverksbygging.
NOE FOR DEG OGSÅ? SJEKK UT DISSE RESSURSENE!
Plakat – Bygge lokalsamfunn i CHARM-EU
Introduksjon av tabellen i CHARM-EUs interne formidlingsportefølje
VIL DU LAGE ET CHARM-EU-BORD SELV? SE VÅRE GUIDER!
| Skritt | Handling | Hvem bør være involvert? | CHARM-EU-guider/ Støtte |
|---|---|---|---|
| 1 | FORBEREDELSESFASE Planlegging – Velg arrangementsdatoer, klokkeslett og inkluderende steder som maksimerer potensielt oppmøte. – Koordiner med kantinepersonalet for å reservere en fremtredende plass og, hvis aktuelt, matalternativer. – Bekreft tilgjengeligheten til CHARM-EU-teammedlemmer som kan være verter ved bordet under hver økt. Materialer – Lag eller samle CHARM-EU-reklamemateriell (f.eks. bilder, kart, figurer, sammendrag). – Utvikle isbrytere eller oppfordringer til uformelle diskusjoner. – Organiser logistiske behov, som transport av materialer, dekorasjoner og varer. Forfremmelse – Design og distribuer markedsføringsinnhold (plakater, e-poster, innlegg på sosiale medier). – Inviter målgrupper (studenter, ansatte og akademikere). – Samarbeide med det lokale kommunikasjonsteamet for bredere oppsøkende virksomhet. | CHARM-EU-teammedlemmer Kantinepersonalet Kommunikasjonsteam (lokalt) | Eksempel på HRW-annonse |
| 2 | IMPLEMENTERINGSFASE Oppsett av hendelse – Møt opp tidlig for å dekke bordet med pynt og reklamemateriell. – Sørg for at bordet er innbydende, tilgjengelig og visuelt tiltalende. – Forbered et påmeldingsskjema for deltakerne og utpeg noen til å ta bilder. Hendelse – Hils varmt på besøkende og introduser dem for CHARM-EUs verdier og muligheter. – Legge til rette for uformelle samtaler på engelsk (eller lokalspråket, om nødvendig). – Bruk forberedte oppgaver for å oppmuntre til diskusjon og svare på spørsmål om CHARM-EU. Oppsummering – Takk deltakerne og samle inn tilbakemeldinger om opplevelsen deres. – Noter deltakelses- og engasjementsnivåer for evaluering. – Demonter bordet og sett materialene tilbake på lager. | CHARM-EU-teamet Deltakerne | Eksempel på informasjonsark Eksempel på skilt Eksempel på postkort Isbrytereksempel 1 Isbrytereksempel 2 |
| 3 | ETTERHENDELSESFASE Evaluering – Vurder oppmøtetall og spor nivåene av CHARM-EU-deltakelse etter arrangementet. – Identifisere forbedringsområder basert på innspill fra team og deltakere. Fremme av resultater – Del bilder og høydepunkter fra arrangementet på institusjonelle kanaler og CHARM-EU-kanaler. – Rapporter om arrangementets innvirkning, inkludert nye deltakere eller generert interesse. Planlegg for neste steg – Bruk lærdommer til å forbedre fremtidige arrangementer. – Oppdatere materialer og prosesser for å forbedre engasjement og effektivitet. | CHARM-EU-teamet Kommunikasjonsteam (lokalt og CHARM-EU) |
