Het Professional Development Team van de CHARM-EU Alliance heeft een zogenaamd „onboardingpakket” ontwikkeld om onze doelstellingen, de methodologieën en hulpmiddelen die we toepassen, en de manieren waarop men kan deelnemen aan onze diverse initiatieven te introduceren bij collega’s die nog niet bekend zijn met de CHARM-EU-initiatieven. Dit pakket omvat een reeks onderdelen die zijn afgestemd op de behoeften van verschillende doelgroepen binnen CHARM-EU. Al het onboardingmateriaal staat op een vrij toegankelijkMiro-bord, zodat iedereen die geïnteresseerd is in ons werk er gemakkelijk toegang toe heeft. Daarnaast worden deze bronnen ingezet tijdens synchrone sessies aan de aangesloten universiteiten om deelnemers tijdens hun hele onboardingtraject te ondersteunen. Het CHARM-EU-onboardingpakket bestaat uit drie hoofdelementen.

Algemene introductie – voor iedereen die nog niet bekend is met CHARM-EU

De algemene introductie is toegankelijk viahet Miro-bord. Hier worden de alliantie en haar belangrijkste structuur voorgesteld, en worden ook aanvullende introductiematerialen aanbevolen die dieper inzicht geven in het werk van CHARM-EU. Een algemene factsheet biedt een toegankelijke inleiding tot de alliantie, bedoeld voor personen die nieuw zijn bij de alliantie. Dit document biedt basisinformatie om mensen te helpen die nog niet bekend zijn met de missie en structuur van CHARM-EU. Het kan ook dienen als voorbereidend materiaal voor meer uitgebreide cursussen.

Lokale introductie – om meer te weten te komen over de mogelijkheden van CHARM-EU binnen uw instelling

Elke CHARM-EU-liduniversiteit heeft lokaal aangepast onboardingmateriaal ontwikkeld waarin de specifieke voordelen en mogelijkheden binnen de betreffende instelling worden belicht. Dit materiaal bevat welkomstvideo’s of foto’s om nieuwkomers aan hun collega’s voor te stellen. In dit lokale materiaal wordt waar mogelijk gebruikgemaakt van meertaligheid, wat door de lokale instellingen wordt aangemoedigd. Al het lokale onboardingmateriaal is toegankelijk via het Miro-bord.

Functiespecifieke inwerkperiode – voor degenen die een bepaalde functie vervullen binnen CHARM-EU

Functiespecifieke inwerking omvat hulpmiddelen die zijn afgestemd op specifieke functies. Terwijl de algemene inwerking en de lokale inwerking uitsluitend kunnen worden gebaseerd op het online materiaal dat door CHARM-EU is ontwikkeld, dient de functiespecifieke inwerking plaats te vinden via begeleide sessies, waarbijde deelnemers het op maat gemaakte inwerkingsmateriaal tijdens en na afloop kunnen toepassen.

Mentoren die met CHARM-EU-studenten werken, krijgen een introductie van twee uur en worden ondersteund bij maandelijkse activiteiten.

Voordocenten die nauw betrokken zijn bij het onderwijsaanbod van CHARM-EUbiedt de cursus ‘Start to Teach in CHARM-EU’ een inleiding tot de onderwijsprincipes en -methodieken van CHARM-EU. 

Tijdelijke leden van de Knowledge Creation Teams(KCT’s – lees hier meer over hier) worden ondersteund door een introductiespel dat de basisprincipes van de alliantie en de masteropleiding Global Challenges for Sustainability behandelt. 

Onderzoekershebben toegang tot een gestructureerd dagboek dat is afgestemd op een tijdlijn, om een stapsgewijze inwerking te vergemakkelijken.

Externe belanghebbenden nemen deelaan een sessie waarin aan de hand van concrete voorbeelden wordt onderzocht in hoeverre zij hierbij betrokken kunnen worden. 

Algemene informatie over onboarding

Algemene introductie

Lokale onboarding

Åbo Akademi-universiteit (PDF)

Eötvös Loránd-universiteit (HU PDF, EN PDF)

Hogeschool Ruhr West (PDF)

Trinity College Dublin (PDF)

Universiteit van Barcelona (video)

Universiteit van Bergen (PDF)

Universiteit van Montpellier (video)

Universiteit van Würzburg (PDF)

Universiteit Utrecht (PDF)

Functiespecifieke introductie. Het functiespecifieke introductiemateriaal wordt tijdens synchrone sessies behandeld en kan daarna door de deelnemers worden geraadpleegd. Neem contact met ons op om uitgenodigd te worden voor een introductiesessie (zie hieronder).