En casestudie av utformingen og implementeringen av den første CHARM-EU-inkluderingskonferansen er publisert i siste utgave av AHEAD Journal. Artikkelen, skrevet av CHARM-EU-inkluderingsteamleder Dr. Agnes Sarolta Fazekas-Vinkovits, demonstrerer de viktigste aspektene som må vurderes når man organiserer et inkluderende arrangement.
Den 16. september 2022 var Eötvös Loránd universitet vertskap for den første CHARM-EU-inkluderingskonferansen med tittelen « Å skape et inkluderende universitet – Tilgang til og deltakelse i europeisk høyere utdanning: Utfordringer og muliggjørere ». Det banebrytende arrangementet ga en unik mulighet til å trekke ut lærdommer, vurdere barrierer og muligheter, samt dele erfaringer, retningslinjer og praksis som kan føre til en mer inkluderende høyere utdanningssektor. Som kommissær Mariya Gabriel fremhevet i sin tale til deltakerne: «Inkludering er avgjørende for utviklingen av Europas høyere utdanningsinstitusjoner og det europeiske samfunnet generelt.»
Utformingen, gjennomføringen og evalueringen av konferansen fulgte den universelle utformingstilnærmingen, og vurderte så mange aspekter som mulig for å skape et arrangement som er tilgjengelig for flest mulig deltakere. I artikkelen sin med tittelen « Inkludering gjennom design: Viktige trinn i å skape CHARM-EU-inkluderingskonferansen », reflekterer dr. Fazekas-Vinkovits, førsteamanuensis ved ELTEs Bárczi Gusztáv-fakultet for spesialpedagogikk og leder for CHARM-EUs inkluderingsteam, over viktigheten av universell utforming, presenterer beste praksis og forklarer hvordan trinnvis inkludering i praksis kan føre til utforming og gjennomføring av inkluderende arrangementer.
Den universelle designtilnærmingen til CHARM-EU-inkluderingskonferansen
Basert på definisjonen i UNCRPD refererer universell utforming til utforming av produkter, miljøer, programmer og tjenester som kan brukes av flest mulig mennesker uten behov for tilpasning. Denne tilnærmingen er fundamentalt proaktiv: i stedet for å «fikse» miljøet senere på en retrospektiv måte, legger universelle designmodeller til rette for en helhetlig tilnærming for å skape inkluderende miljøer helt fra første fase av designprosessen.
I tråd med prinsippene og verdiene til CHARM-EU og EU, feiret konferansen mangfold, inkludering, likestilling, menneskerettigheter og interseksjonalitet. Hovedformålet med arrangementet var å fungere som en katalysator for en delt dialog mellom interessenter og deltakere for å diskutere faktorer som muliggjør og utfordringer knyttet til tilgang og deltakelse, og for å identifisere neste steg for å legge til rette for en mer inkluderende høyere utdanningssektor. Hybridarrangementet samlet mennesker med ulik bakgrunn og kultur fra Europa og utover.
Det omfattende første panelet fokuserte på samskaping, samarbeid, samstyring og samforskning, som omfattet individer med ulike livserfaringer, bakgrunner og tilgangsbehov, og deres aktive lytting og deltakelse som viktige faktorer for en fremtidsrettet dialog. Den andre sesjonen inkluderte to paneldiskusjoner med studenter og lærere som delte personlige erfaringer og diskuterte områder for ytterligere forbedring. Ettermiddagsworkshopen ga rom og tid til arbeid i små grupper om å visualisere fremtidens inkluderende universitet, og ble etterfulgt av en sesjon dedikert til deling av visjoner, retningslinjer og praksis.
Inkluderende arrangementsdesign av CHARM-EUs inkluderingsteam
Artikkelen demonstrerer hvordan trinnvis inkludering i praksis kan støtte organisasjoner, interessenter og enkeltpersoner i å utforme, gjennomføre og evaluere inkluderende arrangementer eller aktiviteter ved å bruke CHARM-EU-inkluderingskonferansen som en casestudie, med fokus på områder som kommunikasjon og formidling, samfunnsengasjement samt ingrediensene som er nødvendige for å skape en innbydende og inkluderende atmosfære.
Når det gjelder kommunikasjon og engasjement, inkluderte tiltakene blant annet tilgjengelige og forhåndsgodkjente registreringsformater, inkluderende kommunikasjonskampanje, promotering av inkluderende språk og valg av en brukervennlig og tilgjengelig nettplattform. Når det gjelder tilgang og deltakelse, ble tilgjengeligheten og utformingen av lokalet nøye vurdert med spesielt fokus på å fjerne fysiske barrierer, tilby tale-til-tekst-tjenester samt et nøytralt, multifunksjonelt stilleområde. Det ble viet spesiell oppmerksomhet til krav til servering og kosthold, personvern og steder utenfor kameraet, samt respekt for pauser – et tilgangsbehov for alle. I tråd med CHARM-EUs kjerneverdier var arrangørene også bevisste på miljøet ved å redusere unødvendig utstyr og utskrift, optimalisere tilgangs- og deltakelsesbehov, økonomiske aspekter og foreslå grønnere reisealternativer.
Organiseringsprosessen og funnene fra CHARM-EU-inkluderingskonferansen kan være til fordel for ulike interessenter som velger å bruke de fremhevede designelementene i sine organisasjoner og arrangementer. For å legge til rette for organisering av inkluderende arrangementer har CHARM-EUs inkluderingsteam utarbeidet et åpent verktøy for lokalsamfunnet og andre, som er tilgjengelig via denne lenken: Tips for å skape mer inkluderende CHARM-EU-arrangementer
Du kan lese artikkelen om åpen tilgang og lære mer om inkluderende arrangementsdesign her .
Referanse
Fazekas-Vinkovits, AS (2023): Inkludering gjennom design: Viktige trinn for å opprette CHARM-EU-inkluderingskonferansen. AHEAD Journal, utgave 16. https://ahead.ie/journal/Inclusion-by-Design-Key-steps-of-creating-the-CHARM-EU-Inclusion-Conference