Összesen 120 egyetem pályázott az ESCI Champions díjra, amely igazolja az intézmények előrehaladását az Erasmus+ mobilitás digitális kezelését lehetővé tevő különböző elemek bevezetése terén. A díj így tanúsítja, hogy az intézmények vezető szerepet tudnak betölteni és bevált gyakorlatokat tudnak megosztani ezeken a területeken. A UB az a mindössze öt egyetem egyike, amely két kategóriában is elnyerte ezt az elismerést: az „Erasmus Without Paper” (EWP) program és az Európai Diákkártya (ESC) bevezetése révén.

Az UB már 2023-ban elnyerte az EWP bajnoki díjat, amelyet most megújítottak és 2027-ig meghosszabbítottak. Ez a díj az EWP folyamatos megvalósításának, valamint a nemzetközi mobilitáskezelés digitalizálásának eredménye az UB valamennyi karán és központjában. Ezt a Mobilitási és Nemzetközi Programok Irodája, a központok nemzetközi kapcsolattartó irodái, valamint az Információs és Kommunikációs Technológiák, illetve az Elektronikus Közigazgatás, Iratkezelés és Dokumentumörökség területek közös munkájának köszönhetően sikerült elérni.

Emellett megkezdődött az Európai Diákkártya kiadása is, amely már elérhető a SocUB alkalmazásban. Mindezek a lépések az Erasmus felsőoktatási charta végrehajtására irányuló stratégia részei, amelyet a nemzetköziesítési politikaért felelős rektorhelyettesi hivatal támogat.

A digitalizációs folyamat lehetővé tette az eljárások egyszerűsítését a hallgatók számára, miközben egyúttal növelte a dokumentumkezelés biztonságát. Például digitalizálták a tanulmányi megállapodásokat, amelyek tartalmazzák a kreditek elismerésére vonatkozó kötelezettségvállalásokat, valamint a kiinduló és a fogadó intézményben felvett tantárgyakat. Röviden: előrelépés történt az egyetemen a nemzetközi mobilitás hatékonyabb irányítása felé.

Az EAIE 2025 rendezvény napjai alatt került sor az ESCI Champions 2025–2027 program alakuló ülésére is. A Barcelonai Egyetemet (UB) „ESCI Champion of Excellence” címmel tüntették ki az „Erasmus without Paper” (EWP) és az Európai Diákigazolvány (ESC) programok kiemelkedő megvalósításáért.