Au total, 120 universités avaient posé leur candidature au prix « ESCI Champions », qui atteste des progrès réalisés par ces établissements dans la mise en œuvre des différents éléments leur permettant de gérer numériquement la mobilité Erasmus+. Ce prix certifie ainsi leur capacité à jouer un rôle de premier plan et à partager leurs bonnes pratiques dans ces domaines. L'UB est l'une des cinq seules universités à avoir obtenu cette distinction dans deux catégories : la mise en œuvre du programme « Erasmus Without Paper » (EWP) et de la Carte d'étudiant européenne (ESC).

L'UB avait déjà remporté le prix « EWP Champion » en 2023 et vient de le renouveler et de le prolonger jusqu'en 2027. Cette distinction résulte de la mise en œuvre continue du programme EWP et de la numérisation de la gestion de la mobilité internationale dans l'ensemble des facultés et centres de l'UB. Ce résultat a été obtenu grâce à un travail conjoint entre le Bureau de la mobilité et des programmes internationaux, les services des relations internationales des centres, le Pôle des technologies de l’information et de la communication, ainsi que le service de l’administration électronique, de la gestion des archives et du patrimoine documentaire.

Elle a également commencé à délivrer la Carte européenne de l'étudiant, désormais disponible sur l'application SocUB. Toutes ces mesures s'inscrivent dans le cadre de la stratégie de mise en œuvre de la Charte Erasmus pour l'enseignement supérieur, promue par le Bureau du vice-recteur chargé de la politique d'internationalisation.

Le processus de numérisation a permis de simplifier les démarches pour les étudiants, tout en renforçant la sécurité dans la gestion des dossiers. Par exemple, les conventions d'études ont été numérisées ; celles-ci précisent les engagements en matière de reconnaissance des crédits ainsi que les matières suivies tant dans l'établissement d'origine que dans l'établissement d'accueil. En résumé, des progrès ont été réalisés en vue d'une meilleure gestion de la mobilité internationale au sein de l'université.

Parallèlement au congrès EAIE 2025, la réunion inaugurale des « ESCI Champions 2025-2027 » s'est également tenue. L'Université de Barcelone (UB) a été désignée « ESCI Champion of Excellence » pour sa mise en œuvre exemplaire des programmes « Erasmus sans papier » (EWP) et de la « Carte d'étudiant européenne » (ESC).