A JVAO az egyes partneregyetemek legfontosabb CHARM-EU kapcsolattartója, valamint a „Globális kihívások a fenntarthatóságért” című mesterképzésben részt vevő hallgatók és oktatók fő kapcsolattartója.
2021. október 28–29-én a Közös Virtuális Irodánk (JVAO) tagjai Barcelonában tartották első személyes találkozójukat, hogy megvitassák a JVAO irányításának különböző szempontjait, ideértve az eljárásokat és szabályzatokat, a felvételi folyamatokat, valamint a következő lépéseket. Az egyes egyetemekről egy-egy képviselő vett részt az eseményen, amelyet a CHARM-EU szövetség menedzsere, Meritxell Chaves vezetett.
Joan Guàrdia professzor, a Barcelonai Egyetem rektora (a CHARM-EU koordinátora) meleg üdvözléssel nyitotta meg az ülést. Beszédét egy jégtörő játék követte a résztvevők között. Ezt követően a JVAO csapata találkozott a CHARM-EU különböző részlegeinek és munkacsomag-vezetőinek képviselőivel, hogy megvitassák a „Globális kihívások a fenntarthatóságért” mesterképzéssel kapcsolatos kérdéseket, mint például a kommunikáció, a virtuális tanulási környezet (VLE) és az informatikai stratégia. A találkozó egy barcelonai kerékpártúrával zárult, amelynek keretében megmutattuk partnereinknek a város érdekes helyszíneit.
Ez az esemény lehetőséget nyújtott a partner egyetemek közötti kapcsolatok megerősítésére, valamint az adminisztratív folyamatok fejlesztésére, hogy ezzel javuljon mind a hallgatók, mind az oktatók élménye a „Globális kihívások a fenntarthatóság érdekében” című mesterképzésen.
A JVAO-ról
A JVAO öt tisztviselőből áll, akik mindegyike egy-egy különböző CHARM-EU egyetemen dolgozik, és mindegyikük az öt fő feladatkör egyikének koordinálásáért felelős: beiratkozás (UB), oktatás (UU), mobilitás (ELTE), testületek (TCD) és szolgáltatások (UM). Bár e öt fő feladat mindegyike egy-egy egyetem felelősségi körébe tartozik, mind az öt tisztviselő szorosan együttműködve, egységes és összetartó irodaként dolgozik mind az öt feladaton.