L'esdeveniment va formar part de la iniciativa de l'EARMA per establir un "Grup Temàtic" per donar suport a la Iniciativa d'Universitats Europees (EUI) i va començar amb l'esquema d'una enquesta realitzada per l'EARMA que va integrar les preocupacions compartides de les Aliances Universitàries Europees, com ara la necessitat de mecanismes per a un finançament sostenible.

Doris Alexander, directora associada d'European Engagement (CHARM-EU, Trinity College Dublin), va presentar el recorregut i els principals èxits de CHARM-EU i TORCH. En particular, Doris Alexander va destacar la importància de la visibilitat de l'EUI a nivell europeu, permetent canvis a nivell dels estats membres que s'han traduït en accions concretes com l'aprovació del màster conjunt CHARM-EU. També va parlar sobre l'enfocament Què, com i amb qui a TORCH i va emfatitzar com els Equips de Creació de Coneixement (KCT) són una connexió sinèrgica important i robusta entre l'educació i la recerca.   

Garantir la sostenibilitat financera a llarg termini de les aliances

Una de les principals qüestions plantejades pels participants en aquest esdeveniment va ser intentar garantir una sostenibilitat financera integrada a llarg termini que abasti les dues dimensions de l'educació i la recerca de l'EUI, com ara els projectes CHARM-EU/TORCH. Doris Alexander va presentar la feina del subgrup FOR EU1 R&I, inclosa la recent declaració conjunta acordada per les 41 aliances sobre el finançament futur de les universitats europees i el diàleg amb la DG RTD per intentar garantir aquesta sostenibilitat financera, així com el finançament provisional a curt termini. Stijn Delaure (responsable polític de la unitat "Actors d'R&I i Carreres de Recerca" de la DG RTD de la Comissió Europea) va parlar sobre la tasca en curs duta a terme per la DG RTD en aquest sentit, proporcionant més informació sobre la Iniciativa d'Excel·lència Europea proposada, que té com a objectiu donar suport a la transformació del sector de l'educació superior i els seus ecosistemes circumdants, inclosos els centres de recerca no universitaris.           

Creant sinergies entre la recerca i l'educació en el marc de les Aliances Universitàries Europees

Durant l'esdeveniment, els participants també van examinar els obstacles per construir ponts i promoure més sinergies entre la recerca i l'educació. Un aspecte fonamental d'aquest tema va ser que les estructures de gestió havien d'entendre que es tracta d'una iniciativa amb dues fonts de finançament principals actualment i que es necessita una major vinculació entre ambdues. El doctorat es va considerar un punt de connexió fort, ja que és l'última etapa de l'educació superior, però la primera etapa d'una carrera investigadora. També es va acordar que es necessitaven estructures locals d'intercanvi de coneixements no només a nivell d'aliança, sinó també dins dels propis membres de la institució d'educació superior per unir les comunitats de les dues fonts de finançament. Finalment, també es va discutir l'ús de plataformes i eines digitals, tant en el context del suport que poden proporcionar a les activitats conjuntes de l'aliança com des d'una perspectiva de recerca i innovació, el seu paper per ajudar a activar els investigadors per participar en una agenda de recerca comuna a través de finançament inicial i activitats de matchmaking.