Het is een uitdaging om docenten en studenten van negen verschillende instellingen toegang te bieden tot één virtuele leeromgeving. Aanvankelijk verstrekte CHARM-EU UU-accounts aan degenen die toegang nodig hadden tot het lesmateriaal van het programma. Dit was echter verwarrend voor gebruikers en het opzetten ervan kostte veel tijd. We hebben dit nu opgelost: we hebben gebruikgemaakt van de SRAM-dienst van SURF – oorspronkelijk ontworpen voor onderzoek – om een uitgebreide IT-dienst voor deze gezamenlijke masteropleiding op te zetten. Gebruikers van alle negen partnerinstellingen kunnen nu inloggen op de virtuele leeromgeving (VLE) met hun lokale institutionele identiteit. Dit wordt mogelijk gemaakt door de onderliggende eduGAIN/MyAcademicID-federatie waarvan de SRAM-dienst gebruikmaakt. De diensten in de VLE kunnen nu door verschillende partners worden geleverd; momenteel leveren zowel ELTE als de Universiteit Utrecht IT-diensten.

Binnen een SRAM-implementatie kan de coördinator een hiërarchie opzetten die uit drie niveaus bestaat: organisatie, samenwerking en groepen. Op elk niveau kunnen aan gebruikers toegangsrechten worden toegekend, waarmee wordt bepaald wat ze wel of niet kunnen bekijken en bewerken. Een cohort van een onderwijsprogramma kan bijvoorbeeld het label ‘groep’ krijgen, zodat docenten en studenten die bij dat programma betrokken zijn, naar de documentatie van het juiste cohort worden geleid.

Dit heeft geleid tot een authenticatiemethode die is gebaseerd op partneridentiteiten via eduGAIN. Gezamenlijke IT-systemen kunnen relatief eenvoudig worden gekoppeld. Het centrale beheer van rollen en rechten via groepslidmaatschappen wordt centraal beheerd en automatisch gesynchroniseerd in de gekoppelde systemen.

Voor CHARM heeft deze aanpak de weg vrijgemaakt voor een meer gelijkwaardig partnerschap, waarin in principe alle deelnemende universiteiten delen van de IT-infrastructuur ter beschikking kunnen stellen. Ook het gebruiksgemak voor studenten en docenten van het gezamenlijke programma is aanzienlijk verbeterd, aangezien zij nu hun eigen, vertrouwde inloggegevens kunnen gebruiken.

• Het blauwdruk voor onze IT-architectuur is beschikbaar in een document waarin verschillende architectuurbenaderingen worden opgesomd en met elkaar worden vergeleken: CHARM-EU-architectuur op hoog niveau – CHARM-EU
• Het SURF SRAM-platform wordt toegelicht op de webpagina van SURF: SURF Research Access Management | SURF.nl
• Tijdens een presentatie voor de FOREU IT-groep hebben medewerkers van CHARM uitgelegd welke lessen zij hebben geleerd op het gebied van gezamenlijk identiteitsbeheer (inloggen vereist) CHARM-IdentityManagement_06-02-2026.pdf – Agora Cloud

Stapsgewijze handleiding: