CHARM ON #9: Betrieb gemeinsamer virtueller Büros an einer europäischen Universität – Hinter den Kulissen

Diese Veranstaltung ist bereits vorbei.

Wenn

28. September 2026

13:00 – 14:00 Uhr

Wo

Online-Veranstaltung

Nach der Sommerpause steht bei dieser neunten CHARM ON-Veranstaltung eine wesentliche Säule der transnationalen Zusammenarbeit im Mittelpunkt: die Joint Virtual Offices (JVOs).

Hinter jeder grenzüberschreitenden Initiative steht eine dezentrale Verwaltungsstruktur. Ausgehend von praktischen Erfahrungen aus der Betreuung des Masterstudiengangs „Global Challenges for Sustainability“ werden wir uns in dieser Sitzung mit den alltäglichen Herausforderungen bei der grenzüberschreitenden Koordination des internationalen Vorzeigeprogramms von CHARM-EU befassen. Unsere Podiumsteilnehmer werden darüber sprechen, wie man sich in unterschiedlichen institutionellen Rahmenbedingungen zurechtfindet, Studierende in allen Phasen der Mobilität unterstützt und Arbeitsabläufe in einem mehrsprachigen, interkulturellen Team aufeinander abstimmt.

Anstatt die Verwaltung lediglich als operative Kulisse zu betrachten, untersucht die Diskussion, wie gemeinsame virtuelle Büros nationale Systeme miteinander verbinden, um die Vision einer europäischen Universität in eine nachhaltige alltägliche Praxis umzusetzen.

Datum: Montag, 28. September
Zeit: 13:00–14:00 Uhr MEZ
Format: Online-Podiumsdiskussion (Live-Stream + Tonaufzeichnung anschließend verfügbar)
Hier anmelden: Teams
Datenschutzerklärung: Hier finden Sie die Datenschutzerklärung hier.

Diese Veranstaltung steht allen Mitgliedern der CHARM-EU-Hochschulen – Lehrenden, Forschenden, Studierenden und Mitarbeitern – sowie allen offen, die sich für die Anschubfinanzierung von Bildungsinnovationen im Hochschulbereich interessieren. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Im Rahmen jeder „CHARM ON“-Veranstaltung findet eine moderierte Podiumsdiskussion statt, bei der Vertreter aus allen Bereichen unserer Hochschulgemeinschaft (Lehrende, Forschende, Studierende und Mitarbeiter*innen) konkrete Erfahrungen schildern, die die Ansätze von CHARM-EU zum Leben erwecken. Gemeinsam verbinden sie Prinzipien mit der Praxis, verweisen auf gute Beispiele aus unseremDienstleistungsportfolio und weisen auf Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten hin, die von der Allianz angeboten werden.

CHARM ON findet jeden letzten Montag im Monat um 13:00 Uhr MEZ statt und bietet der gesamten CHARM-EU-Community eine regelmäßige Plattform zum Austausch von Ideen, Praktiken und Erfolgsgeschichten.

Unsere bisherigen CHARM ON-Folgen könnt ihrhier auf unserem Spotify-Kanal anhören.

Anja Bleidornist Verwaltungskoordinatorin desMasterstudiengangs „Global Challenges for Sustainability“ an der Universität Montpellier und seit 2023 Mitglied des Gemeinsamen Virtuellen Verwaltungsbüros (JVAO). Gemeinsam mit ihren JVAO-Kollegen von den anderen CHARM-EU-Partneruniversitäten koordiniert sie die Verwaltung und unterstützt die Durchführung des gemeinsamen Masterstudiengangs. Im Laufe ihrer beruflichen Laufbahn in den Bereichen internationale Beziehungen und Hochschulwesen hatte sie die Gelegenheit, im Vereinigten Königreich, in Deutschland und in Frankreich zu leben und zu arbeiten.

Blanca Burillo Lagoist Kommunikationsfachfrau mit den Schwerpunkten europäisches Hochschulwesen und internationale Zusammenarbeit. Sie ist als Kommunikationsmanagerin im gemeinsamen virtuellen Kommunikationsbüro (JVCOMMS) der europäischen Universitätsallianz CHARM-EU tätig, wo sie für die institutionelle Kommunikation zuständig ist.

Mit einem akademischen Hintergrund in den Bereichen Sprache, Literatur und Internationale Beziehungen – darunter Abschlüsse und Master-Qualifikationen von Einrichtungen wie der Universitat Autònoma de Barcelona (UAB) und dem Institut Barcelona d’Estudis Internacionals (IBEI) – verfügt sie über Berufserfahrung in den Bereichen Übersetzung, Lokalisierung und Unterstützung bei internationalen Projekten.

Janina van Hees arbeitet an der Universität Utrecht in den Niederlanden. Im Rahmen der europäischen Hochschulallianz CHARM-EU leitet sie das Arbeitspaket „IT-Strategie“. Sie koordinierte den Aufbau des gemeinsamen virtuellen IT-Büros von CHARM, in dem die Mitarbeiter gemeinsam daran arbeiten, die IT-Anforderungen der Allianz zu erfüllen. Janina ist Mitglied der Arbeitsgruppe des European Digital Education Hub zum Thema Interoperabilität im Hochschulbereich. Zu ihren früheren beruflichen Stationen zählen die Europäische Universitätsallianz EuroTeQ und SURF, der IKT-Verband niederländischer Bildungseinrichtungen.