Den 16 september 2022 stod Eötvös Loránd-universitetet värd för den första CHARM-EU-konferensen om inkludering med titeln”Att skapa ett inkluderande universitet – tillgång och deltagande i europeisk högre utbildning: utmaningar och drivkrafter”. Detta banbrytande evenemang erbjöd en unik möjlighet att dra lärdomar, diskutera hinder och möjligheter samt dela erfarenheter, riktlinjer och metoder som kan leda till en mer inkluderande högskolesektor. Som kommissionsledamot Mariya Gabriel betonade i sitt tal till deltagarna: ”Inkludering är avgörande för utvecklingen av Europas högskolor och det europeiska samhället i stort.”

Utformningen, genomförandet och utvärderingen av konferensen följde principerna för universell utformning, där man beaktade så många aspekter som möjligt för att skapa ett evenemang som är tillgängligt för så många deltagare som möjligt. I sin artikel med titeln”Inclusion by Design: Key steps of creating the CHARM-EU Inclusion Conference”reflekterar dr Fazekas-Vinkovits, biträdande professor vid ELTE:s Bárczi Gusztáv-fakultet för specialpedagogik och ledare för CHARM-EU:s inkluderingsteam, över vikten av universell utformning, presenterar bästa praxis och förklarar hur inkludering i praktiken, steg för steg, kan leda till utformning och genomförande av inkluderande evenemang.

CHARM-EU:s inkluderingskonferens och strategin för universell design

Enligt definitionen i FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning (UNCRPD) avser universell utformning en utformning av produkter, miljöer, program och tjänster som kan användas av så många människor som möjligt utan att anpassningar krävs. Detta tillvägagångssätt är i grunden proaktivt: istället för att ”åtgärda” miljön i efterhand underlättar modeller för universell utformning ett helhetsperspektiv för att skapa inkluderande miljöer redan från den allra första fasen av designprocessen.

I linje med CHARM-EU:s och Europeiska unionens principer och värderingar hyllade konferensen mångfald, inkludering, jämlikhet, mänskliga rättigheter och intersektionalitet. Huvudsyftet med evenemanget var att fungera som en katalysator för en gemensam dialog mellan intressenter och deltagare, för att diskutera faktorer som underlättar respektive försvårar tillgång och deltagande samt för att identifiera nästa steg för att främja en mer inkluderande högskolesektor. Det hybrida evenemanget samlade människor med olika bakgrunder och från olika kulturer, både från Europa och utanför.

Den omfattande första paneldiskussionen fokuserade på samskapande, samarbete, samförvaltning och samforskning som omfattar individer med olika livserfarenheter, bakgrunder och tillgänglighetsbehov, samt deras aktiva lyssnande och deltagande som viktiga drivkrafter för en framåtblickande dialog. Den andra sessionen bestod av två paneldiskussioner där studenter och lärare delade med sig av personliga erfarenheter och diskuterade områden där ytterligare förbättringar kan göras. Eftermiddagens workshop gav utrymme och tid för arbete i smågrupper kring hur framtidens inkluderande universitet kan se ut, och följdes av en session ägnad åt att dela med sig av visioner, riktlinjer och praxis.

Inkluderande evenemangsplanering av CHARM-EU:s inkluderingsteam

Artikeln visar hur stegvis inkludering i praktiken kan stödja organisationer, intressenter och enskilda personer i utformningen, genomförandet och utvärderingen av inkluderande evenemang eller aktiviteter. Detta görs med utgångspunkt i CHARM-EU:s inkluderingskonferens som fallstudie och med fokus på områden som kommunikation och informationsspridning, samhällsengagemang samt de faktorer som krävs för att skapa en välkomnande och inkluderande atmosfär.

När det gäller kommunikation och engagemang omfattade åtgärderna bland annat tillgängliga och i förväg granskade anmälningsformulär, en inkluderande kommunikationskampanj, främjande av inkluderande språk samt valet av en användarvänlig och tillgänglig onlineplattform. Vad gäller tillgänglighet och deltagande beaktades lokalens tillgänglighet och utformning noggrant, med särskilt fokus på att undanröja fysiska hinder, tillhandahålla tal-till-text-tjänster samt en neutral, multifunktionell och tyst plats. Särskild uppmärksamhet ägnades åt catering och kostbehov, integritet och utrymmen utanför kamerans räckvidd samt respekten för pauser – ett tillgänglighetsbehov för alla. I linje med CHARM-EU:s kärnvärden var arrangörerna också medvetna om miljön genom att minska onödig utrustning och utskrifter, optimera tillgänglighets- och deltagandebehoven, ta hänsyn till ekonomiska aspekter och föreslå miljövänligare resalternativ.

Organisationsprocessen och slutsatserna från CHARM-EU:s inkluderingskonferens kan vara till nytta för olika intressenter som väljer att tillämpa de lyfta fram designelementen inom sina organisationer och vid sina evenemang. För att underlätta anordnandet av inkluderande evenemang har CHARM-EU:s inkluderingsteam tagit fram ett verktyg som är öppet för gemenskapen och andra intressenter och som finns tillgängligt via följande länk: Tips för att skapa mer inkluderande CHARM-EU-evenemang

Här kan du läsa artikeln med fri tillgång och lära dig mer om inkluderande evenemangsplanering.

Referens

Fazekas-Vinkovits, A. S. (2023): Inkludering genom design: Viktiga steg i skapandet av CHARM-EU-konferensen om inkludering. The AHEAD Journal, nr 16. https://ahead.ie/journal/Inclusion-by-Design-Key-steps-of-creating-the-CHARM-EU-Inclusion-Conference