Wenn man zum ersten Mal von CHARM-EU hört, mögen die Aktivitäten der Allianz komplex und sehr breit gefächert erscheinen. Daher ist es unerlässlich, eine strukturierte Einführung zu erhalten, die gleichzeitig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dies wird durch eine große Vielfalt an CHARM-EU-„Onboarding“-Materialien gewährleistet, die im Folgenden vorgestellt werden. Die CHARM-EU-Onboarding-Materialien richten sich an akademisches Personal, Forschungspersonal und Hilfspersonal sowie an externe Interessengruppen, die mit der Allianz zusammenarbeiten.
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Das Team für berufliche Weiterbildung der CHARM-EU-Allianz hat ein sogenanntes „Onboarding-Paket“ entwickelt, um Kollegen, die noch nicht mit den CHARM-EU-Initiativen vertraut sind, unsere Ziele, die von uns angewandten Methoden und Werkzeuge sowie die Möglichkeiten zur Teilnahme an unseren verschiedenen Projekten vorzustellen. Dieses Paket umfasst eine Reihe von Elementen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen innerhalb von CHARM-EU zugeschnitten sind. Alle Onboarding-Materialien sind auf einem frei zugänglichenMiro-Boardbereitgestellt, um Interessierten einen einfachen Zugang zu unserer Arbeit zu ermöglichen. Darüber hinaus werden diese Ressourcen in synchrone Sitzungen an den Mitgliedsuniversitäten integriert, um die Teilnehmer während ihres gesamten Onboarding-Prozesses zu unterstützen. Das CHARM-EU-Onboarding-Paket umfasst drei Hauptelemente.
Allgemeine Einweisung – für alle, die CHARM-EU noch nicht kennen
Das allgemeine Einführungsangebot ist überdas Miro-Board zugänglich. Dort werden die Allianz und ihre Hauptstruktur vorgestellt und weitere Einführungsmaterialien empfohlen, die tiefere Einblicke in die Arbeit von CHARM-EU vermitteln. Ein allgemeines Einführungs-Factsheet bietet eine leicht verständliche Einführung in die Allianz und richtet sich an Personen, die neu in der Allianz sind. Diese Ressource enthält grundlegende Informationen, die denjenigen helfen sollen, die mit der Mission und Struktur von CHARM-EU noch nicht vertraut sind. Sie kann auch als Vorbereitungsmaterial für umfangreichere Kurse dienen.
Institutionsspezifisches Onboarding – um mehr über die Möglichkeiten von CHARM-EU an Ihrer Einrichtung zu erfahren
Jede CHARM-EU-Mitgliedsuniversität hat lokale Einarbeitungsmaterialien entwickelt, die die spezifischen Vorteile und Möglichkeiten innerhalb der jeweiligen Einrichtung hervorheben. Diese Ressourcen enthalten Begrüßungsvideos oder Fotos, um Neuankömmlinge ihren Kollegen vorzustellen. In diesen lokalen Materialien wird, soweit möglich, Mehrsprachigkeit umgesetzt und von den lokalen Einrichtungen bevorzugt. Alle lokalen Einarbeitungsmaterialien sind über das Miro-Board zugänglich.
Rollenspezifische Einarbeitung – für diejenigen, die eine bestimmte Rolle bei CHARM-EU ausüben
Das rollenspezifische Onboarding umfasst auf bestimmte Rollen zugeschnittene Ressourcen. Während das allgemeine Onboarding und das lokalisierte Onboarding ausschließlich auf den von CHARM-EU erstellten Online-Materialien basieren können, sollte das rollenspezifische Onboarding in Form von moderierten Sitzungen stattfinden, inderen Verlaufund im Anschluss andiedie Teilnehmer die maßgeschneiderten Onboarding-Materialien anwenden können.
Mentoren, die mit CHARM-EU-Studierenden zusammenarbeiten, werden im Rahmen einer zweistündigen Einführungsveranstaltung eingearbeitet und bei ihren monatlichen Aktivitäten unterstützt.
FürLehrkräfte, die intensiv an den Bildungsangeboten von CHARM-EU beteiligt sind,bietet der Kurs „Start to Teach in CHARM-EU“ eine Einführung in die pädagogischen Grundsätze und Methoden von CHARM-EU.
Befristete Mitglieder der Knowledge Creation Teams(KCTs – mehr dazu hier) werden durch ein Einführungsspiel unterstützt, das die Grundlagen der Allianz und den Masterstudiengang „Global Challenges for Sustainability“ behandelt.
Forscherhaben Zugang zu einem strukturierten Tagebuch, das auf einen Zeitplan abgestimmt ist, um eine schrittweise Einarbeitung zu erleichtern.
Externe Interessengruppen nehmenan einer fallbezogenen Sitzung teil, um Möglichkeiten einer Beteiligung zu erörtern.
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Allgemeine Informationen zur Einarbeitung
Lokalisiertes Onboarding
Åbo Akademi Universität (PDF)
Eötvös-Loránd-Universität (HU PDF, EN PDF)
Fachhochschule Ruhr West (PDF)
Trinity College Dublin (PDF)
Universität Barcelona (Video)
Universität Bergen (PDF)
Universität Montpellier (Video)
Universität Würzburg (PDF)
Universität Utrecht (PDF)
Rollenspezifisches Onboarding. Die rollenspezifischen Onboarding-Unterlagen werden in synchronen Sitzungen vorgestellt und stehen den Teilnehmern anschließend als Nachschlagewerk zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Einladung zu einer Onboarding-Sitzung zu erhalten (siehe unten).
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| Schritt | Aktion | Wer sollte einbezogen werden? | CHARM-EU-Begleitdokument |
|---|---|---|---|
| 1 | Verschaffen Sie sich einen allgemeinen Überblick über CHARM-EU. | Mitarbeiter (Neuzugänge bei CHARM) | Siehe die Quellenangaben im vorigen Abschnitt. |
| 2 | Verwenden Sie lokalisierte Onboarding-Unterlagen. | Mitarbeiter (Neuzugänge bei CHARM) | Siehe Ressourcen im vorherigen Abschnitt. Interne Verbreitungsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Onboarding aus dem CHARM-EU-Portfolio für interne Verbreitung: CHARM-EU-Roadshow Hybrid Active Learning Experience (JMU) CHARM-EU-Onboarding-Spiel (UU) |
| 3a | Nehmen Sie an einem auf Ihre Position zugeschnittenen Einarbeitungsprogramm teil. | Mitarbeiter (Neuzugänge bei CHARM) , Pädagogin, Mitarbeiter von CHARM-EU | Mitarbeiter, die ihre Tätigkeit bei CHARM-EU in einer bestimmten Funktion aufnehmen, werden vom jeweiligen Team bezüglich ihrer Einarbeitung kontaktiert. |
| 3b | Fordern Sie eine Einführungsmaßnahme an, die vom Weiterbildungsteam von CHARM-EU angeboten wird. | Mitarbeiter (Neuzugänge bei CHARM) | Bitte füllen Sie das untenstehende Anmeldeformular aus und wählen Sie dabei die Option „Ichmöchte an einer CHARM-EU-Schulung teilnehmen“aus. |
