CHARM ON #9: Het runnen van gezamenlijke virtuele kantoren aan een Europese universiteit – een kijkje achter de schermen

CHARM ON #9: Het runnen van gezamenlijke virtuele kantoren aan een Europese universiteit – een kijkje achter de schermen

Dit evenement is al voorbij.

Wanneer

28 september 2026
13.00 - 14.00 uur

Waar

online evenement

Na de zomervakantie staat deze negende CHARM ON-sessie in het teken van een essentiële pijler van transnationale samenwerking: de Joint Virtual Offices (JVOs).

Achter elk grensoverschrijdend initiatief schuilt een gedecentraliseerde administratieve structuur. Op basis van praktijkervaringen bij de masteropleiding ‘Global Challenges for Sustainability’ gaan we in deze sessie dieper in op de dagelijkse praktijk van de grensoverschrijdende coördinatie van het toonaangevende internationale programma van CHARM-EU. Onze panelleden zullen ingaan op het omgaan met uiteenlopende institutionele kaders, het begeleiden van studenten tijdens de verschillende fasen van hun mobiliteit en het afstemmen van werkprocessen binnen een meertalig, intercultureel team.

In plaats van het bestuur louter als een operationele achtergrond te beschouwen, wordt in deze discussie onderzocht hoe gedeelde virtuele kantoren een brug slaan tussen nationale systemen om de visie van een Europese universiteit om te zetten in een duurzame dagelijkse praktijk.

📅  Datum: Maandag 28 september
🕐  Tijd: 13.00–14.00 uur CET
📍 Formaat: Online paneldiscussie (livestream + geluidsopname achteraf beschikbaar)
🔗 Meld je hier aan: Teams
📃 Privacyverklaring: Hier vindt u de privacyverklaring hier.

Dit evenement staat open voor alle leden van de CHARM-EU-universiteiten — docenten, onderzoekers, studenten en administratief personeel — en voor iedereen die geïnteresseerd is in startfinanciering voor onderwijsinnovatie in het hoger onderwijs. Aanmelden is niet nodig.

Elk CHARM ON-evenement bestaat uit een gemodereerd panel met vertegenwoordigers uit de hele universitaire gemeenschap (docenten, onderzoekers, studenten en ondersteunend personeel), die concrete ervaringen delen waarmee de aanpak van CHARM-EU tot leven komt. Samen koppelen zij de principes aan de praktijk, wijzen zij op goede voorbeelden uit onsdienstenaanbod en geven zij aan welke trainingen en vervolgmogelijkheden de Alliantie aanbiedt.

CHARM ON vindt elke laatste maandag van de maand om 13.00 uur CET plaats en biedt een vast platform voor het uitwisselen van ideeën, werkwijzen en succesverhalen binnen de CHARM-EU-gemeenschap.

Je kunt onze eerdere CHARM ON-sessieshier op ons Spotify-kanaal beluisteren.



Anja Bleidornis administratief coördinator vande masteropleiding ‘Global Challenges for Sustainability’ aan de Universiteit van Montpellier en maakt sinds 2023 deel uit van het Joint Virtual Administrative Office (JVAO). Samen met haar JVAO-collega’s van de andere CHARM-EU-partneruniversiteiten coördineert zij de administratie en ondersteunt zij de uitvoering van de gezamenlijke masteropleiding. Dankzij haar loopbaan in internationale betrekkingen en het hoger onderwijs heeft zij de kans gehad om in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en Frankrijk te wonen en te werken.

Blanca Burillo Lagois een communicatiespecialiste die zich richt op het Europese hoger onderwijs en internationale samenwerking. Ze is werkzaam als communicatiemanager bij het Joint Virtual Communications Office (JVCOMMS) van de Europese universiteitenalliantie CHARM-EU, waar ze verantwoordelijk is voor de institutionele communicatie.

Met een academische achtergrond op het gebied van taal, literatuur en internationale betrekkingen – waaronder bachelordiploma’s en masterdiploma’s van instellingen als de Universitat Autònoma de Barcelona (UAB) en het Institut Barcelona d’Estudis Internacionals (IBEI) – heeft zij in haar loopbaan ervaring opgedaan op het gebied van vertalen, lokalisatie en ondersteuning bij internationale projecten.

Blanca Burillo

Janina van Hees werkt aan de Universiteit Utrecht in Nederland. Binnen de Europese universiteitsalliantie CHARM-EU geeft zij leiding aan het werkpakket voor IT-strategie.  Zij coördineerde de oprichting van het gezamenlijke virtuele IT-bureau van CHARM, waar medewerkers samenwerken om te voorzien in de IT-behoeften van de alliantie. Janina is lid van de werkgroep van de European Digital Education Hub over interoperabiliteit in het hoger onderwijs. Eerder werkte zij onder meer bij de Europese universiteitsalliantie EuroTeQ en bij SURF, de ICT-coöperatie van Nederlandse onderwijsinstellingen.