El 2023, després d'un taller d'estratègia, la Universitat de Ciències Aplicades del Ruhr Oest (HRW) va iniciar una iniciativa de construcció comunitària a la seva cantina (Mensa). A l'hora de dinar, els vianants curiosos de CHARM-EU són convidats a descobrir informalment els detalls de l'Aliança per tal de despertar els seus interessos participatius. À table.
Llegir més
La Taula de Cafeteria de CHARM-EU és un esdeveniment mensual dissenyat per mostrar l'Aliança CHARM-EU, estimular la integració col·laborativa en ella i crear oportunitats de networking dins d'ella. Per organitzar l'esdeveniment amb èxit, és important establir objectius clars: conscienciar sobre la participació de la institució d'origen a CHARM-EU, involucrar nous participants a través de debats informals i fomentar la pràctica lingüística informal facilitant un entorn de baixa barrera d'entrada per a converses en anglès, la lingua franca necessària per a la participació a CHARM-EU.
En el cas de HRW, l'esdeveniment està dirigit al personal docent i administratiu, que pot obtenir més informació sobre les oportunitats d'intercanvi de CHARM-EU, així com als estudiants que es podrien beneficiar dels seus programes internacionals. La Taula de la Cafeteria, que se celebra a la cantina central de la universitat, dura aproximadament una hora i està vinculada a vacances culturals o dies internacionals, que proporcionen punts temàtics per als debats. Però la sessió es manté flexible, amb les preguntes i els interessos dels visitants guiant la conversa.
Per atraure participants, l'experiència passada demostra que la promoció és clau. Una opció és anunciar l'esdeveniment en pantalles digitals i pòsters al campus, i a través de plataformes internes com ara correu electrònic, butlletins i llocs web; una altra és generar un boca-orella positiu entre el personal i l'alumnat. Reservar un lloc central a la cafeteria pot ser crucial per a la visibilitat, i materials com fullets, pancartes, codis QR i marxandatge de CHARM-EU poden ajudar a cridar l'atenció sobre la taula. La presència de representants locals o visitants de CHARM-EU, doncs, garantirà que els debats es mantinguin centrats i informatius.
També és crucial fer que l'esdeveniment sigui inclusiu i accessible. Això es pot aconseguir oferint una dieta diversa d'opcions gastronòmiques, permetent converses en l'idioma local quan els participants tinguin dificultats amb l'anglès i seleccionant una ubicació de cafeteria que sigui físicament fàcil d'arribar per a tots els possibles assistents.
En definitiva, organitzar una Taula de Cafeteria de CHARM-EU ofereix una excel·lent oportunitat perquè les universitats fomentin la participació, promoguin les activitats de CHARM-EU i creïn un espai acollidor per a la pràctica d'idiomes i el treball en xarxa informal.
TENIU ALGUNA COSA PER A VOSALTRES TAMBÉ? CONSULTEU AQUESTS RECURSOS!
Pòster – Construint comunitats a CHARM-EU
Introducció de la taula a la Cartera de Difusió Interna de CHARM-EU
T'AGRADARIA MUNTAR UNA TAULA CHARM-EU TU MATEIX? CONSULTA LES NOSTRES GUIES!
| Pas | Acció | Qui hauria de estar involucrat? | Guies CHARM-EU/ Suport |
|---|---|---|---|
| 1 | FASE DE PREPARACIÓ Planificació – Seleccioneu les dates, els horaris i els llocs inclusius dels esdeveniments que maximitzin la possible assistència. – Coordinar-se amb el personal de la cantina per reservar un lloc destacat i, si escau, opcions de menjar. – Confirmar la disponibilitat dels membres de l'equip CHARM-EU per organitzar la taula durant cada sessió. Materials – Crear o recopilar materials promocionals de CHARM-EU (per exemple, imatges, mapes, figures, resums). – Desenvolupar elements per trencar el gel o suggeriments per a debats informals. – Organitzar les necessitats logístiques, com ara el transport de materials, decoracions i mercaderies. Promoció – Dissenyar i distribuir contingut promocional (pòsters, correus electrònics, publicacions a les xarxes socials). – Convidar grups objectiu (estudiants, personal i acadèmics). – Col·laborar amb l'equip de comunicació local per a una difusió més àmplia. | Membres de l'equip CHARM-EU personal de cantina Equip de comunicació (local) | Exemple d'anunci de HRW |
| 2 | FASE D'IMPLEMENTACIÓ Configuració de l'esdeveniment – Arribeu d'hora per muntar la taula amb decoracions i materials promocionals. – Assegureu-vos que la taula sigui acollidora, accessible i visualment atractiva. – Prepareu un full de registre dels assistents i designeu algú per fer les fotos. Esdeveniment – Saludar els visitants cordialment i presentar-los els valors i les oportunitats de CHARM-EU. – Facilitar converses informals en anglès (o en la llengua local, si cal). – Feu servir propostes preparades per fomentar el debat i respondre preguntes sobre CHARM-EU. Resum – Agrair als assistents i recollir comentaris sobre la seva experiència. – Anoteu els nivells de participació i implicació per a l'avaluació. – Desmunteu la taula i torneu els materials al magatzem. | Equip CHARM-EU Participants | Exemple de full informatiu Exemple de senyalització Exemple de postal Exemple de trencaglaç 1 Exemple de trencaglaç 2 |
| 3 | FASE POST-ESDEVENIMENT Avaluació – Avaluar el nombre d'assistència i els nivells de participació de CHARM-EU després de l'esdeveniment. – Identificar àrees de millora a partir de les aportacions de l'equip i dels participants. Promoció de resultats – Comparteix fotos i moments destacats de l'esdeveniment als canals institucionals i de CHARM-EU. – Informeu sobre l'impacte de l'esdeveniment, incloent-hi els nous participants o l'interès generat. Planifica els propers passos – Utilitzar les lliçons apreses per millorar esdeveniments futurs. – Actualitzar els materials i els processos per millorar la participació i l'eficàcia. | Equip CHARM-EU Equip de comunicació (local i CHARM-EU) |
