Az első műhelytalálkozó 2025. január22-én online került megrendezésre. Ez a foglalkozás bemutatta a résztvevőknek a CHARM-EU programot, és megalapozta a későbbi, barcelonai személyes műhelytalálkozókat. A résztvevők megismerkedtek az interkulturalitás jelenlegi helyzetével; ennek keretében egy erre a témára vonatkozó kurzuson vettek részt, amely bemutatta a már folyamatban lévő gyakorlati kezdeményezéseket. A barcelonai műhelytalálkozókra való felkészülésként a résztvevőket arra is felkérték, hogy gondolkodjanak el olyan irányadó kérdéseken, amelyek segítségével azonosíthatják saját szakterületeiket.
A barcelonai műhelytalálkozókra 2025. január29-én és30-án került sor. Az első szakasz a bemutatkozásokra és a szervezett kapcsolatépítésre összpontosított, beleértve egy „speed dating” foglalkozást is, amelynek célja az ötletek felkeltése és a lehetséges együttműködések felkutatása volt. A műhelytalálkozók középpontjában a kibővített interkulturális felkészítő tanfolyam tartalmának kidolgozására szentelt sprint-ülések álltak. A csapatok közösen határozták meg a következőket:
- tanulási eredmények és célok,
- a kultúraközi kompetenciára összpontosító tanulási tevékenységek kidolgozása, valamint
- határozzuk meg az értékelés szerepét.
A társak részéről érkező iteratív visszajelzések olyan közös alkotói környezetet teremtettek, amely gazdagította a modul kidolgozását.
A kapcsolatépítő ebéd lehetőséget nyújtott informális beszélgetésekre és kapcsolatok kiépítésére. A délutáni műhelymunkák keretében csoportos prezentációkra került sor, ahol a résztvevők bemutatták előadási terveiket, hogy azokat a többi résztvevő értékelje. Ez az interaktív és iteratív megközelítés biztosította, hogy a kidolgozott tartalom finomításra kerüljön, és összhangba kerüljön a CHARM-EU céljaival. A napot egy összefoglaló ülés zárta, amelyen összefoglalták a legfontosabb tanulságokat és felvázolták a következő nap programját; ezt követően közös vacsora következett, amely tovább ösztönözte a szakmai kapcsolatépítést.
A második nap az előadási anyagok finomítására és rendszerezésére összpontosított. A csapatok a modul elemeinek véglegesítésén dolgoztak, és előkészítették az összes anyagot a tágabb tantervbe való beépítéshez. A záró ülésen felvázolták a következő lépéseket, kiosztották a feladatokat, és határidőket határoztak meg a további együttműködéshez. A résztvevők emellett ötleteket gyűjtöttek további kezdeményezésekre is, amelyek célja a CHARM-EU keretében folyó interkulturális oktatás fejlesztése. A rendezvény hivatalos lezárása előtt egy záró kapcsolatépítő ebéd keretében lehetőség nyílt a végső reflexiókra és a szakmai hálózatok megerősítésére.
A KCT interkulturális hálózatépítő rendezvény elősegítette az együttműködést, a tudáscserét, valamint a CHARM-EU pedagógiai célkitűzéseihez igazított, kibővített interkulturális felkészítő kurzus kidolgozását. A virtuális és személyes műhelyek ötvözésével a rendezvény maximálisan biztosította az inkluzivitást, és garantálta a sokszínű szakértői kör hozzájárulását. A rendezvény eredményei erősíteni fogják a hallgatók interkulturális kompetenciáját, és elősegítik egy inkluzív akadémiai környezet kialakítását a partnerintézményekben.
